Sekretärin für KMU

Vor 4 Tagen

Zürich, Zürich, Schweiz JOB PARTNER AG Vollzeit CHF 45'000 - CHF 70'000 pro Jahr
Sekretärin für KMU (w/m/d) 50%

Region

Zürich Stadt

Eintritt

LEBENDIGER, ABWECHSLUNGSREICHER BÜROALLTAG GESUCHT?

Unser Mandant ist ein etabliertes Elektro-Engineering-Unternehmen mit Sitz in Zürich Stadt, spezialisiert auf innovative Lösungen im Bereich Elektroplanung und Gebäudetechnik. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Sekretärin (m/w/d) , die mit Organisationstalent und Freude an administrativen Aufgaben unseren Büroalltag aktiv unterstützt.

DICH ERWARTET:

  • Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld
  • Angenehmes, kollegiales Team und flache Hierarchien
  • Zentrale Lage in Zürich mit guter Erreichbarkeit
  • Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und flexible Arbeitszeiten
Aufgaben

Dein abwechslungsreicher Berufsalltag umfasst:

  • Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Teams und der Geschäftsleitung
  • Korrespondenz in Deutsch (Briefe, E-Mails, Offerten, Berichte)
  • Terminplanung, Protokollführung und Dokumentenverwaltung
  • Unterstützung bei der Erstellung von Projektdokumentationen und Rechnungen
  • Empfang und Betreuung von Kunden, Lieferanten und Partnern
  • Bestellwesen und Unterstützung bei internen Abläufen
Anforderungen

Unser Wunschzettel:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV EFZ)
  • Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion, idealerweise in einem technischen Umfeld (z. B. Bau, Elektro, Engineering)
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Akzentfreies Schweizerdeutsch in Wort und Schrift
  • Selbständige, exakte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Freundliches Auftreten, Organisationstalent und Teamgeist
  • Alter idealerweise um die 30 Jahre (+/–)
Interesse geweckt?

Neugierig auf weitere Informationen zur Stelle und zum Unternehmen?
Nives Baumann freut sich auf Deine Kontaktaufnahme sowie auf vollständige Bewerbungsunterlagen inklusive Foto.

Nives Baumann

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    Ihre AufgabenVollumfängliches Mitwirken in der FIBUErfassen von Bestellrechnungen und Bestellgutschriften, treffen von Abklärungen mit dem Mutterhaus in SkandinavienKontieren und Verbuchen sowie Überwachen von KreditorenrechnungenFühren und Verwalten des Kreditoren- und DebitorenstammsMahnwesen und InkassoMonats- und Jahresabschlüsse nach OR (im...