Responsable administration

Vor 6 Tagen

Neuenburg, Neuenburg, Schweiz FLEXSIS Vollzeit
About this job INTRODUCTION:
Dans le cadre de ses activités de développement, notre client, une entreprise de construction du canton de Neuchâtel vous offre la possibilité de rejoindre leurs équipes comme : Responsable administration / Office Manager H/F
DESCRIPTION DE LA MISSION:
  • Assurer la gestion de la réception et du secrétariat général de l'agence
  • Assurer la coordination du support du secrétariat auprès des diverses entités de l'entreprise (opérationnel chantier, dépôt-logistique, acquisition et fonctions support)
  • Assister à la gestion de l'organisation opérationnelle des chantiers
  • Coordonner et superviser la gestion quotidienne des locaux de l'agence (bureaux et lieux communs)
  • Organiser et superviser le calendrier général et les évènements de l'agence
  • Assurer le suivi régulier de la communication interne et externe de l'agence
  • Organiser et superviser des évènements et activités extra professionnelles pour favoriser la cohésion et vie sociale de l'agence.
  • Assister directement et travailler en collaboration avec le directeur d'agence afin d'assurer le bon fonctionnement de l'agence
PROFIL ATTENDU:
  • Capacité à gérer et former une équipe composée de réceptionniste / secrétaire / Apprenti(e)(s)
  • Maîtrise des tâches de la réception et du secrétariat
  • Maitrise du processus « Production » et des processus annexes liés a la gestion des chantiers
  • Avoir une vision globale du fonctionnement de l'agence (exploitation et fonctions supports) pour optimiser au mieux l'organisation et les ressources du secrétariat
  • Capable de communiquer aisément à l'interne et à l'externe à différents niveaux de relations
  • Travail en équipe et volonté de favorisé le bon fonctionnement interne de l'agence et la cohésion de la vie d'entreprise
  • Anticiper les besoins, évaluer les risques et assurer une organisation quotidienne rigoureuse
  • Autonomie et polyvalence dans les taches avec une capacité à établir les priorités

  • Analyste ERP Microsoft Dynamics 365 Finance Operations H/F

    vor 2 Wochen

    Neuenburg, Neuenburg, Schweiz Jobup Vollzeit

    * Date de publication : 28 octobre 2025 * Taux d'activité : 100% * Type de contrat : Durée indéterminée * Lieu de travail : Neuchâtel Notre client, une entreprise industrielle reconnue pour la qualité de ses produits et son environnement technologique avancé, renforce son équipe IT locale. Rattaché au responsable informatique du site, vous jouerez...

  • Stagiaire haute école

    Vor 3 Tagen

    Neuenburg, Neuenburg, Schweiz Office fédéral de la statistique OFS Vollzeit

    **Neuchâtel, Suisse (et travail à domicile) \| 80-100%** ****Ce à quoi vous pouvez contribuer**** * Conception de l'actualisation et l'automatisation de programmes de collecte et plausibilisation de données et leur développement en Python * Tests automatisés de ces programmes * Documentation des données et des traitements * Documentation des...

  • Responsable Finance et RH 70%

    vor 3 Wochen

    Neuenburg, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Au coeur d'une fonction polyvalente, vous assurez la gestion RH, l'administration générale et le suivi financier et organisationnel des projets. N'attendez plus pour postuler ! Vos tâches chez votre nouvel employeur - Gérez les contrats, les dossiers du personnel, l'intégration et le départ des collaborateurs, ainsi que l'ensemble de l'administration...