Verwaltungsassistent/in, befristet,

vor 20 Stunden

Zürich, Zürich, Schweiz Kanton Zürich Vollzeit

Berufsschule für Detailhandel und Pharmazie Zürich

Verwaltungsassistent/in, befristet, 60%

Die Berufsschule für Detailhandel und Pharmazie Zürich (BSDPZ) ist eine kantonale Berufsschule, an der rund 1900 Lernende von 100 Lehrpersonen in den Berufen des Detailhandels und der Pharmazie ausgebildet werden.

Zur Unterstützung unserer Schulverwaltung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung

eine/-n Verwaltungsassistent/-in (60%), befristet bis

Arbeitstage: Donnerstag und Freitag, dritter Arbeitstag wählbar

Ihre Aufgaben
  • Verantwortung im Schulsekretariat für Auskünfte und Beratungen am Telefon, Schalter und Beantwortung von E-Mails
  • Selbständige Administration und Organisation der Weiterbildungen im Detailhandel und Pharmazie
  • Organisation von diversen internen Anlässen sowie administrative Mithilfe bei den Berufsmeisterschaften
  • Allgemeine schuladministrative Arbeiten (z.B. Ein-/Austritte der Lernenden, Bestätigungen, Korrespondenz, Datenpflege, Erstellen von Diplomen/Zertifikaten)
  • Mithilfe bei der Erstellung der Semesterzeugnisse und Kontrolle der Noteneingabe
  • Beschaffung von Büromaterial; Bestellung von Lehrmitteln für Lehrpersonen und Dozenten
  • Administratives wie z. B. im Bereich Parkplatzverwaltung, Kassenführung, Bestellung von Geburtstags- sowie Schuljahresbeginn-Geschenken, Erfassung der Abwesenheiten von Lehrpersonen, Koordination von Terminplänen
  • Erste Hilfe bei medizinischen Notfällen
  • Mithilfe während des Schulbeginns und des Qualifikationsverfahrens
  • Erledigung besonderer Aufträge der Schulleitung
Ihr Profil
  • Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ oder vergleichbare Ausbildung sowie zusätzliches Diplom als Marketingassistent/-in
  • Berufserfahrung im Bildungsbereich von Vorteil
  • Organisationstalent und Freude am eigenständigen und strukturierten Arbeiten
  • Digitale Affinität und Geschick im Umgang mit IT-Anwendungen (Ecoweb, MS Office 365)
  • Stilsicheres, adressatengerechtes Deutsch in Schrift und Wort
  • Dienstleistungsorientiertes Handeln und Eigeninitiative
  • Vorausschauende, belastbare und effiziente Arbeitsweise
  • Bereitschaft und Flexibilität, die Arbeitszeit dem Schuljahresrhythmus anzupassen
Unser Angebot

Wir bieten Ihnen einen attraktiven Arbeitsplatz an zentraler Lage in Zürich. Sie erledigen vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben und sind Teil eines engagierten Teams. Die zeitgemässen Anstellungsbedingungen richten sich nach den kantonalen Vorschriften.

Bewerbung

Unter finden Sie zusätzliche Informationen zu unserer Schule. Für Auskünfte steht Ihnen gerne Christa Fleischmann, Leiterin Dienste, zur Verfügung. Sie erreichen sie per E-Mail ) oder telefonisch unter Sind Sie motiviert, in einem lebhaften Umfeld mitzuwirken?

Wir freuen uns auf Ihr vollständiges digitales Bewerbungsdossier bis spätestens am 4. Januar 2026.

  • Administration im Controlling

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Kanton Zürich Vollzeit

    Fürs Leben gut so lautet unser Motto. Als Teil der Bildungsdirektion des Kantons Zürich ist Das Amt für Jugend und Berufsberatung für die Angebote im Bereich der Kinder- und Jugendhilfe sowie der Berufsberatung verantwortlich. Im Zentrum unserer Arbeit stehen Kinder, Jugendliche und Familien dafür setzen wir uns täglich ein mit viel Herzblut und...