HR-Sachbearbeiter/in mit Payroll 80

vor 2 Wochen

Zürich, Zürich, Schweiz Pro Senectute Kanton Zürich Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

Für unsere Abteilung Human Resources suchen wir per 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung ein/e:

HR-Sachbearbeiter/in mit Payroll 80%

Geschäftsstelle Stadt Zürich

Ihre Aufgaben

  • Sie übernehmen die Personaladministration und sorgen für reibungslose HR-Prozesse – von Arbeitsverträgen über Vertragsänderungen bis hin zu Austrittsbestätigungen und Weiterbildungsvereinbarungen.
  • Im HR-System Abacus pflegen Sie die Personal- und Anstellungsdaten sowie das elektronische Personaldossier. Gemeinsam im Zweierteam verantworten Sie die monatliche Lohnverarbeitung für rund 200 Mitarbeitenden und die Entschädigungen unserer Freiwilligen.
  • In der Zeitwirtschaft prüfen Sie erfasste Zeiten auf Plausibilität, verwalten Abwesenheiten sowie Berechtigungen und unterstützen Mitarbeitende und Vorgesetzte bei Fragen.
  • Sie kümmern sich um das Dokumenten- und Prozessmanagement und sorgen dafür, dass alle HR-Unterlagen und Abläufe stets aktuell und effizient sind.
  • Gemeinsam mit unserer Berufsbildnerin begleiten Sie als Praxisbildner/in unsere KV-Lernenden im HR-Alltag und fördern ihre Entwicklung.
  • Sie organisieren interne Veranstaltungen – von Einführungstagen für neue Mitarbeitende bis zu unseren beliebten Jahresanlässen für Mitarbeitende und Pensionierte.
  • Sie bringen Ihre Ideen aktiv in HR-Projekte ein und unterstützen die Weiterentwicklung unserer Prozesse und Abläufe.

Sie bringen mit

  • Sie haben eine kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Personalwesen oder als Payroll Specialist.
  • Sie bringen erste praktische Erfahrung in der Personaladministration und Lohnverarbeitung mit – oder möchten den Einstieg in dieses spannende Fachgebiet wagen.
  • Struktur und Genauigkeit liegen Ihnen – und mit Excel kennen Sie sich richtig gut aus.
  • Sie denken serviceorientiert, behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und packen gerne mit an.
  • Teamwork ist Ihnen wichtig: Mit Ihrer offenen, kommunikativen und fröhlichen Art tragen Sie zu einer positiven Zusammenarbeit bei.

Wir bieten Ihnen

  • Eine vielseitige Tätigkeit mit hoher Verantwortung und eigenem Aufgabenbereich
  • Sinnstiftende Arbeit in einem spannenden NPO-Umfeld
  • Ein engagiertes Team, das Sie sorgfältig einführt und unterstützt.
  • Zeitgemässe Anstellungsbedingungen sowie attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Moderner Arbeitsplatz an der Geschäftsstelle und Möglichkeit auf Homeoffice

Interessiert?

Fragen richten Sie bitte an Ursula Eggenberger, Abteilungsleiterin Human Resources, Mitglied der Geschäftsleitung, Tel

Bitte bewerben Sie sich über unser Online-Tool mit den üblichen Unterlagen wie Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Diplomen. Wir freuen uns auf Sie

  • Abteilungsleitung HR Services

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Impulse Group - HR Solutions & Services Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Wir sind Impulse – vielseitiger und lösungsorientierter Anbieter von Dienstleistungen im Human Resources Management. Wir stehen für Individualität und bieten unseren Kunden und HR Talenten massgeschneiderte und nachhaltige Lösungen in den Bereichen HR Interim Management, HR Staffing Solutions sowie HR Outsourcing Services an. Als Boutique-Unternehmen...

  • HR-Sachbearbeiter/in

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Spitex Danmed Vollzeit

    Du bevorzugst einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag und das Wohl von Mitarbeitenden und Klienten liegt dir am Herzen?Dann sind wir für dich die richtige Ansprechperson. Die DanMedical GmbH ist eine überregional verankerte private Spitexorganisation mit rund 100 Mitarbeitenden mit Hauptsitz in Dübendorf ZH und einem weiteren Standort in St. Gallen. Wir...

  • befristet: HR Generalistin

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Careerplus AG Vollzeit CHF 80'000 - CHF 150'000 pro Jahr

    About this job Sie bringen breite HR Erfahrung mit und möchten diese auch gerne einsetzen? Sie suchen eine befristete Anstellung? Dann habe ich einen spannenden Job für Sie Sie bringen breite HR Erfahrung mit und möchten diese auch gerne einsetzen? Sie suchen eine befristete Anstellung? Dann habe ich einen spannenden Job für Sie ...

  • HR & Payroll Specialist 100 (alle)

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Impulse Group GmbH Vollzeit CHF 60'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Wir sind Impulse-Group – vielseitiger und lösungsorientierter Anbieter von Dienstleistungen im Human Resources Management. Wir stehen für Individualität und bieten unseren Kunden und HR-Talenten massgeschneiderte, nachhaltige Lösungen in den Bereichen HR Interim Management, HR Staffing Solutions und HR Outsourcing Services. Als Boutique-Unternehmen...

  • Leitung HR Administration, Payroll und Projekte 80

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Impulse Group GmbH Vollzeit CHF 90'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Wir sind Impulse – vielseitiger und lösungsorientierter Anbieter von Dienstleistungen im Human Resources Management. Wir stehen für Individualität und bieten unseren Kunden und HR Talenten massgeschneiderte und nachhaltige Lösungen in den Bereichen HR Interim Management, HR Staffing Solutions sowie HR Outsourcing Services an. Als Boutique-Unternehmen...

  • Abteilungsleitung HR Services

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Impulse-Group Vollzeit CHF 90'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Wir sind Impulse – vielseitiger und lösungsorientierter Anbieter von Dienstleistungen im Human Resources Management. Wir stehen für Individualität und bieten unseren Kunden und HR Talenten massgeschneiderte und nachhaltige Lösungen in den Bereichen HR Interim Management, HR Staffing Solutions sowie HR Outsourcing Services an. Als Boutique-Unternehmen...

  • Senior Consultant Payroll

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Forvis Mazars in Switzerland Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Senior Consultant Payroll %) Über diese StelleDeine Leidenschaft ist unser wertvollstes Gut Dich erwartet ein dynamisches, stark wachsendes Team sowie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte die Zukunft von Forvis Mazars mit.Deine AufgabeDu verantwortest  selbstständig die monatlichen Payroll-Prozesse für...

  • HR Manager

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Careerplus AG Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    About this job Sie bringen Expertise in HR-Administration und Payroll sowie Eigenverantwortlichkeit mit? Dann entdecken Sie Ihre neue Herausforderung als HR HR Manager / HR Managerin 80-100% Sie bringen Expertise in HR-Administration und Payroll sowie Eigenverantwortlichkeit mit? Dann entdecken Sie Ihre neue Herausforderung als HR HR Manager / HR...

  • HR Sachbearbeiter/in 100

    vor 8 Stunden

    Zürich, Zürich, Schweiz Swiss Casinos Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Dein SpielDu betreust die Swiss Casinos Holding sowie das Restaurant George und übernimmst sämtliche Aufgaben im HR-Cycle von der Rekrutierung bis zum Austritt (ohne Payroll).Du bist Ansprechperson für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie für Führungspersonen und überzeugst mit deiner kompetenten, serviceorientierten und lösungsorientierten Art.Du...

  • HR-Bereichsleiterin / HR-Bereichsleiter

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Careerplus AG Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    About this job Sind Sie ein Ass, wenn es um HR-Administration, Payroll und die Rolle als Sparring Partner geht? Dann lesen Sie weiter und erfahren Sie mehr zur Stelle als HR-Bereichsleiterin / HR-Bereichsleiter Sind Sie ein Ass, wenn es um HR-Administration, Payroll und die Rolle als Sparring Partner geht? Dann lesen Sie weiter und erfahren Sie...