HR-Specialist / HR-Assistant (m/w/d)

Die zetcom group AG gehört zu den führenden Softwareunternehmen für kulturelle Institutionen (Museen und Sammlungen), Organisationsmanagement (Stiftungen und Verbände) sowie Umweltdatenmanagement (Verwaltung und Firmen). Über 2.500 Kund:innen in über 35 Ländern nutzen die konfigurier- und individualisierbaren Softwarelösungen, um kulturelles Erbe zu erschließen und zu erhalten, das Tagesgeschäft abzuwickeln oder umweltrelevante Einrichtungen zu administrieren. Betreut werden sie dabei von unserem Unternehmenssitz in der Schweiz sowie unseren Niederlassungen in Deutschland, Frankreich, Spanien, den USA, Australien, Finnland, Norwegen und unseren weltweiten Partnern. Seit 2020 ist die zetcom group AG Teil der Culture Software Group, die mit ihren Mitarbeitenden vollständig integrierte und durchgängig digitale Besuchererlebnisse im Kultursektor anbietet. Zur Verstärkung unseres Human-Resources-Teams suchen wir am Standort Berlin oder Bern ab sofort oder mit Start nach Vereinbarung eine:n HR-Specialist / HR-Assistant (m/w/d, unbefristet, %).AufgabenBetreuung und Unterstützung der Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen personalrelevanten ThemenVerantwortung für die Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt (Arbeitsverträge, Zeugnisse, Stammdatenpflege usw.)Unterstützung bei Rekrutierungen, Stellenausschreibungen und im BewerbermanagementMitarbeit an HR-Projekten, z. B. in den Bereichen Employer Branding, Personalentwicklung oder DigitalisierungVorbereitung von Lohn- und Sozialversicherungsdaten (in Zusammenarbeit mit unseren externen Partnern)Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und interner RichtlinienQualifikationAbgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftspsychologie oder ähnliche Qualifikation (gern mit Schwerpunkt Personalmanagement), HR-Fachausweis (Schweiz), abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Bereich PersonaldienstleistungErste Berufserfahrung im Personalwesen ist ein Plus – aber auch Berufseinsteiger:innen sind herzlich willkommenKenntnisse des Schweizer oder deutschen Arbeitsrechts (je nach Standort)Strukturierte, dienstleistungsorientierte und vertrauenswürdige ArbeitsweiseFreude an Teamarbeit, Kommunikation und einer vielseitigen TätigkeitSehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift) für die Arbeit in einem internationalen UmfeldHohe Selbstständigkeit, Eigenverantwortung und Teamfähigkeit, auch und besonders im virtuellen TeamalltagBenefitsSehr abwechslungsreiche Arbeit in einem internationalen, diversen und kollegialen TeamDie Chance, eigene Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmenDie einmalige Möglichkeit, an der spannenden Schnittstelle zwischen High-Tech und Kultur zu arbeitenTeilzeitoption ab 80 %: Wir bieten dir ein Arbeitsmodell, das zu deinem Leben passt.Weiterbildung & Entwicklung: Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten und interne Karrierepfade.Arbeitsplatz in einem innovativen Unternehmen mitten in Berlin bzw. Bern mit flexiblen Arbeitszeiten und hybriden Arbeitsmodellen, inklusive Workation und Ausstattung fürs HomeofficeAls internationales Unternehmen mit starken und langjährigen Wurzeln im Kultursektor schätzen, unterstützen und feiern wir menschliche Vielfalt, kulturelle Unterschiede, persönliche Ansichten und Menschen jedweder Herkunft. Dieses Engagement erwarten wir auch von unseren Mitarbeiter:innen und Partnern.Bist du bereit, das Team zu unterstützen, Gutes und Neues zu bewirken und den Unterschied zu machen? Wir freuen uns auf deine BewerbungKontaktier uns gern, wenn du Fragen zum Unternehmen oder zur Position hast.Deine Bewerbung wird ab dem 5. Januar 2026 von uns bearbeitet.