Backoffice / Kundensupport 30-40

vor 1 Woche

MaxHöggerStrasse Zürich Switzerland Acons HR solutions AG Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr


Acons Governance & Audit AG ist spezialisiert in der Beratung und operativen Begleitung von Themen der Unternehmenssteuerung und Unternehmensüberwachung  Für unser kleines Team in Zürich suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für unser Backoffice mit zusätzlichen Aufgaben im Kundensupport.



Deine Aufgaben

Office Management & Administration

  • Ausführung der Buchhaltung/Verbuchung und Personaladministration inkl. Schnittstelle zum Treuhänder; Abacus / AbaWeb)
  • Kundenadministration sowie Prüfung von Stundenerfassungen und Fakturierung
  • Kreditorenmanagement sowie Bearbeitung von Spesen
  • Vorbereitung der MWST-Abrechnungen und der Jahresabschlussarbeiten
  • Koordination des externen IT-Supports (IT-Outsourcer) inkl. Pflege der Website
  • Allgemeine administrative Aufgaben: Ablage, Archivierung, Büromaterial, Office Management

Kundensupport & Projektunterstützung

  • Aufbereitung von Projektunterlagen und Kundendokumentationen
  • Mitwirkung bei Offerten, Präsentationen und Lektorat von Berichten
  • Unterstützung bei der Anwendung von GRC-Lösungen beim Kunden
  • Unterstützung der Geschäftsleitung und Berater/innen bei ad-hoc-Aufgaben


Dein Profil
  • Kaufmännische Grundausbildung mit soliden Kenntnissen in Buchhaltung und Kunden- und Office-Administration
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder einer vergleichbaren Funktion
  • Sehr strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Anwendungserfahrung mit Abacus/AbaWeb
  • Deutsche Muttersprache sowie sehr gute Englischkenntnisse
  • Sehr gute ICT-Kenntnisse und umfassende Erfahrungen mit MS365 / Sharepoint
  • Offen für vielseitige Aufgaben im Kundenumfeld
  • Interesse an Themen wie Interne Revision, Risikomanagement und IKS 


Wir bieten
  • Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Raum für Eigeninitiative
  • Flexibles Arbeitspensum (30–40 %) mit Möglichkeit zu Homeoffice
  • Kollegiales, professionelles Team mit kurzen Entscheidungswegen
  • Moderner Arbeitsplatz in Zürich Altstetten (5 Minuten vom Bahnhof entfernt)

Arbeitest Du gerne selbstständig, genau und strukturiert? Behältst Du auch in einem vielseitigen Umfeld den Überblick und bringst ein hohes Qualitätsbewusstsein mit? 

Dann freuen wir uns, Dich kennenzulernen. Bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto, Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin. Reto Röllin, Senior HR Consultant freut sich auf Deine Bewerbung über unser Stellenportal.


  • Backoffice Specialist: SAP/CRM

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Lindt & Sprüngli (International) AG Vollzeit

    Ein renommiertes Schweizer Familienunternehmen sucht zum Januar 2026 eine/n Sachbearbeiter*in Backoffice. In dieser Rolle unterstützen Sie den Kundensupport im Treueprogramm und übernehmen administrative Aufgaben. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung und stilsichere Deutschkenntnisse besitzen. Homeoffice ist möglich und das Arbeitsumfeld bietet...

  • Sachbearbeiter*in Backoffice

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Sprungli AG Vollzeit

    Arbeiten bei Sprüngli Das 1836 gegründete Schweizer Familienunternehmen zählt heute mit seinem erlesenen Sortiment zu den renommiertesten Confiserien Europas. Die Produkte aus dem Hause Sprüngli stehen für beste Qualität, einmalige Frische und Natürlichkeit. Die vollendeten Kreationen bringen täglich Kundinnen und Kunden aus aller Welt ins...

  • Sachbearbeiter*in Backoffice

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Confiserie Sprüngli AG Vollzeit

    Arbeiten bei Sprüngli Das 1836 gegründete Schweizer Familienunternehmen zählt heute mit seinem erlesenen Sortiment zu den renommiertesten Confiserien Europas. Die Produkte aus dem Hause Sprüngli stehen für beste Qualität, einmalige Frische und Natürlichkeit. Die vollendeten Kreationen bringen täglich Kundinnen und Kunden aus aller Welt ins...

  • Sachbearbeiter*in Backoffice

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Lindt & Sprüngli (International) AG Vollzeit

    Das 1836 gegründete Schweizer Familienunternehmen zählt heute mit seinem erlesenen Sortiment zu den renommiertesten Confiserien Europas. Die Produkte aus dem Hause Sprüngli stehen für beste Qualität, einmalige Frische und Natürlichkeit. Die vollendeten Kreationen bringen täglich Kundinnen und Kunden aus aller Welt ins Schwärmen. Sachbearbeiter*in...

  • Sachbearbeiter*in Backoffice

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Schweiz Confiserie Sprüngli Vollzeit

    Arbeiten bei Sprüngli Das 1836 gegründete Schweizer Familienunternehmen zählt heute mit seinem erlesenen Sortiment zu den renommiertesten Confiserien Europas. Die Produkte aus dem Hause Sprüngli stehen für beste Qualität, einmalige Frische und Natürlichkeit. Die vollendeten Kreationen bringen täglich Kundinnen und Kunden aus aller Welt ins...

  • Sachbearbeiterin Backoffice

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Confiserie Sprüngli Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Das 1836 gegründete Schweizer Familienunternehmen zählt heute mit seinem erlesenen Sortiment zu den renommiertesten Confiserien Europas. Die Produkte aus dem Hause Sprüngli stehen für beste Qualität, einmalige Frische und Natürlichkeit. Die vollendeten Kreationen bringen täglich Kundinnen und Kunden aus aller Welt ins Schwärmen.Es erwartet dich eine...

  • Sachbearbeiterin Backoffice

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Confiserie Sprüngli Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Arbeiten bei SprüngliDas 1836 gegründete Schweizer Familienunternehmen zählt heute mit seinem erlesenen Sortiment zu den renommiertesten Confiserien Europas. Die Produkte aus dem Hause Sprüngli stehen für beste Qualität, einmalige Frische und Natürlichkeit. Die vollendeten Kreationen bringen täglich Kundinnen und Kunden aus aller Welt ins...

  • Backoffice Specialist: Debitoren, SAP/CRM, Kundensupport

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Schweiz Confiserie Sprüngli Vollzeit

    Eine bekannte Confiserie in Zürich sucht ab Januar 2026 eine/n motivierte/n Sachbearbeiter/in im Backoffice. In dieser Funktion übernimmst du administrative Aufgaben, koordinierst mit verschiedenen Abteilungen und betreust den Kundenkontakt für das Treueprogramm. Flexibilität sowie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sind erforderlich. Du...

  • Mitarbeiter •in Kundensupport und Testen von Fahrplansoftware 40

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz SMA und Partner AG Vollzeit

    SMA ist ein unabhängiges Consulting- und Softwareunternehmen für Bahnsysteme. Im Jahr 1987 in Zürich gegründet, ist SMA und Partner AG heute mit rund 85 Mitarbeitenden tätig. Neben dem Hauptsitz in Zürich hat SMA weitere Standorte in Lausanne, Frankfurt und Paris. Für unseren Hauptsitz in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine / n :...

  • Kundenservice & Backoffice – Teilzeit (13:00–17:30)

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Goodvibe GmbH Vollzeit

    Ein wachsendes E-Commerce-Unternehmen in Zürich sucht eine engagierte Person für die Kundenbetreuung im Backoffice. Die Aufgaben umfassen den Kontakt mit Kunden über verschiedene Kanäle, die Bearbeitung von Anfragen und die Unterstützung im administrativen Bereich. Ein kollegiales Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld zeichnen das Unternehmen aus....