Sachbearbeiter Administration und Assistent der Dienststellenleitung

Kanton Schaffhausen, Planungs- und Naturschutzamt

Die Kantonale Verwaltung Schaffhausen erbringt in den unterschiedlichsten Bereichen Dienstleistungen für die Öffentlichkeit, Unternehmen und Privatpersonen. Als Arbeitgeber werden bei uns die verschiedensten Berufsfelder unter einem Dach vereint. So vielfältig wie unsere Organisation, sind auch unsere Arbeitsplätze. Diese werden geprägt durch breite Aufgabengebiete, Professionalität und Bürgernähe.

Der verantwortungsvolle Umgang mit unserem Boden, unserer Natur und unserem Umfeld erfordert eine vorausschauende Planung. Die Interessen von Gesellschaft, Umwelt und Wirtschaft müssen stets umfassend abgewogen werden. Das Planungs- und Naturschutzamt ist zuständig für die Bereiche Raumplanung, Natur- und Landschaftsschutz sowie Baubewilligungen und besteht aus 17 Mitarbeitenden.

Für unser interdisziplinäres und engagiertes Team suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen

Sachbearbeiter Administration und Assistent der Dienststellenleitung (m/w), 50-60 %
Was erwartet Sie

• Administrative Unterstützung der Dienststellenleitung sowie der Ressorts Raumplanung, Naturschutz und bei Bedarf des Bauinspektorats
• Verantwortung und Zuarbeit in der Buchhaltung inkl. Kostenüberwachung im NSP gemäss HRM II
• Bearbeitung und Erstellung von Debitoren- und Kreditorenrechnungen
• Geschäftsführung und -verwaltung in GEVER (CMI)
• Erstellung und Versand von Korrespondenz und Dokumenten sowie Pflege der Akten und Registratur gemäss kantonalen Richtlinien
• Koordination und Verwaltung von Terminen und Sitzungen sowie Organisation von Veranstaltungen
• Verantwortung für Telefon- und Empfangszentrale sowie Kommunikation mit internen und externen Partnern
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen

Was bringen Sie mit

• Kaufmännische Grundausbildung
• Fundierte Kenntnisse in gängigen Office-Produkten
• Gute Kenntnisse des ERP-Systems NSP sowie des GEVER-Systems CMI
• Stilsichere kommunikative Fähigkeiten
• Koordinationsvermögen und Organisationsgeschick
• Selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise sowie Motivation zur Zusammenarbeit im interdisziplinären Umfeld
• Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung sowie Grundkenntnisse in den Bereichen Raumplanung, Naturschutz und Baubewilligung sind von Vorteil

Wir bieten Ihnen

• Verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielfältigen und interessanten Aufgaben im interdisziplinären Umfeld
• Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
• Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitsmöglichkeiten
• Grosse Gestaltungsmöglichkeiten in einer dynamischen Verwaltung mit kurzen und direkten Wegen
• Zentraler Arbeitsort in der Schaffhauser Altstadt, nahe am Bahnhof und mit attraktiver ÖV-Anbindung
• Besoldung nach kantonalem Personalrecht

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Online Bewerbung

Weitere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle erteilt Ihnen gerne Herr Dominique Brunner, Leiter Planungs- und Naturschutzamt, telefonisch unter und Herr Rolf Sonderegger, Stv. Leiter Planungs- und Naturschutzamt, telefonisch unter oder besuchen Sie uns auf

Bitte beachten Sie, dass nur Online Bewerbungen berücksichtigt werden.

Dossiers von Personalberatern nehmen wir nicht entgegen.

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