Assistant-e administratif-ve

Vor 2 Tagen

Lausanne, Waadt, Schweiz EPFL Vollzeit
Mission

En qualité d'assistant-e administratif-ve, vous gérez et accompagnez le quotidien du Vice-président pour les opérations dans ses activités et plus largement, vous garantissez le suivi des activités administratives de l'unité Etat-Major.

Principales tâches et responsabilités
  • Planification et gestion du quotidien du Vice-président : gestion de son agenda et de sa boîte mails, préparation de séances (agenda, prise de PVs, suivi), notes de frais, organisation de déplacements, etc. 
  • Préparation d'événements internes : organisation logistique, planification des sujets, invitations, mesure de la satisfaction clients, etc. 
  • Soutien dans des actions de communication : préparation d'emails et d'articles, notamment pour valoriser les activités de la Vice-présidence
Profil
  • CFC d'employé-e de commerce ; brevet fédéral d'assistant-e de direction ou autre titre jugé équivalent
  • Expérience avérée de min. 5 ans dans un poste similaire
  • Aisance rédactionnelle et goût pour l'administration et les processus
  • Francophone avec des bonnes compétences en anglais ; allemand un atout
  • Précis-e et rigoureux-euse
  • Esprit "challenger", sens critique, souci de la cohérence
  • Sens aigu du service et de la satisfaction clients
  • Dynamique et proactif-ve, avec un sens aigu des responsabilités
  • Excellentes compétences organisationnelles et orienté-e solutions
  • Capacité à travailler de manière autonome tout en contribuant à un esprit de travail collaboratif
  • Disponible tous les jours
Nous offrons
  • Un environnement de travail dynamique et multiculturel dans une institution pluridisciplinaire de renommée internationale 
  • Des conditions de travail attractives
  • Des possibilités de formation continue 
Informations

Date d'entrée en fonction : 01/03/2026

 Taux d'occupation min : 80%

Taux d'occupation max : 100%

Type de contrat : CDI

Référence : 2014

Délai de postulation :

Merci de transmettre une candidature complète (lettre de motivation, CV, certificats de travail et diplômes). 


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