International Mobility Specialist

Hier sind Sie in Ihrem Element

• Im Bereich International Mobility sind Sie die Ansprechperson für alle Mitarbeitenden in sämtlichen Belangen des internationalen HR-Managements:
  • Erstellen von Secondment- und Delegierungsverträgen für neue sowie laufende Projekte und/oder Delegationsreisen
  • Organisation der Reisen im Zusammenhang mit den Delegationen und Geschäftsreisen mittels System Concur
  • Einholen der VISA, in Zusammenarbeit mit Linde Visa Center
  • Verantwortung für A1/CoC, sowie Sicherstellen des Meldeverfahrens
  • Administrative Abwicklung der Entsendungen im Konzern-SAP
  • Sicherstellen einer korrekten Stundenverrechnung während der Entsendung in enger Zusammenarbeit mit FIN und Payroll
• Beraten der Sales Manager, des Contract Managements sowie der Mitarbeitenden bezüglich Sozialversicherungen, Arbeitsgenehmigungen, VISA-Anforderungen, etc. bei Delegationen
• Erstellen, Bewirtschaften sowie Betreuen der Prozesse für das internationale HR-Management, inkl. Erstellen von Vorlagen und Anleitungen
• Durchführen der Schulungen für die Mitarbeitenden bezüglich Secondment Themen
• Unterstützen bei der Planung und Buchen der Reisen sowie längerer Aufenthalte in Absprache mit dem Mitarbeitenden via Concur System
• Fehlerfreies Bewirtschaften und Pflegen der Daten im SAP

Im Bereich Human Resources sind Sie für folgende Aufgaben vorgesehen:

• Aktive Mitarbeit am Weiterentwickeln und Optimieren der HR-Prozesse und Reglemente
• Führen oder Mitarbeit an und in HR-Projekten auf Unternehmens- oder Konzernebene
• Betreuen des Zeiterfassungssystems sowie des Absenzmanagements für den Bereich Secondment und HR
• Stellvertretung der HR-Sachbearbeiterin bei Ferienabwesenheiten
• Enge Zusammenarbeit mit den Payrollverantwortlichen für die Monatslohnläufe

Die Formel für Ihren Erfolg

• Sie verfügen über eine kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Bereich Human Resources und International Mobility
• Einige Jahre nachweisbare Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Sehr gute SAP-Anwenderkenntnisse sowie Erfahrung im Arbeiten mit Abacus vor Vorteil
• Stilsichere Kommunikation in Deutsch und English sowie Flair für IT-Tools
• Sehr gute Kommunikations- und Beratungskompetenzen sowie ein empathischer Umgang mit Linien-Vorgesetzten und Mitarbeitenden
• Dienstleistungsorientierte, lernbereite und teamfähige Persönlichkeit mit can-do-will-do Attitude

Gute Gründe für unsere Verbindung

Die Linde Kryotechnik ist der weltweit grösste Hersteller von kryotechnischen Anlagen. Planung, Konstruktion und Bau von Anlagen für die Verflüssigung von Helium und Wasserstoff sowie von kryotechnischen Kälteanlagen sind unser Kerngeschäft. Der Temperaturbereich der Kälteanlagen bewegt sich zwischen -193°C (80 K) und -271.5°C (1.5 K). Unsere Kunden sind Gasproduzenten, Forschungsinstitute und Universitäten. Unsere Leidenschaft, langjähriges Know-how, kombiniert mit modernsten Systemen und Verfahren, garantiert unseren Kunden eine umfassende und professionelle Betreuung.

Das bieten wir Ihnen

Wenn Sie eine Tätigkeit suchen, die mehr als nur ein Job ist, in der Sie die Menschen, mit denen Sie zusammenarbeiten, die Orte, an denen wir tätig sind, und die Welt, in der wir leben, verbessern, dann gibt es für Sie bei Linde keine Grenzen. Be Linde. Be Limitless.

Es erwartet Sie eine vielfältige und selbständige Tätigkeit in einem internationalen Umfeld mit Kunden und Lieferanten aus der Industrie und Forschung. Darüber hinaus bieten wir Ihnen sehr fortschrittliche Sozialleistungen sowie attraktive Anstellungsbedingungen.

Haben wir Sie inspiriert? Lassen Sie uns darüber reden

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständig Onlinebewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) über unser Stellenportal.

Ihr persönlicher Ansprechpartner

Linde Kryotechnik AG
Nicole Veiga