Sekretärin der Geschäftsleitung

Die RH Reinigungen ist ein familiäres Reinigungsunternehmen in Küsnacht.

Wir suchen eine Sekretärin, die durch ein breit gefächertes Aufgabenspektrum in den Bereichen Kommunikation, Organisation und Administration dem Vorgesetzten die nötige Unterstützung und Entlastung schaffen kann.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n

Sekretärin (m/w/d)

Ort: Küsnacht ZH

Was erwartet dich?

• Du bearbeitest die Eingangspost, sowohl postalisch als auch per E-Mail
• Rückantworten erledigst du selbständig
• Du vereinbarst Termine, pflegst den Kalender und kümmerst dich darum, dass die Termine eingehalten werden
• Du erledigst die relevante Korrespondenz, wie etwa das Schreiben an Behörden oder die Beantwortung von Kund:innenbeschwerden
• Du kümmerst dich um eine organisierte Ablage und Administration der Unterlagen und hältst sie stets auf dem neusten Stand
• Du bearbeitest Tagesrapporte und schreibst Kundenrechnungen

Was bieten wir dir?

• Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
• Eine gründliche und individuelle Einarbeitung
• Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge
• Fixe Arbeitszeiten und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Kollegiales Betriebsklima

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder bringst mehrjährige Berufserfahrung als Sekretär:in mit
• Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, bist ein Organisationstalent und hast Kund:innen und Geschäftspartnern gegenüber ein freundliches und kompetentes Auftreten
• Du bist flexibel, zuverlässig und stressresistent
• Deine Arbeitsweise ist organisiert und du kannst Arbeitsschritte sowie Aufgaben exzellent priorisieren
• Du beherrschst die deutsche Sprache sehr gut in Wort und Schrift, weitere Sprachen (insbesondere Englisch) sind von Vorteil
• Du bringst gute EDV-Kenntnisse sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit und kennst dich mit allen relevanten MS-Office-Programmen aus
• Du arbeitest gut im Team, bist motiviert und hast Spaß an der Arbeit

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns, dich bald kennen zu lernen. Bitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Sollten weiterführende Fragen zu den Aufgaben oder dem Bewerbungsprozess aufkommen, melde dich bitte bei Jenny Hess

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

Art der Stelle: Pensum: 40-60%, Festanstellung

Gehalt: CHF2' CHF3'500.00 pro Monat

Leistungen:

• Berufliche Altersvorsorge
• Homeoffice-Möglichkeit

Arbeitsort: Vor Ort