La Mission permanente de l'Union européenne auprès de l'Organisation Mondiale du Commerce

Nous proposons
Un poste d'
assistant(e) comptable
dans la section d'Administration commune pour la Mission permanente et la Délégation permanente. Le/la candidat(e) retenu(e) occupera un emploi spécifique en tant que
assistant(e) comptable
. Cette fonction peut être modifiée selon les besoins de la Mission permanente. Le/la candidat(e) retenu(e) exercera ses fonctions sous la supervision et la responsabilité du Chef de l'administration, en fournissant un soutien, une expertise et une assistance dans les domaines suivants : logements, gestion de contrats et gestion d'immeubles, appui logistique et du secrétariat.

Nous proposons un premier contrat de travail à durée déterminée de deux ans, avec possibilité de renouvellement sous réserve de disponibilités budgétaires et de considérations opérationnelles. La période d'essai est de 3 mois. Les conditions d'emploi sont à temps plein : 37,5 heures par semaine, du lundi au vendredi.

Nous offrons une couverture d'assurance conforme à la législation suisse en matière de sécurité sociale, une participation, pour l'employé(e) et membre de sa famille à charge (sous certaines conditions) à la couverture médicale (selon LAMal), une flexibilité dans les horaires de travail, place de parking, treizième salaire. Le salaire de base est fixé à CHF AL 3/échelon 01). L'attribution de l'échelon se fera en fonction de l'expérience professionnelle spécifique fixée après réception et vérification des certificats/attestations correspondants.

La date de début prévue sera le
01/04/2026
.

Les missions incluront, sans toutefois s'y limiter, les tâches suivantes :

• Assistance à la gestion des logements des fonctionnaires (en lien avec le chef d'administration)
• Normes logements : révision des normes logements pour Genève.
• Assistance lors de la négociation des contrats de location et/ou renouvellement. Contacts Régies et/ou propriétaires, consultation avec équipe juridique, suivi des contrats de location, assistance établissement de la garantie bancaire
• IMMOGEST : enregistrement des contrats de location et assurer mise à jour base de données
• Information situation du marché immobilier/location à Genève et cantons proches aux fonctionnaires en recherche de logement
• Support à la recherche des logements temporaires et logements de fonction
• Assistance à la révision des tarifs annuels et les conditions de location logements temporaires
• Assistance à l'établissement de la garantie bancaire
• Assistance à la Gestion des bureaux
• En lien avec le gestionnaire du contrat cadre de nettoyage: point de contact avec le personnel de nettoyage, supervision de l'entretien des bureaux, planning interventions, congés/absences et suivi du tableau des heures prestées
• Assurer le secrétariat pour les bons de commande pour les biens mobiliers-meubles de bureau
• Autres
• SUMMA (ABAC ASSETS) : Gestionnaire : assurer la tenue/mise à jour de l'Inventaire ONU/OMC. Concerne : biens mobiliers et informatiques, déclassement, exercice annuel de l'inventaire physique (Bureaux et Résidences)
• Correspondant environnement pour les deux Délégations
• Abonnements journaux/presse pour les deux Délégations
• Réponses candidatures 'spontanées'
• Secrétariat / classement des documents
• Circuits financiers :
• Agent opérationnel initiant en SUMMA pour les lignes budgétaires correspondantes aux dossiers susmentionnés : suivre le Règlement financier pour la préparation des appels d'offres, bons de commande et/ou contrats ; réceptionner et vérifier la bonne exécution des commandes, vérifier la facturation par rapport aux commandes, les réceptionner et les accepter, donner l'accord pour le paiement ("Conforme aux faits").
• Agent initiant financier en SUMMA pour les lignes budgétaires correspondantes aux dossiers à charge des collègues de la Section Administration qui auront donné l'accord pour le paiement ("Conforme aux faits").

Exigences Minimales/critères D'éligibilité

• Jouir des droits civiques et, pour les non-nationaux, posséder les permis de travail conformément à la législation locale
• Diplôme de fin d'enseignement secondaire
• Avoir minimum de 2 ans d'expérience professionnelle pertinente après l'obtention du diplôme (les stages ne sont considérés que s'ils sont acquis après l'obtention du diplôme)
• Langues de travail : français écrit et parlé (niveau minimum C1) et anglais écrit et parlé (niveau minimum B2)
• Avoir de bonnes compétences informatiques (Microsoft Office)
• Discrétion et confidentialité en lien aux tâches exercées
• Flexibilité, preneur d'initiative
• Capacité de travailler sous pression et de prioriser les tâches
• Être proactif, joueur d'équipe
• Sens de l'autonomie, de l'organisation

Critères de sélection/Les points suivants seront considérés comme un atout :

• Enseignement supérieur/diplôme d'études supérieures ou diplôme universitaire dans un domaine pertinent pour le poste
• Expérience professionnelle dans des organisations internationales et/ou des missions diplomatiques
• Expérience professionnelle supplémentaire dans les domaines de l'infrastructure, gestion des contrats, gestion d'immeubles et procédures de passation de marché

La procédure
Après l'expiration du délai de dépôt des candidatures, celles-ci seront examinées par un comité de sélection mis en place à cet effet.

Le comité de sélection établira une liste restreinte des candidats jugés les plus aptes à pourvoir à la vacance de poste, sur la base d'une appréciation préliminaire des renseignements fournis dans les lettres de candidatures et les pièces justificatives.

Les candidats présélectionnés (un maximum de 10 candidats) seront invités à un entretien pour évaluation.

A l'issue de cette étape, les meilleurs candidats seront invités à participer à un test écrit.

La Mission permanente utilisera les mêmes moyens de publication que pour le présent avis de vacance pour informer que la procédure de recrutement a été menée à son terme et que le poste a été pourvu.

Le candidat retenu sera soumis à une visite médicale d'embauche visant à établir la bonne aptitude physique requise pour l'exercice des fonctions du poste vacant.