Assistentin Geschäftsführer und Personalabteilung

Vor 6 Tagen


Pfäffikon, Schweiz Markant Syntrade Schweiz AG Vollzeit

Unser Aufgabenprofil

Unterstützung des Geschäftsführers und Personalabteilung
- Administrative Tätigkeiten

Sekretariat / Empfang

- Leitung und Organisation des Sekretariats

- Erledigung allg. Sekretariatsarbeiten / Ausstände

- Organisation & Verwaltung Ablage / Archiv

- Empfang / Betreuung Besucher

Organisation operatives Geschäft

- Aufbereitung von Dokumentationen, Gesprächs- und

Präsentationsunterlagen

- Terminüberwachung, -koordination, -verwaltung

- Protokollführung bei Management-Team Sitzungen, HR-Meetings, Workshops

Personalabteilung

- operative Organisation Personal-Events

- Praxisausbildnerin Lehrlinge / Praktikanten

Verwaltungsrat und Aktionäre

- Gewährleistung eines rechtzeitigen & organisierten

Informationsflusses an den Verwaltungsrat und die

Aktionäre

- Vorbereitung der Verwaltungsratssitzungen und

Generalversammlungen

- Protokollführung bei Verwaltungsratssitzungen und

Generalversammlungen

- Ausführung der Beschlüsse des Verwaltungsrates und

der Generalversammlung

- Betreuung und Verwaltung Aktionariat

- Korrespondenz mit Aktionären & Verwaltungsrat

- Erstellen des Geschäftsberichtes

  Projekte / Events

- Projekte: Betreuung/Mitarbeit im Auftrag des

Geschäftsführers

- Organisation / Betreuung von Events

Ihr Bewerberprofil

Kaufmännische Grundausbildung (z.B M- oder E-Profil, Kaufmann/-frau EFZ, Detailhandelsfachmann/-frau EFZ) oder gleichwertige Ausbildung Weiterbildung zur Direktionsassistentin mit eidg. Fachausweis oder gleichwertige Ausbildung Berufserfahrung im Schweizerischen Detailhandel von Vorteil mind. 5 Jahre Erfahrung als Direktionsassistentin Sehr gute Deutsch, Französisch- und Englischkenntnisse Excellente MS-Office-Kenntnisse Hohes Mass an Eigeninitiative und Selbständigkeit Organisationstalent  Kommunikationsstarke Persönlichkeit, Teamfähigkeit und lösungsorientierte Arbeitsweise

Der erste Schritt

Verwandeln Sie Ihre Neugier in Aufbruch und Interesse in echte Initiative. Machen Sie Ihren ersten Schritt in Richtung eines Arbeitgebers, bei dem Sie auf nachhaltiges Handeln und ein kollegiales Umfeld zählen können.

Was uns auszeichnet

42-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten 5 Wochen Ferien und zusätzliche ausserkantonale Feiertage Moderne Arbeitsplatzumgebung Excellente Sozialleistungen Home Office Du-Kultur Weiterbildungsmöglichkeiten Kostenloser Parkplatz Sehr gute Verkehrsanbindung Cafeteria Motiviertes Team
  • Assistentin Gl 100%

    Vor 3 Tagen


    Pfäffikon SZ, Schweiz ELITA Personalberatung Vollzeit

    Ihr Job:Leitung und Organisation des SekretariatsEmpfang sowie Betreuung von BesuchernProtokollführung bei Sitzungen, Meetings und WorkshopsMitarbeit bei diversen Projekten in Zusammenarbeit mit der GLOrganisation und Betreuung von internen sowie externen EventsInformationsfluss zwischen Geschäftsleitungsmitgliedern gewährleistenPraxisbildung von...


  • Pfäffikon SZ, Schweiz ELITA Personalberatung Vollzeit

    Ihr Job:Leitung und Organisation des SekretariatsEmpfang sowie Betreuung von BesuchernProtokollführung bei Sitzungen, Meetings und WorkshopsMitarbeit bei diversen ProjektenOrganisation und Betreuung von internen sowie externen EventsInformationsfluss zwischen Geschäftsleitungsmitgliedern gewährleistenPraxisbildung von Lernenden sowie...

  • Assistentin GL 100%

    Vor 4 Tagen


    Pfäffikon SZ, Schweiz ELITA Personalberatung Vollzeit

    Ihr Job: Leitung und Organisation des Sekretariats Empfang sowie Betreuung von Besuchern Protokollführung bei Sitzungen, Meetings und Workshops Mitarbeit bei diversen Projekten in Zusammenarbeit mit der GL Organisation und Betreuung von internen sowie externen Events Informationsfluss zwischen Geschäftsleitungsmitgliedern...


  • Pfäffikon SZ, Schweiz ELITA Personalberatung Vollzeit

    Ihr Job: Leitung und Organisation des Sekretariats Empfang sowie Betreuung von Besuchern Protokollführung bei Sitzungen, Meetings und Workshops Mitarbeit bei diversen Projekten Organisation und Betreuung von internen sowie externen Events Informationsfluss zwischen Geschäftsleitungsmitgliedern gewährleisten Praxisbildung von Lernenden sowie...


  • Pfäffikon SZ, Schwyz, Schweiz Kurath Engineering AG Vollzeit

    Personalberater - Engineering & IT Services​Wir sind eine Schweizer Ingenieurunternehmung mit Sitz im Grossraum Zürich. Technik begeistert uns Seit mehr als 25 Jahren unterstützen unsere kompetenten Fachkräfte (Ingenieure, Techniker, Konstrukteure) unsere Kunden vor Ort bei der Realisierung anspruchsvoller, technischer Projekte in den Industrien...

  • Region Bern

    vor 1 Monat


    Pfäffikon SZ, Schwyz, Schweiz Kurath Engineering AG Vollzeit

    Engagement Manager - Engineering & IT Services​Wir sind eine Schweizer Ingenieurunternehmung mit Sitz im Grossraum Zürich. Technik begeistert uns Seit mehr als 25 Jahren unterstützen unsere kompetenten Fachkräfte (Ingenieure, Techniker, Konstrukteure) unsere Kunden vor Ort bei der Realisierung anspruchsvoller, technischer Projekte in den Industrien...


  • Pfäffikon SZ, Schwyz, Schweiz Kurath Engineering AG Vollzeit

    Personalberater - Engineering & IT Services​Wir sind eine Schweizer Ingenieurunternehmung mit Sitz im Grossraum Zürich. Technik begeistert uns Seit mehr als 25 Jahren unterstützen unsere kompetenten Fachkräfte (Ingenieure, Techniker, Konstrukteure) unsere Kunden vor Ort bei der Realisierung anspruchsvoller, technischer Projekte in den Industrien...


  • Bern, Zürich, Pfäffikon/SZ, Schweiz Kurath Engineering AG Vollzeit

    Sie sind eine Macherin / ein Macher und verantworten unsere Wachstumsinitiativen in neue Geschäftsfelder (Engineering & IT-Services) und geographische Expansion (Basel, Bern).Aufgabenbereich Teamführung und -entwicklung: Führung und Entwicklung des Teams im Verantwortungsbereich / neuen Markt, Förderung einer ErfolgskulturStrategische Planung und...

  • Region Bern

    vor 1 Monat


    CH-8808 Pfäffikon SZ Kurath Engineering AG Teilzeit

      Engagement Manager - Engineering & IT Services​Wir sind eine Schweizer Ingenieurunternehmung mit Sitz im Grossraum Zürich. Technik begeistert uns! Seit mehr als 25 Jahren unterstützen unsere kompetenten Fachkräfte (Ingenieure, Techniker, Konstrukteure) unsere Kunden vor Ort bei der Realisierung anspruchsvoller, technischer Projekte in den Industrien...


  • CH-8808 Pfäffikon SZ Kurath Engineering AG Teilzeit

      Personalberater - Engineering & IT Services​Wir sind eine Schweizer Ingenieurunternehmung mit Sitz im Grossraum Zürich. Technik begeistert uns! Seit mehr als 25 Jahren unterstützen unsere kompetenten Fachkräfte (Ingenieure, Techniker, Konstrukteure) unsere Kunden vor Ort bei der Realisierung anspruchsvoller, technischer Projekte in den Industrien...