Personal / Executive Assistant

Vor 3 Tagen

Zürich, Schweiz Chiffre 20262701 Vollzeit

Verantwortungsbereich:Executive & Personal SupportUmfassende persönliche und organisatorische UnterstützungPflege, Steuerung und Priorisierung eines komplexen KalendersKoordination von Terminen, Meetings, Reisen und ReservierungenSicherstellung reibungsloser Tagesabläufe im beruflichen und organisatorischen KontextKommunikation & SchnittstellenmanagementProfessionelle Erstkommunikation mit internen und externen AnsprechpartnernStrukturierte Sichtung, Priorisierung und Vorformulierung von E-Mails (Deutsch & Englisch)Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Follow-upsBusiness & Executive OperationsOperative Unterstützung im laufenden TagesgeschäftAktives Mitdenken in Prioritäten, Abhängigkeiten und EntscheidungsprozessenStrukturierung komplexer Themen nach klaren Denk- und EntscheidungsmodellenSicherstellung effizienter Abläufe und sauberer DokumentationIdentifikation von Optimierungspotenzialen und aktive ProzessverbesserungOrganisation & StrukturAufbau und Pflege professioneller digitaler AblagestrukturenSicherstellung von Ordnung, Transparenz und NachvollziehbarkeitVerlässliche Nachverfolgung offener Themen und Deadlines---Anforderungsprofil:Höchstes Maß an Integrität, Loyalität und DiskretionAusgeprägtes VerantwortungsbewusstseinStrukturierte, ruhige und lösungsorientierte ArbeitsweiseSouveränität im Umgang mit sensiblen InformationenFähigkeit, eigenständig zu denken und Prioritäten richtig zu setzenWohnsitz in oder im näheren Umfeld von ZürichFachliche QualifikationMehrjährige Erfahrung als Personal Assistant, Executive Assistant oder in vergleichbarer vertrauensbasierter Position von VorteilErfolgreich abgeschlossene(s) Abitur / MaturaDeutsch und Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift (C1 oder höher)Sehr hohe Auffassungsgabe und ausgeprägte LernfähigkeitSicherer Umgang mit digitalen Tools, Kalender- und KommunikationssystemenSehr gute organisatorische und administrative FähigkeitenTechnologie & ArbeitsweiseSehr hohe Routine im Einsatz von LLMs (z. B. ChatGPT) als integraler Bestandteil der täglichen ArbeitErfahrung mit Automatisierungs- und Workflow-Systemen (z. B. n8n) ist ein PlusVerständnis moderner, effizienter ArbeitsprozesseHohe digitale Affinität und strukturierte Tool-Nutzung---Wir bieten:Eine hochvertrauensvolle Position mit direkter Nähe zur GeschäftsführungTiefe Einblicke in das internationale MusikmanagementDirekte Beteiligung an operativen und strategischen EntscheidungsprozessenEin professionelles, anspruchsvolles und zugleich menschliches ArbeitsumfeldHoher Gestaltungsspielraum und EigenverantwortungHybrid-Arbeitsmodell mit Flexibilität und klarer StrukturLangfristige Zusammenarbeit mit Entwicklungsperspektive jida8249d9a jit0105a jiy26a

  • Personal / executive assistant

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz Chiffre 20262701 Vollzeit

    Verantwortungsbereich: Executive & Personal Support Umfassende persönliche und organisatorische Unterstützung Pflege, Steuerung und Priorisierung eines komplexen Kalenders Koordination von Terminen, Meetings, Reisen und Reservierungen Sicherstellung reibungsloser Tagesabläufe im beruflichen und organisatorischen Kontext Kommunikation &...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz SIX Group AG Vollzeit

    SIX drives the transformation of financial markets. What sets us apart drives us ahead: between local roots and global relevance, we are a unique blend of tradition and future, of foundation and growth. We value bright minds and inspire them to grow with their ideas. Come and shape the future of finance with us. **Executive Assistant**: Zurich | Working...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz G-20 Group Vollzeit

    **About G-20 Group** G-20 Group is a leading cross-asset trading firm active in delta-one and derivatives markets. Established in 2010, G-20 offers liquidity solutions, treasury management, and institutional advisory services. We are supported by an outstanding team of professionals, with a robust global presence in EMEA, Americas, and APAC. **Role...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, ZH, Schweiz SIX Group AG Vollzeit

    SIX drives the transformation of financial markets. What sets us apart drives us ahead: between local roots and global relevance, we are a unique blend of tradition and future, of foundation and growth. We value bright minds and inspire them to grow with their ideas. Come and shape the future of finance with us. ***Executive Assistant****: Zurich | 80-100%...

  • Svp Personal Assistant

    vor 56 Minuten

    Zürich, Schweiz Novo Nordisk Vollzeit

    SVP Personal Assistant **Category**:Business Support & Administration **Location**:Zurich, Switzerland Zurich, CH - Join a Mission-Driven Team as a Personal Assistant to the SVP, Rare Disease - Are you a highly organized, proactive professional with a passion for making a meaningful impact? - We're seeking a dynamic Personal Assistant to support the SVP of...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz G-20 Group Vollzeit

    **About G-20 Group** The G-20 Group is a pioneer in Quantitative Trading systems in cross-asset markets. Headquartered in Switzerland, we operate at the intersection of Quantitative Research, Software Engineering and Trading. The team combines a startup mindset with extensive experience in Proprietary Trading, Technology, and Quantitative Finance. **Role...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Lakexclusive Vollzeit

    Executive Assistant (60–80%) – Geschäftsleitung Real Estate (m/w/d)LAKEXCLUSIVE ist keine klassische Maklerfirma, sondern eine hochwertige Immobilienboutique mit Fokus auf exklusive Wohnimmobilien, Neubauprojekte und Investorenmandate in der Deutsch- und Südschweiz.Wir stehen für Qualität statt Quantität, persönliche Beratung und exzellente...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz JPMorganChase Vollzeit

    **JOB DESCRIPTION** This role offers a unique opportunity to work within one of the world's most innovative banks. As an Executive Assistant in the JP Morgan Payments team, you will provide senior-level support in a dynamic, fast-paced environment. You should have a proven track record as an Executive Assistant, with experience supporting senior...

  • Personal Assistant To Attorney

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz RA Marc Schmid GmbH Vollzeit

    Eintri per sofort oder nach Vereinbarung RA Marc Schmid GmbH ist eine moderne Anwaltskanzlei in Zürich mit Schwerpunkt Arbeitsrecht, Strafrecht und strategische Beratung. Zur Entlastung des Inhabers suchen wir eine zuverlässige und diskrete Personal Assistant (40–60%), die/der den Arbeitsalltag koordiniert, Kommunikation filtert und für reibungslose...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Vontobel Holding AG Vollzeit

    Zürich / Bleicherweg 21 - Are you an experienced Personal Assistant with exceptional organizational and communication skills looking for your next career opportunity in a dynamic working environment? If you are fascinated by financial markets and eager to work in a fast-paced, international client-driven environment on a trading floor, then you might find...