Leitung Empfang 100

Vor 3 Tagen

Zürich, Zürich, Schweiz Heiniger Management Consulting Vollzeit

Unsere Mandantin, eine führende und renommierte Privatbank mit einem diversifizierten Kundenportefeuille sucht zur Führung und Ergänzung ihres Rezeption Teams einen Professional für die

Leitung Empfang 100%  (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Leitung des Empfangs, Dienstplanung (personelle, fachliche und organisatorische Führung des Teams)
  • Aktive Mitarbeit am Empfang und Verantwortung des Tagesgeschäfts
  • Verantwortlich für die Beantwortung und Weiterleitung von Anrufen an die Telefonzentrale
  • Verwaltung und Organisation der Empfangs- und Sitzungsräume sowie Post Ein- und Ausgang
  • Übernehmen von allgemeinen administrativen und organisatorischen Teamaufgaben
  • Einkauf für den Empfang
  • Verwaltung der Badges und Besucherliste

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung und ausgewiesene Führungserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Mind. 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
  • Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch, weitere Fremdsprachen von Vorteil
  • selbständige und zuverlässige Arbeitsweise und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen

Ihr neuer Arbeitgeber bietet Ihnen eine abwechslungsreiche Funktion in einem motivierten Team. Ihre Mitwirkungsmöglichkeiten, Eigeninitiative und Engagement wird geschätzt. Möchten Sie teil einer wachstumsorientierten exklusiven Privatbank sein, dann gibt Ihnen Frau Edith Heiniger, Geschäftsführerin, Heiniger Management Consulting, gerne unverbindlich Auskunft. Ich freue mich auf Ihre Bewerbung per email an

  • Mitarbeiter (m/w/d) Empfang & Administration 80-100

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Rheinmetall Air Defence AG Vollzeit

    Mitarbeiter (m/w/d) Empfang & Administration 80-100% Rheinmetall Air Defence AG in Zürich Rheinmetall / Mitarbeiter (m/w/d) Empfang & Administration 80-100% Ref.-Nr.: CH01192 Anstellungsart: Vollzeit Vertragsart: Unbefristeter Vertrag WOFÜR WIR SIE SUCHEN In dieser Funktion sind Sie die erste Anlaufstelle unseres Unternehmens. Sie repräsentieren unseren...

  • Sachbearbeiterin Empfang

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Stadtspital Zürich Für unser Team Empfang/Telefonzentrale suchen wir am Standort Waid und Triemli ab dem 1. Februar 2026 befristet bis zum 31. Dezember 2027 einen selbstständigen und zuverlässigen Teamplayer. AufgabenDu bist eine wichtige Ansprechperson für Patientinnen, Besucherinnen und Mitarbeitende und sorgst für einen professionellen und...

  • Kundenbetreuer:in Empfang Zürich HB

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz SBB CFF FFS Vollzeit

    Beweg die Schweiz mit uns.Kundenbetreuer:in Empfang Zürich HBZürich HB , befristet für 6 Monate50-100%102039Darauf kannst du dich freuen.Als Kundenbetreuer:in Empfang bist du die erste Kontaktperson für unsere Kundinnen und Kunden im SBB Reisezentrum. Du magst den Umgang mit Menschen aus den verschiedensten Kulturen, einen lebhaften Betrieb und packst...

  • Kundenbetreuer:in Empfang Reisezentrum Zürich Flughafen

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz SBB CFF FFS Vollzeit

    Beweg die Schweiz mit uns.Kundenbetreuer:in Empfang Reisezentrum Zürich FlughafenZürich Flughafen , befristet für 6 Monate50-100%102040Darauf kannst du dich freuen.Als Kundenbetreuer:in Empfang bist du die erste Kontaktperson für unsere Kundinnen und Kunden im SBB Reisezentrum. Du magst den Umgang mit Menschen aus den verschiedensten Kulturen, einen...

  • Stellvertretung der Leitung

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Kanton Zürich Vollzeit

    Die Zürcher Staatsanwaltschaft ist zuständig für die Verfolgung von Straftaten von erwachsenen Personen im gesamten Kanton Zürich. Sie beschäftigt rund 500 Mitarbeitende in acht Amtsstellen und der Oberstaatsanwaltschaft. Der Rechtsdienst ist der Oberstaatsanwaltschaft angegliedert und unterstützt diese in juristischen und koordinativen Belangen. Er...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Empfang & Administration 80-100

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Rheinmetall Vollzeit

    WOFÜR WIR SIE SUCHENIn dieser Funktion sind Sie die erste Anlaufstelle unseres Unternehmens. Sie repräsentieren unseren Standort in Zürich gegenüber Besuchern, Geschäftspartnern und Kunden und prägen damit massgeblich den ersten Eindruck, den externe Ansprechpartner von uns gewinnen. Mit Ihrem freundlichen, professionellen und verbindlichen Auftreten...

  • Leitung Verkaufsinnendienst

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stettler Consulting AG Vollzeit

    Unsere Mandantin ist ein etabliertes Schweizer Pharmaunternehmen, das sich auf die Produktion und den Vertrieb von qualitativ hochwertigen Produkten spezialisiert hat. Zur Verstärkung des Verkaufsteams suchen wir für den Standortam oberen Zürichseeper sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und proaktive Persönlichkeit alsLeitung...

  • Stellvertretung der Leitung des Rechtsdienstes

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Kanton Zürich Vollzeit

    StaatsanwaltschaftStellvertretung der Leitung des Rechtsdienstes %Die Zürcher Staatsanwaltschaft ist zuständig für die Verfolgung von Straftaten von erwachsenen Personen im gesamten Kanton Zürich. Sie beschäftigt rund 500 Mitarbeitende in acht Amtsstellen und der Oberstaatsanwaltschaft. Der Rechtsdienst ist der Oberstaatsanwaltschaft angegliedert und...

  • Stv. Leitung Unternehmenskommunikation 80

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Schulthess Klinik Vollzeit

    Die Schulthess Klinik in Zürich ist eine der führenden orthopädischen Kliniken Europas mit über 1'100 Mitarbeitenden. Unser zentrales Anliegen ist es, Menschen von ihren Schmerzen zu befreien und ihre Mobilität wiederherzustellen. Als Spezialklinik konzentrieren wir uns auf chirurgische Orthopädie, Neurologie, Rheumatologie und Sportmedizin. Die...

  • Stv. Leitung Unternehmenskommunikation 80

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Schulthess Klinik Vollzeit

    Aufgaben •    Strategische Themenführung für Stiftung, Klinik und Forschung – inhaltliche Leitung und Gesamtkoordination•    Redaktionelle Gesamtkoordination und laufende Steuerung von Kommunikationsinhalten•    Schreiben und Redigieren von Texten für alle Kanäle, inkl. Aufbereiten des Contents für Social Media•    Verantwortung für...