Specialista Supporto gestionale e amministrativo

Vor 4 Tagen

Ittigen, Bern, Schweiz Swiss Federal Administration Vollzeit CHF 60'000 - CHF 90'000 pro Jahr
Il contributo che può dare
  • Assistere la direzione divisionale nelle mansioni di gestione e coordinamento
  • Curare fascicoli politici nonché redigere pareri e relazioni
  • Visionare, assegnare e verificare lo svolgimento di incarichi nel sistema di gestione pratiche
  • Aggiornare il portafoglio progetti divisionale e monitorare progetti chiave
  • Pianificare, preparare e verbalizzare le riunioni del capodivisione nonché gestire la fase di follow-up
  • Organizzare trasferte ed eventi
  • Fornire supporto amministrativo all'intera divisione
Che cosa La contraddistingue
  • Formazione di base commerciale, seguita da un percorso professionalizzante superiore in amministrazione e gestione aziendale, project management o indirizzo equivalente
  • Esperienza in ambito di project management (direzione progetti, PMO)
  • Abilità redazionali unite a spiccate doti di sintesi e chiarezza espositiva di tematiche complesse
  • Approccio sistematico e ottime competenze metodologiche
  • Interesse per le questioni di politica dei trasporti e la collaborazione interdisciplinare
In sintesi

Unendosi al nostro team, contribuirà a coordinare e attuare in modo efficiente le attività riguardanti dossier politici, progetti e mansioni direzionali.

Entrata in servizio:

Tipo d'impiego: a tempo indeterminato

N. di riferimento: JRQ$

Luogo di lavoro: Pulverstrasse 13, 3063 Ittigen

Manteniamo in movimento la Svizzera.

L'Ufficio federale delle strade (USTRA) è responsabile della costruzione, della manutenzione e dell'esercizio della rete di strade nazionali e si impegna a favore di una mobilità stradale sostenibile e sicura. L'USTRA fa parte del Dipartimento federale dell'ambiente, dei trasporti, dell'energia e delle comunicazioni (DATEC).

In qualità di collaboratore/trice dell'USTRA contribuirà a mantenere in movimento la Svizzera. Assumerà responsabilità, collaborando a progetti impegnativi che collegano e promuovono tutte le regioni. L'USTRA offre un ambiente di lavoro moderno che consente di fornire un importante contributo allo sviluppo di successo della Svizzera.

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Lavorare per la SvizzeraCi adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione.

Vivere la diversitàLa concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti.

In forma sul posto di lavoroForniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale.

  • Specialista Amministrazione in ambito giuridico

    vor 2 Wochen

    Ittigen, Bern, Schweiz Federal Office for the Environment FOEN Vollzeit CHF 60'000 - CHF 93'000 pro Jahr

    Ufficio federale dell'ambiente UFAM, 50-70%, Ittigen, Svizzera (con possibilità di telelavoro)Il contributo che può dareSvolgere compiti impegnativi in ambito giuridico-amministrativoAssumere compiti generali di supporto alla DirezioneFornire supporto alla Divisione giuridica nell'ambito finanza e controllingGarantire lo svolgimento corretto ed efficiente...

  • Collaboratore/trice nel settore amministrativo e degli appalti

    vor 2 Wochen

    Ittigen, Bern, Schweiz Federal Office for the Environment FOEN Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Ufficio federale dell'ambiente UFAM, 80-80%, Ittigen, Svizzera (con possibilità di telelavoro)Il contributo che può dareFornire supporto amministrativo e organizzativo alla direzione: coordinare gli appuntamenti, redigere la corrispondenza e i verbali nelle lingue ufficiali, organizzare e pianificare riunioni ed eventiElaborare le fatture dei creditori nel...

  • Specialista Pericoli naturali

    Vor 6 Tagen

    Ittigen, Bern, Schweiz Ufficio federale delle strade USTRA Vollzeit CHF 60'000 - CHF 90'000 pro Jahr

    **Ittigen \| 80-100%** ****Il contributo che può dare**** * Fornire assistenza specialistica in progetti di costruzione * Identificare criticità legate agli eventi naturali e integrarle nelle soluzioni tecniche * Coordinare le tematiche relative ai fenomeni naturali e alle opere di protezione * Uniformare i processi e gli strumenti d'inventario e...

  • Specialista sistema di controllo interno

    vor 2 Wochen

    Ittigen, Bern, Schweiz Ufficio federale delle strade USTRA Vollzeit CHF 100'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    **Ittigen, Schweiz \| 80-100%** ****Il contributo che può dare**** * Ottimizzare e perfezionare su base continuativa il sistema di controllo interno dell'Ufficio (IKS) * Individuare e sfruttare il potenziale di automazione delle attività di controllo per aumentarne l'efficienza e la qualità * Fornire consulenza e supporto ai titolari e responsabili...

  • Addetto/a senior al supporto TIC esercizio e applicazioni specialistiche

    vor 1 Woche

    Ittigen, Bern, Schweiz Ufficio federale dell'ambiente UFAM Vollzeit CHF 40'000 - CHF 70'000 pro Jahr

    **Ittigen, con possibilità di telelavoro \| 80-100%** ****Il contributo che può dare**** * Garantire l'esercizio e il supporto operativo e occuparsi di configurazioni e adeguamenti * Fornire supporto al service desk e all'esercizio delle applicazioni, e consulenza a collaboratori interni ed esterni in merito a questioni informatiche complesse * Garantire...

  • Addetto/a senior al supporto TIC esercizio e applicazioni specialistiche

    Vor 2 Tagen

    Ittigen, Bern, Schweiz Federal Office for the Environment FOEN Vollzeit

    Ufficio federale dell'ambiente UFAM, 80-100%, Ittigen, con possibilità di telelavoroIl contributo che può dareGarantire l'esercizio e il supporto operativo e occuparsi di configurazioni e adeguamentiFornire supporto al service desk e all'esercizio delle applicazioni, e consulenza a collaboratori interni ed esterni in merito a questioni informatiche...

  • Responsabile settore Supporto logistico

    Vor 6 Tagen

    Ittigen, Bern, Schweiz Ufficio federale delle strade USTRA Vollzeit CHF 60'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    **sede centrale USTRA, Berna-Ittigen (e lavoro a domicilio) \| 80-100%** ****Il contributo che può dare**** * Dirigere il team del Supporto logistico, formato da sette colleghi * Provvedere alle necessità legate a spazi e strutture delle nove sedi USTRA in tutta la Svizzera * Rappresentare gli interessi logistici dell'Ufficio verso l'esterno * Gestire...

  • Responsabile settore Supporto logistico

    Vor 4 Tagen

    Ittigen, Bern, Schweiz Swiss Federal Administration Vollzeit CHF 60'000 - CHF 90'000 pro Jahr

    Il contributo che può dareDirigere il team del Supporto logistico, formato da sette colleghiProvvedere alle necessità legate a spazi e strutture delle nove sedi USTRA in tutta la SvizzeraRappresentare gli interessi logistici dell'Ufficio verso l'esternoGestire la flotta dei veicoli di servizioCoordinare traslochi e introdurre ambienti di lavoro...

  • Specialista Gallerie e geotecnica

    vor 2 Wochen

    Ittigen, Bern, Schweiz Ufficio federale delle strade USTRA Vollzeit CHF 80'000 - CHF 100'000 pro Jahr

    **Ittigen, Schweiz (e lavoro a domicilio) \| 80-100%** ****Il contributo che può dare**** * Definire norme unitarie (direttive e istruzioni) per le strade nazionali ed elaborare masterplan per l'unità Gallerie e geotecnica * Coordinare l'operatività e il perfezionamento dell'applicazione tecnica KUBA (specifica per manufatti infrastrutturali e...

  • Collaboratore/trice e assistente della divisione Strategia e politica aeronautica

    Vor 4 Tagen

    Ittigen, Bern, Schweiz Swiss Federal Administration Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Il contributo che può dareGestire sul piano amministrativo gli affari della Vicedirettrice e del Vicedirettore (ad es. tenere aggiornata l'agenda)Rispondere a domande di carattere generale provenienti dalla Divisione e assumere diversi compiti organizzativi quali il controllo delle spese, lo smistamento delle mail e della posta in entrataFungere da...