Koordinatorin/Koordinator für den Mitarbeitenden-Pool

vor 6 Stunden


Zürich, Zürich, Schweiz Klinik Hirslanden Vollzeit

Arbeitsort: Hirslanden Klinik Hirslanden \| Zürich Besetzung per: Sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 64111 Du behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und hast Freude daran, Einsätze effizient zu koordinieren? Dann suchen wir genau dich In dieser Rolle bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Pool-Mitarbeitenden, Abteilungen und internen Prozessen. **DEINE AUFGABEN** * Erste Ansprechperson für Pool-Mitarbeitende sowie für Leitungen verschiedener Abteilungen * Organisation und Koordination von Terminen, inklusive Bereitstellung der notwendigen Unterlagen * Vertretung in der Koordination der Pool-Mitarbeitenden sowie Vermittlung von externen Einsätzen, inkl. Sicherstellung des Controllings * Erfassung und Abbildung von Einsätzen im PEP-System * Bearbeitung, Prüfung und Ablage von Dokumenten sowie Aktualisierung interner Unterlagen und Handbücher * Unterstützung bei der Führung von Statistiken, Bearbeitung von Rechnungen und beim Monatsabschluss * Versand von Briefen, Mailings und Newslettern **DEIN PROFIL** * Abgeschlossene Ausbildung als Fachfrau/Fachmann Gesundheit (FaGe) oder im kaufmännischen Bereich, ergänzt durch eine Weiterbildung im medizinischen Umfeld * Berufserfahrung im Akutbereich / Spitalumfeld * Sehr gute Kenntnisse in MS Office * Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift * Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten * Speditive, flexible und belastbare Arbeitsweise * Fixer Arbeitstag am Freitag, weitere Einsatztage nach Absprache flexibel planbar Für weitere Informationen stehen dir Eveline Haussener und Tanja Brüggemann (Co-Leiterinnen Mitarbeitenden-Pool) sowie Deborah Lange (Stv. Leiterin Mitarbeitenden-Pool) unter **T ** gerne zur Verfügung. [**Unsere Benefits \| Klinik Hirslanden**]) Bitte beachte, dass wir weder Papierdossiers (werden nicht retourniert) noch Bewerbungen per E-Mail berücksichtigen können. Bitte bewirb dich daher ausschliesslich online über dieses Tool. Gemischte Teams arbeiten besser. Wir sind stolz auf die Erfahrungen von über 10'000 Mitarbeitenden aus mehr als 80 Nationen. Ihr Wissen und ihre Erfahrungen sind unsere Stärke. Tagtäglich fördern wir Diversität, Chancengleichheit und gleiche Bezahlung für gleiche Arbeit. So wurden wir auch von der Financial Times im Jahr 2021 als einer der \ der Gesundheitsbranche in Europa ausgezeichnet. **Die Hirslanden-Gruppe** ist das grösste medizinische Netzwerk der Schweiz. Die Gruppe umfasst 17 Kliniken in 10 Kantonen. Sie betreibt zudem 5 ambulante Operationszentren, 18 Radiologie- und 6 Radiotherapieinstitute. Die Gruppe zählt Mitarbeitende.



  • Zürich, Zürich, Schweiz Compass Group PLC Vollzeit CHF 32'000 - CHF 42'000 pro Jahr

    Junior Event Koordinator/in , 100% Compass Group, Zürich Mit den sektorspezifischen Marken Eurest, Scolarest, Medirest, Eurest Services, Rapport Guest Services, Compass Consulting und Compass Catering sind wir, die Compass Group (Schweiz) AG, in der Unternehmensgastronomie, im Eventcatering sowie im Bereich Reception Desk und Hospitality Services tätig....


  • Zürich, Zürich, Schweiz FINMA Vollzeit

    Die FINMA beaufsichtigt den Schweizer Finanzmarkt. Sie schützt die Interessen der Anlegerinnen und Anleger, Gläubiger und Versicherten und trägt mit ihrer Aufsicht zur Stabilität und Wettbewerbsfähigkeit der Finanzmarktakteure bei. Dafür engagieren sich täglich über 700 kompetente und motivierte Mitarbeitende. Wir bieten Ihnen im Geschäftsbereich...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Siemens Schweiz AG Vollzeit

    Gemeinsam mit unseren Kund:innen verbinden wir die reale und die digitale Welt. Bei unserem Digital Industries (DI) Team sind die Experten für Prozess- und Automatisierungslösungen zu finden. Sie sind der Digital Solution Provider für unsere Kund:innen. Dabei spielen die folgenden vier Schritte eine grosse Rolle: Beratung, Implementierung, Optimierung...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Mediclinic Vollzeit CHF 60'000 - CHF 90'000 pro Jahr

    Arbeitsort: Hirslanden AndreasKlinik Cham Zug | Cham - Kt. Zug Besetzung per: 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet  Referenznummer: 65006 Die Andreasklinik Cham Zug befindet sich im Herzen von Cham – eingebettet in einer ruhigen und schönen Umgebung. Charaktervolle Architektur und stilvolles Interieur treffen hier auf...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Siemens Vollzeit

    Job ID485596Posted since18-Nov-2025OrganizationDigital IndustriesField of workCustomer ServicesCompanySiemens Schweiz AGExperience levelMid-level ProfessionalJob typeFull-time/Part-timeWork modeHybrid (Remote/Office)Employment typePermanentLocation(s)Zuerich - Zuerich - SwitzerlandGemeinsam mit unseren Kund:innen verbinden wir die reale und die digitale...


  • Zürich, Zürich, Schweiz FINMA Vollzeit

    Die FINMA beaufsichtigt den Schweizer Finanzmarkt. Sie schützt die Interessen der Anlegerinnen und Anleger, Gläubiger und Versicherten und trägt mit ihrer Aufsicht zur Stabilität und Wettbewerbsfähigkeit der Finanzmarktakteure bei. Dafür engagieren sich täglich über 700 kompetente und motivierte Mitarbeitende. Wir bieten Ihnen im Geschäftsbereich...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Eraneos Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Eraneos ist eine internationale Beratungsgruppe für Strategie, Transformation und Technologie, die Unternehmen dabei unterstützt, in einer dynamischen digitalen Welt erfolgreich zu sein. Mit erstklassigen Expertinnen und Experten aus Business und Technologie befähigen wir unsere Kunden, neue Massstäbe für nachhaltige Transformationen zu setzen – von...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Psychologisches Institut, Koordination Bachelor- und Masterstudienprogramme, Bereich LehreSachbearbeiter:in Lehradministration und Datenmanagement %Stellenantritt oder nach VereinbarungAm Psychologischen Institut der Universität Zürich forschen und lehren 28 Professor:innen mit ihren Mitarbeitenden. Als das grösste Institut der Philosophischen Fakultät...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung des Einkaufs bei der Beschaffung von Medizintechnik Geräten, insbesondere bei der Bedarfsabklärung und Erstellung des Pflichtenheftes sowie von WartungsverträgenSelbständige Planung der täglichen AufgabenInventarisierung und Dokumentation im FM-ToolKoordination von Inbetriebnahmen, Reparaturen, Einweisungen und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz FINMA Vollzeit

    Die FINMA beaufsichtigt den Schweizer Finanzmarkt. Sie schützt die Interessen der Anlegerinnen und Anleger, Gläubiger und Versicherten und trägt mit ihrer Aufsicht zur Stabilität und Wettbewerbsfähigkeit der Finanzmarktakteure bei. Dafür engagieren sich täglich über 700 kompetente und motivierte Mitarbeitende. Es erwartet Sie eine vielfältige und...