Mitarbeiter/in Empfang 60

vor 16 Stunden

Herisau, Appenzell Ausserrhoden, Schweiz Spitalverbund Appenzell Ausserrhoden Vollzeit
Psychiatrisches Zentrum AR, Herisau
Der Spitalverbund AR

Der Spitalverbund Appenzell Ausserrhoden mit dem Akutspital Herisau und dem Psychiatrischen Zentrum AR in Herisau stellt die erweiterte medizinische Grundversorgung für die Bevölkerung im Kanton Appenzell Ausserrhoden sicher und ist auch für einen grossen Teil der Bevölkerung der umliegenden Region erste Anlaufstelle. Beide Standorte sind für den Kanton und darüber hinaus versorgungsrelevant.

Wir suchen

In der Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie, unter der Pflegedienstleitung von Frau Evelyne Uhrig, suchen wir aufgrund Frühpensionierung der Stelleninhaberin per 01. April 2026 oder nach Vereinbarung eine/n Mitarbeiter/in Empfang zu einem Arbeitspensum von 60%. Die Arbeitszeiten sind wie folgt: Montag bis Freitag 07.15 – 14.45 Uhr / 12.00 – 19.30 Uhr, Samstag 07.15 – 16.15 Uhr.

Wir offerieren Ihnen
Attraktive Aufgaben

Patientenaufnahme / Patientenaustritte / Telefonvermittlung

  • Erteilung von Auskunft am Schalter sowie weiterleiten von Informationen
  • Administrative Bewirtschaftung von Patientenmutationen (EDV System OPALE)
  • Falleröffnung bei Notfall-Eintritten
  • Erfassen und Bearbeiten von stationären Aufnahmen, Laborfällen, Tagespatienten, ambulanten Vorgesprächen
  • Nachbearbeitung von Nachtaufnahmen
  • Öffnen von erfassten Reservationen, inkl. Nacherfassung von fehlenden Daten
  • Abklären der Versicherungsverhältnisse, inkl. Steuerort
  • Versand Kostengutsprachen (Versicherung und Taschengeld Beistände)
  • Erfassen von Austritten
  • Administration bei Todesfall
  • Telefonvermittlung unter Einhaltung der Verschwiegenheit und im Sinne der Dienstleitungsorientiertheit

Administrative Arbeiten

  • Kassaführung, inkl. Halbmonats-/Monats-/Jahresabschluss
  • Medikamentenversand und Postversände verrechnen
  • Parkkarten verwalten und abgeben
  • Telefonlinien für Patienten freischalten
  • Noten-/Münz-Vorrat bewirtschaften
  • Ausgabe von Briefmarken, Batterien, Kopierpapier, etc.
  • Postverteilung/-versand sowie Paketverteilung mitorganisieren
  • Fahrzeug-/Raumreservationen
  • Schlüssel verwalten (Velo, Kapelle, Fahrzeuge, etc.)
  • Vorlagen und Dokumenten Rezeption aktualisieren
  • Mitarbeit Geburtstagskarten (Ausgabe)
  • Mitarbeit Benefits für Mitarbeitende (Ticket-/Bon-Ausgabe)

Nebenaufgaben

  • Aushänge kopieren und verteilen
  • Laminieren / kopieren/ binden
  • Bereitstellen von Taschen-/Ferien- und Weihnachtsgeld
  • Minigolf: Organisation Hütedienste, bearbeiten Mailverkehr, Kasse verwalten
  • Mitarbeit bei Büromaterial-Ausgabe
  • Einscannen Zeitausweise Pflegende
  • Durchführung von Einzelaufträgen, wenn zeitlich möglich
Zusätzlich profitieren Sie von
  • Wertschätzende Atmosphäre in einem engagierten und lebendigen interdisziplinären Team
  • Prozesshafte Einarbeitung durch das Team
  • Jahresarbeitszeit in 42-Stundenwoche
  • 5 Wochen Ferien, ab dem 50. Geburtstag 6 Wochen Ferien
  • Entwicklungsmöglichkeiten durch interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Täglich frische und abwechslungsreiche Menus in unseren Personalrestaurants
  • Kostenbeteiligung an ausserfamiliärer Kinderbetreuung, bis max. CHF 200.- pro Kind und Monat
  • Weiteren attraktiven Benefits
Deshalb wollen wir Sie
  • Gute PC-Kenntnisse und IT-Affinität
  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie weitere Fremdsprachenkenntnisse erwünscht, aber nicht Bedingung
  • Sie bringen einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit, idealerweise mit direktem Kundenkontakt
  • Sie sind eine belastbare, freundliche und ausgeglichene Persönlichkeit mit Freude am Kontakt
  • Haben eine hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
Ihre Vorgesetzte

Evelyne Uhrig

Pflegedienstleitung

Haben Sie Fragen? Kontaktieren Sie uns.

Kübra Dur

HR Business Partnerin

Human Resources Management

  • Mitarbeiter/in Speisesaal 40-60

    Vor 7 Tagen

    Herisau, Appenzell Ausserrhoden, Schweiz Stiftung Leben im Alter Herisau Vollzeit CHF 50'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Die Stiftung Leben im Alter Herisau ist das Zuhause von über 250 alten Menschen. An den drei Standorten Heinrichsbad, Ebnet und Dreilinden gestalten rund 260 Mitarbeitende den Alltag in unseren Häusern mit. Sie sorgen für eine hohe Lebensqualität der Bewohnenden und leisten damit einen wertvollen Beitrag für die Gesellschaft. Uns ist es wichtig, den...

  • Aktivierungstherapeut/in 60

    vor 2 Wochen

    Herisau, Appenzell Ausserrhoden, Schweiz Spitalverbund Appenzell Ausserrhoden Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Psychiatrisches Zentrum AR, HerisauDer Spitalverbund ARDer Spitalverbund Appenzell Ausserrhoden mit dem Akutspital Herisau und dem Psychiatrischen Zentrum AR in Herisau stellt die erweiterte medizinische Grundversorgung für die Bevölkerung im Kanton Appenzell Ausserrhoden sicher und ist auch für einen grossen Teil der Bevölkerung der umliegenden Region...

  • Mitarbeiter Empfang Und Telefonzentrale

    Vor 2 Tagen

    Herisau, Schweiz HUBER+SUHNER Vollzeit

    At HUBER+SUHNER, we design and create essential components that transport power and data through networks. This is how our employees around the globe contribute to a world where people get and stay connected. **Mitarbeiter Empfang und Telefonzentrale**: **m/w/d** | **Herisau (AR)** | **30%** | **Unbefristet*** **Ihr Aufgabengebiet**: - Aufgrund einer...

  • Mitarbeiter/in Empfang 80%

    vor 1 Woche

    Herisau, Schweiz Spitalverbund Appenzell Ausserrhoden Vollzeit

    **Psychiatrisches Zentrum AR, Herisau**: **Der Spitalverbund AR**: - Der Spitalverbund Appenzell Ausserrhoden mit dem Akutspital Herisau und dem Psychiatrischen Zentrum AR in Herisau stellt die erweiterte medizinische Grundversorgung für die Bevölkerung im Kanton Appenzell Ausserrhoden sicher und ist auch für einen grossen Teil der Bevölkerung der...

  • Mitarbeiter/in Speisesaal 40-60%

    vor 1 Woche

    Herisau, Schweiz Stiftung Leben im Alter Herisau Vollzeit

    Die Stiftung Leben im Alter Herisau ist das Zuhause von über 250 alten Menschen. An den drei Standorten Heinrichsbad, Ebnet und Dreilinden gestalten rund 260 Mitarbeitende den Alltag in unseren Häusern mit. Sie sorgen für eine hohe Lebensqualität der Bewohnenden und leisten damit einen wertvollen Beitrag für die Gesellschaft. Uns ist es wichtig, den...

  • Mitarbeiter/in Gästebetreuung 30-60

    vor 1 Woche

    Hölzlistrasse Herisau, Appenzell Ausserrhoden, Switzerland Kern Concept AG Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Suchst Du nach einer abwechslungsreichen Aufgabe, hast Freude im Umgang mit Menschen und bist zeitlich flexibel? Dann werde zur Verstärkung Teil von unserem Team alsDeine VerantwortungEmpfang der GästeBedienung der KasseSicherstellen der BetriebsabläufeAktive Mitarbeit im GastrobereichReinigungsarbeitenSporadische Einsätze im weiteren Betrieb als...

  • Medizinische Praxisassistentin

    vor 2 Wochen

    herisau, Schweiz 7be95881-7c07-4a06-9368-bfc4991c306c Vollzeit

    Tätigkeiten : Empfang und Betreuung von Patienten ,Terminverwaltung,Telefonate Führen von Patientenakten,Erstellen von Röngenaufnahmen Durchführung von Laboruntersuchungen und Assistenz bei Behandlungen Art der Stelle: 100%, Pensum: 80-100%, Pensum: 60-80% Arbeitsort: Vor Ort

  • Mitarbeiter/in Servicecenter Radiologie Standort

    vor 2 Wochen

    Herisau, Schweiz Psychiatrisches Zentrum Appenzell Ausserrhoden Vollzeit

    Spital Herisau Der Spitalverbund AR - Der Spitalverbund Appenzell Ausserrhoden mit dem Akutspital Herisau und dem Psychiatrischen Zentrum AR in Herisau stellt die erweiterte medizinische Grundversorgung für die Bevölkerung im Kanton Appenzell Ausserrhoden sicher und ist auch für einen grossen Teil der Bevölkerung der umliegenden Region erste...

  • Logistiker/in Efz Lager

    vor 7 Stunden

    Herisau, Schweiz cabana AG Vollzeit

    Während deiner 3-jährigen Ausbildung wirst du bei uns verschiedene Abteilungen durchlaufen und dir dabei ein breites Wissen aneignen. Zu deinen Hauptaufgaben gehört Angelieferte Waren empfangen, kontrollieren und verbuchen Waren einlagern Bestellte Waren bereitstellen Waren verpacken und beschriften Lieferpapiere erstellen Unterstützung bei der Be - und...

  • Ict Service Supporter/in 60

    Vor 6 Tagen

    Herisau, Schweiz AR Informatik AG Vollzeit

    Die AR Informatik AG (ARI) in Herisau erbringt als modernes IT-Unternehmen Dienstleistungen für die Verwaltungen von Kanton und Gemeinden, die Kantonspolizei, die Spitäler, Schulen und weitere Kunden aus dem öffentlich-rechtlichen Umfeld. Mit einer fortschrittlichen Infrastruktur betreibt ARI rund 4‘000 Arbeitsplätze an über 200 Standorten. Im Team...

  • teamleiterin pflege

    vor 2 Wochen

    Herisau, Schweiz progress personal ag Vollzeit

    referenz: 50428 bitte lächeln SIE mit ... ... den seniorinnen und senioren dieses sehr gut verankerten alterszentrums. es bietet verschiedene wohnmöglichkeiten sowie professionelle betreuung und pflege. den mitarbeitenden bietet es einen arbeitsort im grünen, ein wertschätzendes arbeitsklima, kostenlose verpflegung, eine grosszügige ferienregelung sowie...

  • Mitarbeiter/in Speisesaal 40-60

    Vor 7 Tagen

    Kasernenstrasse Herisau, Arkansas, Switzerland Stiftung Leben im Alter Herisau Vollzeit CHF 32'000 - CHF 42'000 pro Jahr

    Die Stiftung Leben im Alter Herisau ist das Zuhause von über 250 alten Menschen. An den drei Standorten Heinrichsbad, Ebnet und Dreilinden gestalten rund 260 Mitarbeitende den Alltag in unseren Häusern mit. Sie sorgen für eine hohe Lebensqualität der Bewohnenden und leisten damit einen wertvollen Beitrag für die Gesellschaft. Uns ist es wichtig, den...