Secrétaire polyvalente

OFFRE D’EMPLOI : SECRÉTAIRE POLYVALENTE À 20% EN CDI, AVEC POSSIBILITÉ D’AUGMENTATION DU TAUX D’ACTIVITÉ PAR LA SUITE.

Qui sommes-nous ?
Nous sommes une société de services familiale, active dans les secteurs de l’hôtellerie, de la restauration et de l’immobilier.

Descriptif du poste :
Vous serez amené(e) à contribuer au bon fonctionnement de l’organisation en assurant un soutien administratif. Ce poste requiert une grande capacité d’adaptation et d’organisation.

Missions principales :

• Gestion du courrier/courriel entrant et sortant
• Paiement des factures
• Traitement des formulaires administratifs
• Classement et archivage des documents
• Rédaction et mise en forme de courriers/courriels
• Suivi et mise à jour des bases de données et fichiers
• Commande des fournitures de bureau
• Accueil physique et téléphonique des visiteurs

Compétences requises :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Excellente maîtrise de la langue française, à l'oral comme à l'écrit
• Capacité à utiliser des logiciels de gestion type CRM ou comptable

Qualités requises :

• Sens de l’organisation
• Rigueur
• Polyvalence
• Capacité d’adaptation
• Autonomie dans la gestion des tâches quotidiennes
• Excellente communication orale et écrite
• Discrétion et respect de la confidentialité

Profil recherché :
Expérience dans un poste similaire. Suisse ou permis C. Disponible le mercredi ou le jeudi.