Assitant.e Administative — 40

Vor 5 Tagen

Genf, Genf, Schweiz La Comète - paysage, architecture et territoire Vollzeit

Vos missions :

Pour compléter son équipe, La Comète recherche un.e salarié.e.

Vous occuperez les fonctions d'assistant.e et serez amené.e à travailler avec l'ensemble de l'équipe ainsi que le fiduciaire de La Comète.

Sensibilités recherchées :


• thématiques écologiques et sociales


• communication graphisme et écriture


• connaissance de la construction et des normes en vigueur

Vous pourrez être amené-e à travailler sur :

GESTION GENERALE

  • Gestion administrative de l'entreprise (base de données clients, contrats clients et sous mandataires)
  • Gestion administrative du personnel (contrats de travail, permis de travail, mise à jour des dossiers, entretiens annuels)
  • Gestion des absences (déclaration d'incapacités, absences justifiées, etc.)
  • Suivis et gestion des assurances entreprise (RC, accident, maladie, etc.)
  • Commande de la papeterie et gestion de l'économat

GESTION FINANCIERE

  • Préparer, établir et faire le suivis des factures
  • Assurer le suivi administratif et financier de plusieurs projets en parallèle
  • Préparer et contrôler les fiches de salaire, saisir les heures pour les collaborateurs
  • Salaires : établissement et contrôle des fiches de paie pour l'ensemble du personnel, impôt sources, assurances sociales
  • Bouclement annuel des salaires : attestation quittance, certificat de salaire, déclaration diverses

COMMUNICATION

  • Compétences en graphisme et en communication (réalisation de supports et suivi des impressions)
  • Gestion de la communication de l'entreprise (site internet, portfolio, instagram, linkedin, CV...)
  • Organisation d'événements internes et externes
  • Gestion des faire-part de fin d'année, envoi

AIDE AUX PROJETS ET APPELS D'OFFRE (options selon les besoins)

  • Prise de PV
  • Aide pour la réalisation d'appels d'offre, texte, relecture,
  • Préparation du dossier d'appel d'offre sur Indesign

Votre profil

  • assistant.e
  • minimumde 3 années d'expérience
  • capacité de déduction et facilité d'adaptation
  • coordination et communication fluide
  • bonne compétence organisationnelle
  • autonomie de travail, esprit d'initiative

Nous vous offrons

  • contrat à durée indéterminée
  • un cadre de travail convivial et dynamique
  • une flexibilité dans l'organisation du travail
  • une diversité de projets engagés et stimulants

Entrée en fonction :
début 2026

Lieu de travail :
Quartier de Plainpalais, Rue Alcide-Jentzer 9, 1205 Genève

Taux d'occupation :
40% évolutif

Rémunération :
à convenir selon expérience

Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation en format PDF à : - (inf. 10Mo) mention "EMPLOIS"

contact et renseignements