Front Office Assistant

vor 14 Stunden

Opfikon, Zürich, Schweiz Hays Vollzeit

For one of our clients, a Swiss multinational investment bank and financial services company, we are currently looking for a Front Office Assistant (m/w/d).

Start: ASAP or January 2026

End of contract:
Temp with Hays)

Workload:
80-100%

Location:
Opfikon

Do you have a strong client service orientation and a keen sense of risk awareness? Are you a collaborative team player who enjoys working with Front Office colleagues and internal stakeholders? Do you thrive in a hands-on environment with a positive, can-do attitude?

We're looking for a
Front Office Assistant
to:

  • Join the project taskforce focused on risk-related activities, ensuring compliance following the migration of client accounts and data.
  • Analyze remediation items and perform manual clean-up to minimize client outreach.
  • Prepare documentation and support client communication activities.
  • Provide practical support and guidance to Client Advisors, Client Account Managers, and other internal teams.

Your Team

You'll be part of the
FSO Remediation Support team within GWM
. The team specializes in reviewing client documentation and improving data quality for both legal entities and private individuals, ensuring compliance and accuracy post-client migration.

Your Profile

  • 1–2 years of banking experience.
  • Background in a supporting role or client documentation function.
  • Customer-oriented mindset with a pragmatic, positive approach.
  • Ability to work under pressure with flexibility and a high sense of responsibility.
  • Strong attention to detail and structured working style to deliver high-quality outcomes.
  • Problem-solving and facilitation skills, with knowledge of CDB and tax requirements.
  • Excellent communication skills in English and German (written and spoken); additional languages are a plus.

  • Assistant Front Office Manager

    vor 13 Stunden

    Opfikon, Zürich, Schweiz Dorint Airport-Hotel Zürich Vollzeit

    About this job Werde jetzt Teil unseres Teams TLNT1_CHDas zeichnet den Job aus Mit deiner ausgesprochenen Herzlichkeit, deiner Empathie und deiner Leidenschaft wirst Du zum Dorint-Botschafter und sorgst damit für Begeisterung bei unseren Gästen und Mitarbeitenden Als erste und letzte Ansprechperson unserer Gäste bist du mitverantwortlich...

  • Administrative Assistant

    vor 13 Stunden

    Opfikon, Zürich, Schweiz CSL Vollzeit

    Entity: CSL BehringJob Type: Full TimeLocation: Glattbrugg, Zürich, SwitzerlandEmployer Reference: R-266416Job DescriptionUnder the direction of the Senior Executive Assistant, the Administrative Assistant provides comprehensive administrative support to ensure smooth daily operations for a team or department. This role involves managing calendars,...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Opfikon, Zürich, Schweiz CSL Vollzeit CHF 60'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Entity: CSL BehringJob Type: Full TimeLocation: Glattbrugg, Zürich, SwitzerlandEmployer Reference: R-266412Job DescriptionUnder the direction of senior leadership, the Executive Assistant provides comprehensive administrative and organizational support to leadership within Research & Development. This role includes managing complex calendars, coordinating...

  • Client Offboarding Specialist

    vor 13 Stunden

    Opfikon, Zürich, Schweiz Cognizant Technology Solutions AG Vollzeit

    Client Offboarding Specialist - Wealth Management Number of positions: 4 Location: Opfikon, Zurich Duration: until 31.Dec.2026 Full time (42 hrs per week) Office job (not remote, not hybrid) GERMAN & ENGLISH SPEAKING Your role Are you a motivated and flexible team member with a positive attitude and analytical way of thinking? Do you have an eye for detail...

  • Receptionist (m/w) Night Auditor (m/w/)100

    vor 13 Stunden

    Opfikon, Zürich, Schweiz ibis budget Zürich Airport Vollzeit

    Zu Ergänzung unserer Front Office-Teams im ibis budget Zurich Airport suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung: Night Auditor (m/w/)100 %Das ist dein Ding:Freude an deiner Arbeit zu habenDu bist «Partner» unserer nationalen und internationalen GästeCheck-ins, Check-outs & Guest RelationReservationsannahme und bearbeiten der mehrsprachigen...

  • Gastgeber:in

    Vor 5 Tagen

    Opfikon, Zürich, Schweiz ZFV Vollzeit CHF 60'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Gastgeber:in Wir sind innovative Gastgeber:innen in über 200 Betrieben in der Gastronomie, Hotellerie, Bäckerei, Kinderbetreuung und –verpflegung. Als Genossenschaft fördern wir gesunde nachhaltige Lebens- und Arbeitsweisen und machen uns stark für Fairness und Gleichstellung Suchst du en guete Job mit Freiraum für Ideen und Kreativität in einem...

  • Abwäscher (d/w/m)

    vor 13 Stunden

    Opfikon, Zürich, Schweiz SIGMA7 GmbH Vollzeit

    Abwäscher (d/w/m) 3 Tage alt Angaben zum Job Firma Job-Inhalt Du suchst eine neue Herausforderung in deiner Nähe? In einem modernen und innovativen Betrieb? Dann bewirb dich jetzt Du mit uns. Ein Erfolgsrezept. Das bewegst du Reinigung des Geschirrs in der Abwaschküche, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten Unterstützung bei der Zubereitung...

  • Securities Specialist

    Vor 5 Tagen

    Opfikon, Zürich, Schweiz UBS Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Job Reference #316935BRJob TypeFull TimeYour roleAre you looking for a new challenge within an international environment?As a Securities Specialist you will:be processing, supervising and validating Private Placement Hedge Fund Transfersbuild and maintain Internal / external stakeholder relationshipsact as subject matter expert in Private Placement Hedge...

  • Assistant front office manager

    vor 1 Woche

    Opfikon, Schweiz Dorint Airport-Hotel Zürich Vollzeit

    Werde jetzt Teil unseres Teams! Anstellungsart: Vollzeit Aufgaben Mit deiner ausgesprochenen Herzlichkeit, deiner Empathie und deiner Leidenschaft wirst Du zum Dorint-Botschafter und sorgst damit für Begeisterung bei unseren Gästen und Mitarbeitenden Als erste und letzte Ansprechperson unserer Gäste bist du mitverantwortlich für einen bleibenden Eindruck...

  • Assistant front office manager

    vor 1 Woche

    Opfikon, Schweiz Dorint Airport-Hotel Zürich Vollzeit

    Werde jetzt Teil unseres Teams! JBRP1_CH Mit deiner ausgesprochenen Herzlichkeit, deiner Empathie und deiner Leidenschaft wirst Du zum Dorint-Botschafter und sorgst damit für Begeisterung bei unseren Gästen und Mitarbeitenden Als erste und letzte Ansprechperson unserer Gäste bist du mitverantwortlich für einen bleibenden Eindruck und erstklassigen...

  • Assistant Front Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Opfikon, Schweiz Dorint Airport-Hotel Zürich Vollzeit

    Werde jetzt Teil unseres Teams! Anstellungsart: VollzeitAufgaben Mit deiner ausgesprochenen Herzlichkeit, deiner Empathie und deiner Leidenschaft wirst Du zum Dorint-Botschafter und sorgst damit für Begeisterung bei unseren Gästen und Mitarbeitenden Als erste und letzte Ansprechperson unserer Gäste bist du mitverantwortlich für einen bleibenden Eindruck...

  • Front Office Agent

    Vor 2 Tagen

    Opfikon, Schweiz Dorint Airport-Hotel Zürich Vollzeit

    Dorint Airport-Hotel Zürich - Opfikon **Was wir bieten**: **Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge mit 25%**: **3 zusätzliche Feiertage für alle Mitarbeiter**: **Family & Friends-Tarife und 50% F&B Rabatt in allen Hotels**: **Gratis Getränke: Mineralwasser, Kaffee und Tee kostenfrei ohne Pauschalverrechnung**: **Kooperation mit der Barceló...

  • Front Office Agent

    vor 4 Wochen

    Opfikon, Schweiz Dorint Airport-Hotel Zürich Vollzeit

    Werde jetzt Teil unseres Teams! Anstellungsart: VollzeitAufgaben Mit deiner ausgesprochenen Herzlichkeit, deiner Empathie und deiner Leidenschaft wirst Du zum Dorint-Botschafter und sorgst damit für Begeisterung bei unseren Gästen und Mitarbeitenden Als erste und letzte Ansprechperson unserer Gäste bist du mitverantwortlich für einen bleibenden Eindruck...

  • Front Office Agent

    vor 4 Wochen

    Opfikon, Schweiz Dorint Airport-Hotel Zürich Vollzeit

    Werde jetzt Teil unseres Teams! Anstellungsart: Vollzeit Aufgaben Mit deiner ausgesprochenen Herzlichkeit, deiner Empathie und deiner Leidenschaft wirst Du zum Dorint-Botschafter und sorgst damit für Begeisterung bei unseren Gästen und Mitarbeitenden Als erste und letzte Ansprechperson unserer Gäste bist du mitverantwortlich für einen bleibenden Eindruck...

  • Front Office Agent

    vor 2 Wochen

    Opfikon, Schweiz Dorint Airport-Hotel Zürich Vollzeit

    Werde jetzt Teil unseres Teams! TLNT1_CH Das zeichnet den Job aus - Mit deiner ausgesprochenen Herzlichkeit, deiner Empathie und deiner Leidenschaft wirst Du zum Dorint-Botschafter und sorgst damit für Begeisterung bei unseren Gästen und Mitarbeitenden - Als erste und letzte Ansprechperson unserer Gäste bist du mitverantwortlich für einen bleibenden...

  • Front office agent

    vor 2 Wochen

    Opfikon, Schweiz Dorint Airport-Hotel Zürich Vollzeit

    Werde jetzt Teil unseres Teams! JBRP1_CH Mit deiner ausgesprochenen Herzlichkeit, deiner Empathie und deiner Leidenschaft wirst Du zum Dorint-Botschafter und sorgst damit für Begeisterung bei unseren Gästen und Mitarbeitenden Als erste und letzte Ansprechperson unserer Gäste bist du mitverantwortlich für einen bleibenden Eindruck - empfange und...

  • Front office agent

    Vor 2 Tagen

    Opfikon, Schweiz Dorint Airport-Hotel Zürich Vollzeit

    Werde jetzt Teil unseres Teams! Anstellungsart: Vollzeit Aufgaben Mit deiner ausgesprochenen Herzlichkeit, deiner Empathie und deiner Leidenschaft wirst Du zum Dorint-Botschafter und sorgst damit für Begeisterung bei unseren Gästen und Mitarbeitenden Als erste und letzte Ansprechperson unserer Gäste bist du mitverantwortlich für einen bleibenden Eindruck...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Opfikon, Schweiz UBS Vollzeit

    Switzerland - Zürich - Business management, administration and support, Management and Business Support - Investment Bank **Job Reference #** - 276683BR **City** - Opfikon **Job Type** - Full Time **Your role** - Are you detail-oriented multitasker and a good listener? Do you know how to make sure things run smoothly and are prioritized properly? -...