Assistentin / Assistent für die Abteilungsleitung (80 bis 100 )

vor 3 Stunden


Thun BE, Schweiz Stadt Thun Vollzeit

DIREKTION SICHERHEIT UND SOZIALES

ABTEILUNG SICHERHEIT

Die Abteilung Sicherheit der Stadt Thun umfasst die Bereiche Einwohner-/Migrationsdienst, Polizeiinspektorat sowie Schutz und Rettung.

Per 1. April 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir für die Abteilung Sicherheit eine/n

Assistentin / Assistent für die Abteilungsleitung (80 % bis 100 %)
Deine Aufgaben:
  • Unterstützung der Abteilungsleitung und der Bereichsleitung in sämtlichen Geschäften
  • Koordination von Terminen für die Abteilungsleitung
  • Selbstständiges Verfassen von anspruchsvollen Briefen, Aktennotizen und Protokollen, sowie das redigieren von Schriftstücken
  • Zusammentragen von Informationen für Sachgeschäfte, Referate etc.
  • Erstellen von Präsentationen
  • Mitarbeit in Projekten
  • Bewirtschaftung sämtlicher Prozesse und die einheitliche Anwendung der Zeiterfassung
  • Sicherstellung der korrekten Anwendung des Geschäftsverwaltungsprogramms Axioma über alle Bereiche der Abteilung Sicherheit
  • Möglichkeit zur befristeten Übernahme von Aufgaben im Polizeiinspektorat im Umfang von 20 %
Du bringst mit:
  • Kaufmännische Grundausbildung EFZ oder ähnlicher Abschluss
  • Fachspezifische Weiterbildung, wie z.B. Direktionsassistenz oder Gemeindefachfrau/-mann
  • Mehrjährige Berufserfahrung
  • Fundierte IT-Anwenderkenntnisse
  • Vorzugsweise haben Sie bereits Erfahrung in einer Verwaltung gesammelt
  • Interessiert an Verwaltungs- und Politikaufgaben
  • Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das erwartet dich:
  • Interessante Arbeit, über alle Bereiche der Abteilung Sicherheit
  • 41 Stunden-Woche und flexible Arbeitszeiten
  • Zeitgemässer Arbeitsplatz mit Blick auf die Aare und die Berge
  • Attraktive Sozialleistungen
  • Vielseitiges Weiterbildungsangebot
  • Saisonabonnements Strandbad Thun, Flussbad Schwäbis, Kunsteisbahn, Vergünstigen in der Stadtbibliothek
  • Du-Kultur

Telefonische Auskünfte erteilt Ihnen gerne Reto Keller, Abteilungsleiter Sicherheit

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