Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Schuladministration Berufsmaturität und Grundbildung (80 - 100 )
Vor 6 Tagen
- Sie sind die Anlaufstelle für Lernende, Eltern, Lehrpersonen und Lehrbetriebe – telefonisch und am Schalter.
- Sie sind verantwortlich für den reibungslosen administrativen Ablauf der Berufsmaturitätsschule und unterstützen in der Grundbildung.
- Sie verwalten und koordinieren die Daten der Lernenden von der Anmeldung bis zum Abschluss, pflegen Lektionentafeln, Promotionsregeln sowie Prüfungspläne, eröffnen Klassen und Kurse, erstellen Zeugnisse und organisieren Abschlussfeiern.
- Sie übernehmen im Administrationsteam weitere vielfältige Aufgaben und unterstützen das Prorektorat administrativ und organisatorisch.
- Sie wirken aktiv bei der Optimierung von Prozessen mit.
- Sie wirken mit bei der Betreuung der Lernenden.
- Abgeschlossene kaufmännische Aus- und Weiterbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Erfahrung in der Schuladministration oder in einem vergleichbaren Bereich
- Freundliche, offene und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- Lösungsorientierte und flexible Arbeitshaltung
- Strukturierte, effiziente und vorausschauende Arbeitsweise – auch in hektischen Situationen
- Freude an komplexen administrativen Aufgaben in selbständiger Verantwortung sowie an der Zusammenarbeit im Team
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft 365 und mit digitalen Tools, Kenntnisse in der Schulverwaltungssoftware «schulNetz» sind von Vorteil
- Stilsichere mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch
Eine sinnstiftende Tätigkeit an einer dynamischen Berufsfachschule, kollegiales Umfeld, zentraler Arbeitsplatz im Herzen von Zug und attraktive Anstellungsbedingungen mit mobil-flexiblem Arbeiten während den Schulferien. Sie sind eine serviceorientierte Persönlichkeit mit sehr guten administrativen Fähigkeiten und mögen es Prozesse neu zu denken? Dann sind Sie bei uns genau richtig
Interessiert?Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung via Bewerbungslink.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Fabienne Muff, Leiterin Administration, Tel gerne zur Verfügung.
Ihr ArbeitsumfeldAm Gewerblich-industriellen Bildungszentrum Zug (GIBZ) arbeiten über 250 Mitarbeitende: 220 Lehrpersonen und Dozierende und 35 Services-Mitarbeitende. Bei uns besuchen rund 2'200 Lernende den Unterricht in 28 verschiedenen Berufen der Grundbildung. Knapp 100 Studierende belegen Lehrgänge in der höheren Berufsbildung (HBB) und in der beruflichen Weiterbildung.
Wir am GIBZ sind stolz darauf, jungen Menschen mehr als nur Schulbildung anzubieten. Unsere Lernenden erhalten praxisbezogenen Unterricht nach modernsten Methoden. Die Infrastruktur überzeugt und schafft eine attraktive Lernumgebung. Wir setzen auf Qualität und entwickeln uns weiter.
GIBZ Gewerblich-industrielles Bildungszentrum Zug, Baarerstrasse 100, 6301 Zug
Kanton Zug als ArbeitgeberZug ist ein liebens- und lebenswerter Kanton mit starker Wirtschaft, gutem Bildungsangebot, breitem Kulturschaffen und schöner Landschaft. Auch als Arbeitgeberin ist die Zuger Verwaltung sehr beliebt. Die Tätigkeitsgebiete der sieben Direktionen und rund 50 Ämter sind vielfältig. Die Kantonale Verwaltung zählt zu einer der grössten Arbeitgeberinnen des Kantons. Sie erbringt Dienstleistungen für ihre Einwohnerinnen und Einwohner sowie die ansässigen Unternehmen, die von Sicherheit über Gesundheit, Umwelt und Soziales reichen. Entsprechend vielseitig sind die Aufgaben und Arbeitsfelder unserer Mitarbeitenden. Lernende und Praktikantinnen und Praktikanten sind bei der Kantonalen Verwaltung ebenfalls willkommen, um erste Berufserfahrungen zu sammeln.
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Zug, Zug, Schweiz Kanton Zug VollzeitAufgrund der bevorstehenden Pensionierung unserer langjährigen Stelleninhaberin freuen wir uns, per 1. Juni 2026 die nachfolgende vielseitige und zukunftsorientierte Position neu zu besetzen: Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Schuladministration Berufsmaturität und Grundbildung %) Ihre AufgabenSie sind die Anlaufstelle für Lernende, Eltern,...
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Zug, Zug, Schweiz Kanton Zug VollzeitDeine AufgabenDu gestaltest einen lernförderlichen Unterricht in verschiedenen Berufen und Lehrjahren.Du begleitest die Lernenden fachlich und persönlich.Du entwickelst und optimierst digitale, praxisnahe Unterrichtsmaterialien im Team.Du setzt innovative Methoden und digitale Tools (v. a. M365 und Moodle) ein.Du bewertest die Lernleistungen nach...
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Berufsschullehrperson Berufskunde
Vor 3 Tagen
Zug, Zug, Schweiz Kanton Zug VollzeitDeine AufgabenDu gestaltest einen lernförderlichen Unterricht in verschiedenen Berufen und Lehrjahren.Du begleitest die Lernenden fachlich und persönlich.Du entwickelst und optimierst digitale, praxisnahe Unterrichtsmaterialien im Team.Du setzt innovative Methoden und digitale Tools (v. a. M365 und Moodle) ein.Du bewertest die Lernleistungen nach...
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Zug, Zug, Schweiz Kanton Zug VollzeitDeine AufgabenDeine Aufgaben als Teamleiter/in – ca. 30 %Du verantwortest die kaufmännische Ausbildung in methodischer, fachlicher und organisatorischer Hinsicht.Du führst die Lehrpersonen deines Teams.Du setzt die gesamtschulischen Ziele um.Du begleitest die Arbeiten des interdisziplinären Teams.Du gestaltest die Zusammenarbeit und begleitest...
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Zug, Zug, Schweiz Kanton Zug VollzeitIhre neue Herausforderung per 1. März 2026 oder nach Vereinbarung als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Rechtsabteilung %) Ihre AufgabenBearbeitung von Erbschafts- und Schenkungssteuerfällen Prüfung von Steuerinventaren bei Todesfällen inkl. Bearbeitung von Nachsteuerverfahren Allgemeine Sachbearbeitung innerhalb der Rechtsabteilung ...
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (100 )
vor 2 Wochen
Zug, Zug, Schweiz Kanton Zug VollzeitIhre AufgabenSchreiben und Verarbeiten von Korrespondenz sowie Ausfertigung von EntscheidenKontakt mit Verfahrensbeteiligten, deren Rechtsvertretern, der Polizei und anderen AmtsstellenTerminabsprachen und -planung, kleinere SachbearbeitungsaufgabenDigitalisierung von Akten und Erstellung von AktenverzeichnissenTelefon- und PublikumsbetreuungFührung und...
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Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Rechnungswesen
Vor 5 Tagen
Zug, Zug, Schweiz Careerplus AG VollzeitAbout this job Sie lieben Zahlen, schätzen Abwechslung und möchten in einem engagierten Team durchstarten? Dann ist diese Stelle genau das Richtige für Sie Sie lieben Zahlen, schätzen Abwechslung und möchten in einem engagierten Team durchstarten? Dann ist diese Stelle genau das Richtige für Sie Unser Mandant ist ein führendes...
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Zug, Zug, Schweiz Kanton Zug VollzeitIhre neue Herausforderung im Vollzugs- und Bewährungsdienst per sofort oder nach Vereinbarung als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter mit Fallverantwortung %) Ihre AufgabenErfassen von Urteilen und Strafbefehlen in der Fachapplikation JURIS sowie von Nachentscheiden im VOSTRA Bearbeitung Bussen/Geldstrafen (Zuführungsersuchen, Vollzugsbefehle und...
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Sachbearbeiter/in Administration 80
vor 2 Wochen
Zug, Zug, Schweiz VQF Verein zur Qualitätssicherung von Finanzdienstleistungen VollzeitDer VQF ist die grösste von der Eidg. Finanzmarktaufsicht FINMA anerkannte Selbstregulierungsorganisation im Parabankensektor. Als dienstleistungsorientiertes Unternehmen fokussieren wir uns auf die Aufsicht über die Mitglieder betreffend Einhaltung der Pflichten zur Bekämpfung von Geldwäscherei und Terrorismusfinanzierung sowie damit zusammenhängende...
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Technischer Sachbearbeiter
Vor 6 Tagen
Zug, Zug, Schweiz brefis personal ag Vollzeit# Technischer Sachbearbeiter (m/w) # ## 6300 ## **Über die Position** Wir suchen eine engagierte und verantwortungsbewusste Person für die Position Technischer Sachbearbeiter. Die Rolle richtet sich an Personen mit technischem Verständnis, organisatorischem Talent und Freude an strukturierter Arbeit. **Ihre Aufgaben** * Sie unterstützen die...
