TRIAL International recherche un.e assistant.e administratif.ive polyvalent.e
vor 4 Wochen
Fondée en 2002, TRIAL International est une organisation non gouvernementale qui lutte contre l’impunité des crimes internationaux et soutient les victimes dans leur quête de justice. L’organisation offre une assistance juridique, mène des enquêtes, saisit la justice, développe les capacités des acteurs locaux et plaide en faveur des droits humains.
En plus de son siège à Genève, TRIAL International dispose de bureaux en République démocratique du Congo et en Bosnie Herzégovine et organise des missions de terrain dans le monde entier. Avec un budget annuel d’environ 4 millions de CHF, l’organisation bénéficie d'un financement diversifié provenant de bailleurs publics, de fondations privées, d’organisations internationales et de dons individuels.
Afin de renforcer la structure de l’organisation et d’accompagner sa croissance, nous recherchons un·e assistant·e administratif·ve polyvalent·e pour notre bureau à Genève.
En assumant cette fonction aux responsabilités variées, votre mission principale consiste à garantir un environnement de travail opérationnel, tout en veillant au bon fonctionnement des outils et des processus administratifs de l'organisation.
VOTRE MISSION
Secrétariat : vous êtes l’interlocuteur·trice privilégié·e pour les différentes demandes internes et externes, gérez les appels téléphoniques entrants, l’accueil des visiteurs et le traitement des courriers et documents administratifs, y compris le classement et la conservation des documents institutionnels. Vous garantissez la compréhension des diverses politiques et procédures administratives de TRIAL et facilitez leur application au sein de l’organisation. Selon besoin, vous appuyez les collègues dans leurs activités, notamment en facilitant les déplacements du personnel en mission ou en effectuant divers achats, et contribuez à l’organisation d’événements. Vous participez activement à l'amélioration des procédures, soutenez et remplacez les autres membres de l’équipe en fonction des nécessités. Gestion des locaux et services généraux : vous assurez la gestion logistique du bureau à Genève, y compris l’aménagement, l’entretien et la maintenance des locaux. Vous êtes responsable des contrats et des relations avec les prestataires externes. Vous gérez les stocks et passez les commandes de consommables divers. Enfin, vous êtes en charge de l’inventaire et des achats nécessaires pour garantir le bon fonctionnement et la maintenance de l’ensemble des équipements de bureau. Suivi du matériel et des outils informatiques : vous assurez la maintenance et le renouvellement du parc informatique et êtes également chargé·e de gérer les différents logiciels utilisés au sein de l’organisation, incluant le suivi des licences et la gestion des adresses email. Vous fournissez un support de premier niveau pour résoudre les problèmes informatiques courants, en coordonnant avec le prestataire externe pour les besoins plus complexes. Vous préparez les postes de travail pour les nouveaux collaborateurs et assurez leur formation initiale sur les outils informatiques et la sécurité des données.VOTRE PROFIL
Vous disposez d’un CFC employé·e de commerce ou d’une formation équivalente pertinente, complétée par une expérience professionnelle confirmée dans un poste similaire, idéalement dans une ONG. Vous faites preuve d'un très bon sens de l'organisation, de précision et de rigueur. Vous disposez d’une aisance dans l’anticipation des besoins et savez jongler avec des priorités multiples. Vous maîtrisez avec excellence les outils informatiques tels que MS Office, démontrez un intérêt marqué pour les diverses applications numériques et naviguez avec aisance dans l’environnement Mac. Vous êtes une personne ouverte à la mise en place de nouveaux processus, orientée vers la recherche de solutions et vous êtes force de proposition. Vous maitrisez parfaitement le français et vous vous exprimez avec aisance en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Vous êtes capable de travailler de manière autonome tout en ayant un bon esprit d'équipe. Votre sens de la communication et votre sensibilité interculturelle vous permettent de développer des relations de travail basées sur le respect, la compréhension mutuelle et l'entraide.Afin de pouvoir considérer votre candidature, vous devez impérativement être ressortissant · e suisse, de l’Union européenne ou de l’AELE ou au bénéfice d’une autorisation de travail en Suisse.
CE QUE NOUS VOUS OFFRONS
Un poste aux responsabilités variées au sein d’une organisation dynamique et en pleine croissance, avec une mission passionnante et une équipe multidisciplinaire.
Département : Finances et administration Rattachement hiérarchique : Directrice Finances et RH Lieux de travail : Genève, Suisse Taux d’activité : 80%-100% (32h-40h/semaine, présence nécessaire sur 5 jours) Type de contrat : Contrat de durée indéterminée Entrée en fonction : 2 août 2024 ou à convenirLes conditions d’engagement offertes correspondent à celles en vigueur dans le secteur des ONG, avec 5 semaines de congés annuels.
CANDIDATURES
Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature. Merci de bien vouloir nous faire parvenir un dossier complet (lettre de motivation d’une page maximum, CV incluant deux références professionnelles avec numéro de téléphone et email, certificats de travail et diplômes pertinents) à recrutement@trialinternational.org d’ici au 16 juin 2024 à minuit, CET.
Seuls les dossiers complets et envoyés avant la date limite de dépôt seront pris en considération. Nous contactons uniquement les candidat·e·s retenu·e·s pour la suite du processus.
Nous vous invitons à envoyer votre CV sans photo.
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Geneva, Schweiz HCM Partners VollzeitNotre client, le laboratoire GGTL basé à Genève est un laboratoire de gemmologie indépendant qui combine technologies de pointe et expertise au service du marché des gemmes et de la recherche scientifique. Afin d’intégrer son équipe nous sommes mandatés en exclusivité pour la recherche d’un.e Assistant.e de projets d’industrialisation à...
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Assistant.e conseil clientèle LPP
vor 3 Wochen
Geneva, Schweiz CIEPP VollzeitLa Caisse Inter-Entreprises de Prévoyance Professionnelle (CIEPP), fondation commune reconnue et active notamment en Suisse romande dans le deuxième pilier, regroupant plus de 10 000 entreprises et indépendants, assurant 50'000 assurés et 6’200 pensionnés, recherche pour son service du Conseil à la clientèle un.e Assistant.e conseil clientèle LPP...
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Assistant.e conseil clientèle LPP
vor 2 Monaten
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Geneva, Schweiz Chambre de l'économie sociale et solidaire VollzeitLa Bulle d’Air est une école accréditée par le Canton de Genève pour l’enseignement de la musique. Elle fait partie du système délégataire de l’enseignement artistique. Par ailleurs, la Bulle d’Air enseigne l’éveil musical pour les enfants dès 1 an et organise des centres aérés durant les vacances scolaires. Afin de repourvoir le...
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La Bulle d’Air recherche un.e logisticien.ne à 50%
vor 4 Wochen
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Geneva, Schweiz Chambre de l'économie sociale et solidaire VollzeitL’association Païdos offre des espaces et des projets d’intégration, de réinsertion et de prévention aux enfants et aux adolescents en situation de vulnérabilité et/ou de précarité à Genève. L’Atelier des Bricolos est un atelier créatif destiné aux enfants migrants et genevois âgés entre 4 et 12 ans. C’est un lieu d’animation,...
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Responsable technique
vor 3 Wochen
Geneva, Schweiz Genève, GE VollzeitResponsable technique Annonceur l'Orchestre de Chambre de Genève Localité Date de publication 05.06.2024 Délai de postulation 16.06.2024 Type de contrat CDI Taux d'activité 80% Entrée en fonction 1er août 2024 Domaine Technique L'Orchestre de Chambre de Genève recrute un.e Responsable technique (80%) L’Orchestre de Chambre de...
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Gestionnaire en mobilité internationale
vor 3 Wochen
Geneva, Schweiz FER CIAM VollzeitAfin de renforcer son équipe, la Caisse interprofessionnelle AVS de la Fédération des Entreprises Romandes, FER CIAM Genève, recherche un.e Gestionnaire en mobilité internationaleVotre mission :Au sein du service des employeurs, vous serez en charge de la gestion des dossiers de mobilité internationale ainsi que du suivi des dossiers juridiques en...
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Responsable technique 80%
vor 3 Wochen
Geneva, Schweiz L'Orchestre de Chambre de Genève VollzeitL’Orchestre de Chambre de Genève, c’est 37 musicien.ne.s passionné.e.s et virtuoses qui s’engagent pour offrir au public une programmation riche en émotions, en plaisirs et en découvertes.Pour accompagner les productions et les musicien.ne.s de l’OCG, nous recherchons un.e Responsable technique autonome, proactif.ve, conscient.e des priorités et...
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Responsable technique 80%
vor 4 Wochen
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Comptable – 80% à 100%
vor 3 Wochen
Geneva, Schweiz FER Genève VollzeitAfin de renforcer son équipe, le département Finances de la Fédération des Entreprises Romandes Genève, recherche, un.e Comptable – 80% à 100%Vos activités principales :Assurer la tenue complète des comptabilités de certaines entités de la FER GE: saisie comptable, bilans, PP, révision et bouclements annuels, réconciliations … ;Gérer les...
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Coordinateur de Recherche Scientifique GC
Vor 3 Tagen
Geneva, Schweiz Gaea21 Vollzeitour notre projet Green Coaching nous recherchons un.eCoordinateur de Recherche Scientifique GC (H/F/X)Après une période de post-formation sur nos outils de travail, vous intégrezle projet Green Coaching de gaea21Vous aurez pour mission :Mise en place et suivi de la gestion du sous-projet Recherche Scientifique Management d'équipe, suivi et évaluation...
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Alternant H/F
vor 2 Monaten
Geneva, Schweiz MBway VollzeitUn cabinet de recrutement basé à Genève recherche un.e alternant.e pour un poste en ressources humaines pour la rentrée 2020.Vos missions : Sourcing : sur job boards, rédaction des annonces Recrutement : conduite d’entretiens français/anglais, suivi des candidatures, rédaction et présentation des synthèses candidats aux clients, relation avec...
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Alternant H/F
vor 4 Wochen
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Juriste
vor 3 Wochen
Geneva, Schweiz Michael Page Switzerland VollzeitPoste de juriste qui conviendra à un.e personne ayant une première expérience post-brevet et souhaitant s'investir sur des sujets variés au sein d'une département juridique de 5 personnes.Juriste (h/f/d)Notre client est une entreprise internationale basée près de Genève.MissionsRédiger, réviser et négocier les contrats commerciaux, accords de...
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Geneva, Schweiz PATH VollzeitPATH current employees - please log in and apply PATH is a global nonprofit dedicated to achieving health equity. With more than 40 years of experience forging multisector partnerships and with expertise in science, economics, technology, advocacy, and dozens of other specialties, PATH develops and scales up innovative solutions to the world’s most...
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Assistant-e de direction auxiliaire
vor 3 Wochen
Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission Le département de la cohésion sociale (DCS) rassemble des politiques publiques fondamentales pour préserver et développer l'harmonie et les équilibres au sein de notre société. Par son action déterminée dans les domaines de la culture, du sport, de l'insertion et de l'intégration, ainsi que par les prestations d'aide sociale qu'il...
