Sekretär/in der Geschäftsleitung

vor 4 Stunden


Luzern, Schweiz SIGMA7 GmbH Vollzeit

Sekretär/in der Geschäftsleitung (m/w/d) 100% Job-Inhalt Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Sekretär/in der Geschäftsleitung (m/w/d) 100%. Aufgaben Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen Koordination und Vorbereitung von Sitzungen, Meetings und Veranstaltungen Protokollführung bei Sitzungen der Geschäftsleitung Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Statistiken Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie gelegentlich in weiteren Sprachen Termin- und Reisemanagement Bearbeitung von eingehenden Telefonaten und E-Mails Pflege und Verwaltung von vertraulichen Dokumenten und Akten Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem international tätigen Unternehmen Hervorragende Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse von Vorteil Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Freundliches und professionelles Auftreten Vorteile Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen Ein motiviertes und kollegiales Team Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen



  • Luzern, Luzern, Schweiz SIGMA7 GmbH Vollzeit

    Sekretär/in der Geschäftsleitung (m/w/d) 100% Job-Inhalt Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Sekretär/in der Geschäftsleitung (m/w/d) 100%. Aufgaben Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen Koordination und Vorbereitung von Sitzungen, Meetings und...


  • Luzern, Schweiz Jobted CH C2 Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Sekretär/in der Geschäftsleitung (m/w/d) 100%. Aufgaben - Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen - Koordination und Vorbereitung von Sitzungen, Meetings und Veranstaltungen - Protokollführung bei Sitzungen der...


  • Luzern, Schweiz LIGNO in-Raum AG Vollzeit

    Inhaberin & Geschäftsleitung LIGNO in-Raum AGDein Beitrag bei uns.Ab Februar 2026 (oder nach Vereinbarung) übernimmst du eine Schlüsselrolle in unserer Administration. Du organisierst, koordinierst und bringst Struktur in unseren Alltag. Gleichzeitig gestaltest du unsere digitale Präsenz aktiv mit und bist die Ansprechperson für interne und externe...


  • Luzern, Luzern, Schweiz Du wohnst in der Nähe der Agentur und bist gut vernetzt. Vollzeit

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