Medizinische Sekretärin
vor 1 Woche
Im Ärztesekretariat der Universitären Psychiatrischen Dienste (UPD) Bern, welches auf drei Standorte aufgeteilt ist, laufen viele Fäden zusammen - und du sorgst dafür, dass sie nicht reissen. Mit deinem organisatorischen Geschick und deinem Blick fürs Detail unterstützt du das medizinische Team im Hintergrund: Du verfasst Austrittsberichte, bearbeitest Gutachten und koordinierst die Korrespondenz für die Ärztinnen und Ärzte sowie Psychologinnen und Psychologen. Gleichzeitig hältst du Post, Mails und Abläufe souverän im Griff und begleitest neue Assistenzärztinnen und Assistenzärzte bei ihrer Einführung ins Sekretariat. Eine verantwortungsvolle Aufgabe, bei der du den Überblick behältst.
Ihre Aufgaben- Du bist in einer spannenden Drehscheibenfunktion als zentrale Ansprechperson zuständig für die reibungslose Zusammenarbeit zwischen Administration und Medizin
- Du schreibst, korrigierst und scannst medizinische Austrittsberichte, Gutachten, Zeugnisse, KG-Einträge sowie die Korrespondenz für Oberärzt*innen, Assistenzärzt*innen und Psycholog*innen
- Du übernimmst verschiedene Sekretariats-, Kontroll- und Archivarbeiten
- Du kümmerst dich um die Post- und Mailtriage
- Du bist verantwortlich für die Einführung neuer Assistenzärzt*innen in die administrativen Belange des Ärztesekretariates
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise im medizinischen oder administrativen Bereich
- Du beherrschst die deutsche Sprache nicht nur in Wort und Schrift, sondern zeichnest dich durch sehr gute grammatikalische Kenntnisse aus
- Du organisierst gerne, arbeitest strukturiert und behältst auch in hektischen Momenten den Überblick
- Du bringst Teamgeist mit und kommunizierst klar und respektvoll mit unterschiedlichen Berufsgruppen
- Du gehst sicher mit MS Office und anderen gängigen Büroanwendungen um
- Du gehst verantwortungsvoll mit vertraulichen Daten um und bewahrst Diskretion
Als das Kompetenzzentrum für Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion bietet die UPD die gesamte psychiatrische Versorgungskette von der Früherkennung über die ambulante, tagesstationäre und stationäre Behandlung bis hin zur Rehabilitation an. Als Universitätsspital leistet die UPD einen wesentlichen Beitrag zur Spezialversorgung sowie zur Bildung, Lehre und Forschung Bewerben
Bewerben Sie sich direkt auf der Webseite von UPD Universitäre Psychiatrische Dienste Bern.
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Medizinische:r Sekretär:in
Vor 4 Tagen
Bern, Bern, Schweiz INSELSPITAL VollzeitDer Medizinbereich Abdomen beinhaltet die Bereiche Viszeralchirurgie, Hepatologie, Gastroenterologie, Transplantationschirurgie, Thoraxchirurgie, Nephrologie und Urologie. **Das erwartet Sie** Eine spannende Tätigkeit im Medizinbereich Abdomen mit folgenden Hauptaufgaben: * Planung von Untersuchungen und Sprechstunden (Terminierung, Aufbieten der...
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Stationssekretär:in / Medizinische:r Sekretär:in
vor 2 Wochen
Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit**Medizinbereich Kopf, Bewegungsapparat und Alter**: *** **40 - 50 % | in Bern**: *** **Eintritt per sofort oder n. V.**: *** Unser Medizinbereich bietet ein umfassendes Angebot an therapeutischen und diagnostischen Dienstleistungen auf universitärem Niveau im gesamten Bereich der Hals-, Nasen-, Ohrenheilkunde, der Schädel-, Kiefer und...
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Med. Praxisassistent:in
vor 2 Wochen
Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit**Medizinbereich Kinder und Jugendliche** **Ambulanter Bereich**: *** **80 - 100% | in Bern**: *** **Eintritt per sofort oder n.V.**: *** Der Empfang der Kinderklinik ist die erste Anlaufstelle für unsere Patienten und ihre Familien sowie ein wichtiger Ausgangspunkt für den reibungslosen Sprechstundenablauf in den Polikliniken Medizin und Chirurgie. In...
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Med. Praxisassistent:in
vor 1 Woche
Bern, Schweiz Insel Gruppe VollzeitMedizinbereich Kinder und Jugendliche Ambulanter Bereich 80 - 100 % | in Bern Eintritt per sofort oder n. V. Der Empfang der Kinderklinik ist die erste Anlaufstelle für unsere Patienten und ihre Familien sowie ein wichtiger Ausgangspunkt für den reibungslosen Sprechstundenablauf in den Polikliniken Medizin und Chirurgie. In Ihrer Funktion arbeiten Sie in...
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Mitarbeiter:in Empfang
Vor 4 Tagen
Bern, Schweiz Insel Gruppe VollzeitMedizinbereich Kinder & Jugendliche Ambulanter Bereich 80 - 100 % | in Bern Eintritt per sofort oder n. V. Der Empfang der Kinderklinik ist die erste Anlaufstelle für unsere Patienten und ihre Familien sowie ein wichtiger Ausgangspunkt für den reibungslosen Sprechstundenablauf in den Polikliniken Medizin und Chirurgie. In Ihrer Funktion arbeiten Sie in...
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Med. Sekretär:in
Vor 6 Tagen
Bern, Schweiz Insel Gruppe VollzeitDie Radio-Onkologie Solothurn AG in Solothurn wird seit 2013 gemeinsam von der Insel Gruppe AG und den Solothurner Spitäler AG betrieben. Zur Erweiterung unseres Teams im Schalterbereich in Solothurn suchen wir eine:n _**_Med.Sekretär:in / Med. Praxisassistent:in / Disponent:in 40 %_** **Das erwartet Sie**: - Betreuung und Aufnahme der Patient:innen -...
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Tarifkontrolle
vor 1 Woche
Bern, Schweiz Hirslanden Corporate Office VollzeitArbeitsort: Service Center Fakturierung | Bern Europaplatz Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 54771 Hirslanden steht für eine qualitativ hochstehende, verantwortungsbewusste, vom einzelnen Menschen selbstbestimmte sowie effiziente integrierte Gesundheitsversorgung. Von der Geburt bis ins hohe Alter sowie von der...
