Teamleiter/in Sekretariat

Vor 3 Tagen

Zürich, Schweiz Kantonale Verwaltung Zürich Vollzeit

GeneralsekretariatTeamleiter/in Sekretariat%Der Volkswirtschaftsdirektion des Kantons Zürich unterstehen das Amt für Wirtschaft, das Amt für Arbeit, das Amt für Mobilität sowie administrativ der Zürcher Verkehrsverbund (ZVV). Das Generalsekretariat ist die Stabsstelle der Direktionsvorsteherin und das Dienstleistungszentrum der Direktion.Im Generalsekretariat laufen alle Fäden zusammen. Es unterstützt und berät die Direktionsvorsteherin in ihrer Führungsfunktion, koordiniert die Direktionsgeschäfte und unterstützt die Ämter der Volkswirtschaftsdirektion bei der Planung und Umsetzung ihrer Aufgaben.Für unser Sekretariatsteam im Generealsekretariat suchen wir per 1. Februaroder nach Vereinbarung eine engagierte, dienstleistungsorientierte und digital affine Persönlichkeit als Teamleiter/in Sekretariat.Ihre Aufgaben:Führung des Sekretariatsteams mit zwei Mitarbeiterinnen inkl. Koordination und Triage von Geschäften Planung und Vorbereitung von Sitzungen, teilweise mit Protokollführung Assistenzaufgaben für den Generalsekretär und die Stv. Generalsekretärin Koordinierung der Administration des Rekurswesens Aktive Mitarbeit an verschiedenen Digitalisierungsprojekten Technische Fachverantwortung für die elektronische Geschäftskontrolle der Volkswirtschaftsdirektion inkl. Schulungen Erledigung von Korrespondenz und allgemeiner SekretariatsaufgabenIhr Profil:Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung in Direktionsassistenz und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder in einer ähnlichen Position Führungserfahrung auf Stufe Teamleitung Verständnis, Interesse und Freude an politischen Prozessen Ausgeprägte Anwenderkenntnisse der Microsoft Office-Palette (M 365) Freude an Prozessoptimierungen (inkl. Digitalisierung) und Interesse an digitalen Entwicklungen Erfahrung in Projektarbeit erwünscht Stilsicherheit in Deutsch Vernetztes Denken sowie effiziente und präzise Arbeitsweise Freude an einer Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld an der Schnittstelle zwischen Politik und Verwaltung dienstleistungsorientierter, empathischer und kommunikativer Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen (extern und intern)Wir bieten:Eine spannende Tätigkeit in einem dynamisch-politischen und (volks-)wirtschaftlich geprägten Umfeld. Es erwartet Sie ein breites Aufgabenspektrum, das Sie zusammen mit einem kleinen motivierten Team bewältigen sowie die Möglichkeit, sich aktiv in der digitalen Transformation der Volkswirtschaftsdirektion einzubringen Ihr künftiger Arbeitsort ist nur wenige Gehminuten vom Zürcher Hauptbahnhof entfernt. Zeitgemässe Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeitregelungen und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf Sie. Sind Sie die flexible und dynamische Person, die an der Schnittstelle zwischen Verwaltung und Politik Ihre neue Herausforderung sieht? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen. Dr. Karin Hauser, Stv. Generalsekretärin, gibt Ihnen gerne weitere Auskünfte unter TelefonWir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Mehr über uns erfahren Sie unter >jidc99ad5fa jit0103a jiy26a

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    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Kantonale Verwaltung Zürich Vollzeit

    VD - Generalsekretariat Teamleiter/in Sekretariat% Der Volkswirtschaftsdirektion des Kantons Zürich unterstehen das Amt für Wirtschaft, das Amt für Arbeit, das Amt für Mobilität sowie administrativ der Zürcher Verkehrsverbund (ZVV). Das Generalsekretariat ist die Stabsstelle der Direktionsvorsteherin und das Dienstleistungszentrum der Direktion. Im...

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    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Kantonale Verwaltung Zürich Vollzeit

    Generalsekretariat Teamleiter/in Sekretariat 90 - 100% Der Volkswirtschaftsdirektion des Kantons Zürich unterstehen das Amt für Wirtschaft, das Amt für Arbeit, das Amt für Mobilität sowie administrativ der Zürcher Verkehrsverbund (ZVV). Das Generalsekretariat ist die Stabsstelle der Direktionsvorsteherin und das Dienstleistungszentrum der Direktion. Im...

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    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Kanton Zürich Vollzeit

    GeneralsekretariatTeamleiter/in Sekretariat %Der Volkswirtschaftsdirektion des Kantons Zürich unterstehen das Amt für Wirtschaft, das Amt für Arbeit, das Amt für Mobilität sowie administrativ der Zürcher Verkehrsverbund (ZVV). Das Generalsekretariat ist die Stabsstelle der Direktionsvorsteherin und das Dienstleistungszentrum der Direktion. Im...

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    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Kantonale Verwaltung Zürich Vollzeit

    GeneralsekretariatTeamleiter/in Sekretariat%Der Volkswirtschaftsdirektion des Kantons Zürich unterstehen das Amt für Wirtschaft, das Amt für Arbeit, das Amt für Mobilität sowie administrativ der Zürcher Verkehrsverbund (ZVV). Das Generalsekretariat ist die Stabsstelle der Direktionsvorsteherin und das Dienstleistungszentrum der Direktion. Im...

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    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Kantonale Verwaltung Zürich Vollzeit

    VD - GeneralsekretariatTeamleiter/in Sekretariat%Der Volkswirtschaftsdirektion des Kantons Zürich unterstehen das Amt für Wirtschaft, das Amt für Arbeit, das Amt für Mobilität sowie administrativ der Zürcher Verkehrsverbund (ZVV). Das Generalsekretariat ist die Stabsstelle der Direktionsvorsteherin und das Dienstleistungszentrum der Direktion. Im...

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    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Kantonale Verwaltung Zürich Vollzeit

    VD - GeneralsekretariatTeamleiter/in Sekretariat%Der Volkswirtschaftsdirektion des Kantons Zürich unterstehen das Amt für Wirtschaft, das Amt für Arbeit, das Amt für Mobilität sowie administrativ der Zürcher Verkehrsverbund (ZVV). Das Generalsekretariat ist die Stabsstelle der Direktionsvorsteherin und das Dienstleistungszentrum der Direktion.Im...

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    Vor 5 Tagen

    Neumühlequai Zürich, ZH, Switzerland Volkswirtschaftsdirektion des Kantons Zürich Vollzeit

    Kanton Zürich VolkswirtschaftsdirektionGeneralsekretariat Teamleiter/in Sekretariat %) Der Volkswirtschaftsdirektion des Kantons Zürich unterstehen das Amt für Wirtschaft, das Amt für Arbeit, das Amt für Mobilität sowie administrativ der Zürcher Verkehrsverbund (ZVV). Das Generalsekretariat ist die Stabsstelle der Direktionsvorsteherin und das...

  • Teamleiter/in Sekretariat 90

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Volkswirtschaftsdirektion Kanton Zürich Vollzeit

    Der Volkswirtschaftsdirektion des Kantons Zürich unterstehen das Amt für Wirtschaft, das Amt für Arbeit, das Amt für Mobilität sowie administrativ der Zürcher Verkehrsverbund (ZVV). Das Generalsekretariat ist die Stabsstelle der Direktionsvorsteherin und das Dienstleistungszentrum der Direktion.Im Generalsekretariat laufen alle Fäden zusammen. Es...

  • Teamleiter/in Instandhaltungsplanung und Projektsteuerung – 100%

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Genossenschaftlich organisierte Immobilienorganisation in Zürich Vollzeit

    Eine etablierte, gemeinwohlorientierte und genossenschaftlich organisierte Immobilienorganisation im Raum Zürich mit Fokus auf nachhaltigen und bezahlbaren Wohnraum sowie die langfristige Bewirtschaftung von Bestandsliegenschaften. Teamleiter/in Instandhaltungsplanung und Projektsteuerung – 100% In dieser Schlüsselrolle verantworten Sie die technische...

  • Teamleiterin & Projektleiterin HLKS 80-100

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz WSP in Switzerland Vollzeit

    WSP*ist eines der weltweit führenden Ingenieurunternehmen mit den Geschäftsbereichen Infrastruktur, Verkehr, Umwelt, Energie und Gebäude.Unsere Vision ist klar: Wir wollen die Welt zu einem besseren Ort machen, indem wir einen positiven Beitrag zur Gesellschaft leisten und nachhaltige Lösungen für die Herausforderungen der Zukunft entwickeln.Stellen Sie...