Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Schuladministration Berufsmaturität und Grundbildung (80 - 100 )

Vor 3 Tagen

Zug, Zug, Schweiz Kanton Zug Vollzeit CHF 60'000 - CHF 90'000 pro Jahr
Ihre Aufgaben
  • Sie sind die Anlaufstelle für Lernende, Eltern, Lehrpersonen und Lehrbetriebe – telefonisch und am Schalter.
  • Sie sind verantwortlich für den reibungslosen administrativen Ablauf der Berufsmaturitätsschule und unterstützen in der Grundbildung.
  • Sie verwalten und koordinieren die Daten der Lernenden von der Anmeldung bis zum Abschluss, pflegen Lektionentafeln, Promotionsregeln sowie Prüfungspläne, eröffnen Klassen und Kurse, erstellen Zeugnisse und organisieren Abschlussfeiern.
  • Sie übernehmen im Administrationsteam weitere vielfältige Aufgaben und unterstützen das Prorektorat administrativ und organisatorisch.
  • Sie wirken aktiv bei der Optimierung von Prozessen mit.
  • Sie wirken mit bei der Betreuung der Lernenden.
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Aus- und Weiterbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
  • Erfahrung in der Schuladministration oder in einem vergleichbaren Bereich
  • Freundliche, offene und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
  • Lösungsorientierte und flexible Arbeitshaltung
  • Strukturierte, effiziente und vorausschauende Arbeitsweise – auch in hektischen Situationen
  • Freude an komplexen administrativen Aufgaben in selbständiger Verantwortung sowie an der Zusammenarbeit im Team
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft 365 und mit digitalen Tools, Kenntnisse in der Schulverwaltungssoftware «schulNetz» sind von Vorteil
  • Stilsichere mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch
Unser Angebot

Eine sinnstiftende Tätigkeit an einer dynamischen Berufsfachschule, kollegiales Umfeld, zentraler Arbeitsplatz im Herzen von Zug und attraktive Anstellungsbedingungen mit mobil-flexiblem Arbeiten während den Schulferien. Sie sind eine serviceorientierte Persönlichkeit mit sehr guten administrativen Fähigkeiten und mögen es Prozesse neu zu denken? Dann sind Sie bei uns genau richtig

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung via Bewerbungslink.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Fabienne Muff, Leiterin Administration, Tel gerne zur Verfügung.

Ihr Arbeitsumfeld

Am Gewerblich-industriellen Bildungszentrum Zug (GIBZ) arbeiten über 250 Mitarbeitende: 220 Lehrpersonen und Dozierende und 35 Services-Mitarbeitende. Bei uns besuchen rund 2'200 Lernende den Unterricht in 28 verschiedenen Berufen der Grundbildung. Knapp 100 Studierende belegen Lehrgänge in der höheren Berufsbildung (HBB) und in der beruflichen Weiterbildung.

Wir am GIBZ sind stolz darauf, jungen Menschen mehr als nur Schulbildung anzubieten. Unsere Lernenden erhalten praxisbezogenen Unterricht nach modernsten Methoden. Die Infrastruktur überzeugt und schafft eine attraktive Lernumgebung. Wir setzen auf Qualität und entwickeln uns weiter.

GIBZ Gewerblich-industrielles Bildungszentrum Zug, Baarerstrasse 100, 6301 Zug

Kanton Zug als Arbeitgeber

Zug ist ein liebens- und lebenswerter Kanton mit starker Wirtschaft, gutem Bildungsangebot, breitem Kulturschaffen und schöner Landschaft. Auch als Arbeitgeberin ist die Zuger Verwaltung sehr beliebt. Die Tätigkeitsgebiete der sieben Direktionen und rund 50 Ämter sind vielfältig. Die Kantonale Verwaltung zählt zu einer der grössten Arbeitgeberinnen des Kantons. Sie erbringt Dienstleistungen für ihre Einwohnerinnen und Einwohner sowie die ansässigen Unternehmen, die von Sicherheit über Gesundheit, Umwelt und Soziales reichen. Entsprechend vielseitig sind die Aufgaben und Arbeitsfelder unserer Mitarbeitenden. Lernende und Praktikantinnen und Praktikanten sind bei der Kantonalen Verwaltung ebenfalls willkommen, um erste Berufserfahrungen zu sammeln.

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Schuladministration Berufsmaturität und Grundbildung (80 - 100 )

    Vor 3 Tagen

    Zug, Zug, Schweiz Kanton Zug Vollzeit CHF 54'000 - CHF 72'000 pro Jahr

    Aufgrund der bevorstehenden Pensionierung unserer langjährigen Stelleninhaberin freuen wir uns, per 1. Juni 2026 die nachfolgende vielseitige und zukunftsorientierte Position neu zu besetzen: Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Schuladministration Berufsmaturität und Grundbildung %) Ihre AufgabenSie sind die Anlaufstelle für Lernende, Eltern,...

  • Berufsschullehrperson Berufskunde

    vor 14 Stunden

    Zug, Zug, Schweiz Kanton Zug Vollzeit CHF 55'000 - CHF 90'000 pro Jahr

    Deine AufgabenDu gestaltest einen lernförderlichen Unterricht in verschiedenen Berufen und Lehrjahren.Du begleitest die Lernenden fachlich und persönlich.Du entwickelst und optimierst digitale, praxisnahe Unterrichtsmaterialien im Team.Du setzt innovative Methoden und digitale Tools (v. a. M365 und Moodle) ein.Du bewertest die Lernleistungen nach...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (100 )

    vor 2 Wochen

    Zug, Zug, Schweiz Kanton Zug Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Ihre neue Herausforderung bei der Staatsanwaltschaft des Kantons Zug, allgemeine Abteilung, per 1. März 2026 oder nach Vereinbarung als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (100 %) Ihre AufgabenSchreiben und Verarbeiten von Korrespondenz sowie Ausfertigung von Entscheiden Kontakt mit Verfahrensbeteiligten, deren Rechtsvertretern, der Polizei...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Einsatzleitzentrale (80-100 )

    vor 1 Woche

    Zug, Zug, Schweiz Kanton Zug Vollzeit CHF 60'000 - CHF 90'000 pro Jahr

    Ihre neue Herausforderung per 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Einsatzleitzentrale %) Ihre AufgabenEntgegennahme telefonischer Meldungen, Notrufe und eingehender Alarme mit anschliessender Beurteilung der Lage und der Einleitung der dafür geeigneten Massnahmen Aufgebot der Dienste gemäss Einsatzkonzept,...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (100 )

    vor 2 Wochen

    Zug, Zug, Schweiz Kanton Zug Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Ihre AufgabenSchreiben und Verarbeiten von Korrespondenz sowie Ausfertigung von EntscheidenKontakt mit Verfahrensbeteiligten, deren Rechtsvertretern, der Polizei und anderen AmtsstellenTerminabsprachen und -planung, kleinere SachbearbeitungsaufgabenDigitalisierung von Akten und Erstellung von AktenverzeichnissenTelefon- und PublikumsbetreuungFührung und...

  • Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Rechnungswesen

    Vor 3 Tagen

    Zug, Zug, Schweiz Careerplus AG Vollzeit CHF 100'000 - CHF 150'000 pro Jahr

    About this job Sie lieben Zahlen, schätzen Abwechslung und möchten in einem engagierten Team durchstarten? Dann ist diese Stelle genau das Richtige für Sie Sie lieben Zahlen, schätzen Abwechslung und möchten in einem engagierten Team durchstarten? Dann ist diese Stelle genau das Richtige für Sie Unser Mandant ist ein führendes...

  • Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter mit Fallverantwortung

    vor 1 Woche

    Zug, Zug, Schweiz Kanton Zug Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Ihre neue Herausforderung im Vollzugs- und Bewährungsdienst per sofort oder nach Vereinbarung als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter mit Fallverantwortung %) Ihre AufgabenErfassen von Urteilen und Strafbefehlen in der Fachapplikation JURIS sowie von Nachentscheiden im VOSTRA Bearbeitung Bussen/Geldstrafen (Zuführungsersuchen, Vollzugsbefehle und...

  • Sachbearbeiter/-in Finanz- und Rechnungswesen 80-100

    vor 15 Stunden

    Zug, Zug, Schweiz Hodel Prima AG Vollzeit CHF 60'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Als dienstleistungsorientiertes Unternehmen in den Bereichen Buchhaltung, Personal und Administration suchen wir zur Ergänzung unseres Teams für unseren Standort in Zug sowie zur Unterstützung unserer Kunden im Grossraum Luzern eine/n Sachbearbeiter/-in Finanz- und Rechnungswesen 80-100%AufgabenUnterstützung bei der Betreuung von...

  • Technischer Sachbearbeiter

    Vor 3 Tagen

    Zug, Zug, Schweiz brefis personal ag Vollzeit CHF 55'000 - CHF 85'000 pro Jahr

    # Technischer Sachbearbeiter (m/w) # ## 6300 ## **Über die Position** Wir suchen eine engagierte und verantwortungsbewusste Person für die Position Technischer Sachbearbeiter. Die Rolle richtet sich an Personen mit technischem Verständnis, organisatorischem Talent und Freude an strukturierter Arbeit. **Ihre Aufgaben** * Sie unterstützen die...

  • Sachbearbeiter Verkaufsinnendienst

    Vor 7 Tagen

    Zug, Zug, Schweiz SIGMA7 GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter Verkaufsinnendienst (m/w/d) D/F 80–100% mit technischem Flair 2 Tage alt Angaben zum Job Firma Job-Inhalt Sie sind einOrganisationstalent mit Begeisterung für den Kundenkontakt und bringentechnisches Flair mit? Unser Kunde, ein erfolgreiches Handels- bzw.Produktionsunternehmen, bietet Ihnen ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet ineinem...