Engineering Coordinator

Es freut uns, dass du da bist

Bringe dein wertvolles Know-how in eine innovative Umgebung ein und gestalte gemeinsam mit uns die Logistik der Zukunft

Wir, die proLogistik Group, sind Marktführer für Systemlösungen in der Supply Chain. Mit rund 800 erfahrenen Mitarbeitenden entwickeln wir innovative Soft- und Hardware-Lösungen für die Logistik. Mit Leidenschaft arbeiten wir in einem starken Miteinander und einer Zusammenarbeit auf Augenhöhe neue Ideen aus. Um dein Potenzial bestmöglich zu fördern, legen wir großen Wert auf selbstbestimmtes Arbeiten und bieten dir vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten, weil wir deinen täglichen Einsatz und Beitrag zu unserem Erfolg schätzen.

Wachse mit uns als

Engineering Coordinator / Teamkoordination Entwicklung (m/w/d)

Deine Aufgaben bei uns

• Du verantwortest die Ressourcen- und Kapazitätsplanung für unsere Lagerverwaltungssoftwarelösung der proLogistik Schweiz AG und sorgst dafür, dass Team und Projekte realistisch und planbar aufgestellt sind.
• Du planst und koordinierst Entwicklerkapazitäten für Projekte, Go-Lives und Migrationen – aktuell strukturiert in Excel und perspektivisch toolgestützt.
• Du führst wöchentliche Planungsmeetings und steuerst die Abstimmung zwischen Entwicklungsbedarf und verfügbaren Kapazitäten.
• Du moderierst die täglichen Abstimmungen mit dem Entwicklungsteam, behältst Prioritäten im Blick und hältst Entscheidungen sowie nächste Schritte nach.
• Du nimmst Ressourcenanfragen entgegen, bereitest sie übersichtlich auf, klärst Rückfragen und sorgst für transparente Priorisierung.
• Du unterstützt aktiv bei der Sprintplanung und schaffst Klarheit über Umfang, Timing, Abhängigkeiten und mögliche Engpässe.
• Du pflegst und strukturierst Informationen in Jira und Confluence, damit alle Stakeholder jederzeit den aktuellen Stand kennen und handlungsfähig bleiben.
• Du bringst Ordnung und Transparenz in komplexe Planungs- und Entwicklungsabläufe und stellst sicher, dass nichts "zwischen Stuhl und Bank" verloren geht.

Das bringst du mit

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich der Wirtschafsinformatik oder ein vergleichbares Studium / Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
• Praxis in PMO / Projektkoordination / Ressourcenplanung
• Erfahrung in agilen Teams (Scrum/Kanban-Grundverständnis)
• Sicherer Umgang mit Jira/Confluence und Excel (Reporting/Kapazitätsübersichten)
• Kommunikationsstärke (Daily/Weekly moderieren, Stakeholder managen)
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Deine Benefits – Mehr als nur ein Job

• Bestmögliche Vereinbarung von Freizeit und Berufsleben: 25 Urlaubstage, flexible Arbeitszeitmodelle, Vertrauensarbeitszeit und Gleitzeitkonto
• Individuelle Arbeitsmodelle: Vor Ort oder hybrid
• Sabbatical
• Arbeiten aus dem EU-Ausland
• Corporate Benefits: Rabatte bei vielfältigen Marken und Herstellern
• Ergonomischer Ausstattung
• Kostenlose Snacks, Obst, Gemüse sowie Warm- und Kaltgetränke
• Hardware, wie z.B. Arbeitslaptop, Bildschirme, Headset uvm.
• Moderne Büros mit kostenfreien Parkplätzen und guter Verkehrsanbindung
• Agile und schnelle Arbeitsprozesse in einer flachen Hierarchie mit Duz-Kultur
• Intensive und ausführliche Einarbeitung mit Onboarding-Buddy
• Interne und externe Fort- bzw. Weiterbildungen und Seminare (z.B. über Udemy oder andere namenhafte Anbieter) zum Erwerb neuer Fähigkeiten und/oder Zertifikate
• Regelmäßige Team- & Firmenevents wie Biertasting, Children Days, Grill- und Wichtelfest ‒ Hier dürfen alle Kolleg:innen ihre Ideen einbringen

Dein Ansprechpartner

Du willst uns kennenlernen und mehr über uns und den Job erfahren?

Dann schick uns deine Bewerbungsunterlagen über den Button oder ganz klassisch per E-Mail an Bei Fragen vor oder während des Bewerbungsprozesses kannst du dich jederzeit an Saskia Wessing (Team Managerin Recruiting & Employer Branding) unter derselben E-Mail oder per Telefon unter wenden.

Unser Bewerbungsverfahren

Nachdem wir deine Bewerbungsunterlagen erhalten haben, erhältst du von uns eine Eingangsbestätigung. Im Anschluss daran nehmen wir uns in der Regel etwa eine Woche Zeit, um deine Unterlagen sorgfältig zu prüfen. Wenn dein Profil zu unseren Vorstellungen passt, melden wir uns anschließend bei dir, um ein gemeinsames Gespräch zum Kennenlernen (telefonisch, per Teams oder vor Ort) zu vereinbaren. Nach unserem Kennenlernen beraten wir uns intern. Wenn alles passt, melden wir uns bei dir, um ein vertiefendes Folgegespräch (online oder vor Ort) zu vereinbaren. Vor Ort hast du die Möglichkeit unsere Räumlichkeiten und die Kolleg*innen kennenzulernen. Innerhalb von sieben Tagen nach deinem Gespräch hörst du dann wieder von uns. Bei einem Match bekommst du dein Vertragsangebot im Normalfall innerhalb von 2 Tagen per E-Mail und das Original im Anschluss per Post. Wir freuen uns jetzt schon

Hier findest du deinen neuen Arbeitgeber

proLogistik Schweiz AG

Schaffhauserstrasse 611

8052 Zürich

Über uns

Innerhalb der proLogistik Group bündeln wir an 15 Standorten in Deutschland, Österreich, der Schweiz und Frankreich die Kompetenzen von rund 800 Mitarbeitenden. Mit insgesamt 155 Jahren Erfahrung im Bereich der Supply Chain entwickeln wir Hard- und Softwarelösungen für die Logistik unserer Kunden und stehen für umfassendes Logistik-Know-how, Rundumservice und eine kompromisslose Kundenorientierung unter Berücksichtigung der unternehmensspezifischen Besonderheiten. Für unsere Kunden setzen wir uns stetig neue, innovative Ziele, um ihre Marktposition zu stärken und weiter auszubauen. Als Systemanbieter für Logistiklösungen bieten wir mit unserem Warehouse Management System eine Softwarelösung für die Intralogistik – und sorgen so für bessere Prozesse im Lager. Im Bereich Transportation optimieren wir die Transportprozesse unserer Kunden, mit Lösungen wie Tourenplanung, Telematik oder Streckenoptimierung – KI gesteuert und dadurch enorm effizient. Zusätzlich versorgen wir unsere Kunden mit selbst produzierten leistungsstarken Industrie-PCs, präzisen Barcode-Scannern, zuverlässigen Etikettendruckern, robusten mobilen Arbeitsstationen oder vielem mehr.

Wir freuen uns, wenn du Teil unseres Wachstums werden möchtest.

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