Verwaltungsleiter/in – familiäre Atmosphäre

vor 1 Woche

Uster, Zürich, Schweiz medamicus – Uster Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr
Verwaltungsleiter/in – familiäre Atmosphäre & abwechslungsreiche Aufgaben Arbeitsort
Stellenbeschreibung

Im administrativen Umfeld des Gesundheitswesens übernimmt die Verwaltungsleitung die Verantwortung für die ganzheitliche Betreuung von Mitarbeitenden entlang des Employee Lifecycles. Das Arbeitsfeld umfasst ein interdisziplinäres Umfeld, in dem das Personal aus verschiedenen Fachbereichen gemeinsam an der Versorgung von Patientinnen und Patienten beteiligt ist, wobei die administrative Unterstützung von Führungspersonen auf allen Hierarchiestufen integraler Bestandteil des Tagesgeschäfts ist. Kernaufgaben bestehen in der kompetenten Beratung und Betreuung von Mitarbeitenden in personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Belangen, der vertrauensvollen Ansprechfunktion bei Fragen zum Anstellungsverhältnis sowie der Sicherstellung des Care Managements innerhalb der jeweiligen Bereiche. Die Tätigkeit ist eng verknüpft mit der aktiven Mitgestaltung und kontinuierlichen Optimierung von HR‐Prozessen, wobei die administrative Abwicklung in Zusammenarbeit mit dem zentralen HR Service Center erfolgt und digitale Dokumentationssysteme für den Employee Lifecycle genutzt werden. Erforderlich sind eine abgeschlossene HR‐Ausbildung, mindestens ein CAS/DAS oder gleichwertige Weiterbildung, mehrjährige Erfahrung im Gesundheitssektor sowie fundierte Kenntnisse im Umgang mit IT‐Anwendungen und sehr gute Deutschkenntnisse. Die Position erfordert ausgeprägte Dienstleistung‐ und Beratungskompetenz, eine lösungsorientierte Persönlichkeit und die Fähigkeit, Führungskräfte auf verschiedenen Ebenen zu unterstützen. Arbeitszeitmodelle von 80 – 100 % ermöglichen eine flexible Gestaltung, während ein kollegiales Team, eine familiäre Atmosphäre und zentrale Lage die Rahmenbedingungen ergänzen. Weiterentwicklungsmöglichkeiten ergeben sich durch die Mitwirkung an strategischen HR‐Themen und die fortlaufende Prozessoptimierung im digitalen Umfeld.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
  • kompetente Beratung und Betreuung der Mitarbeiter in allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragen
  • vertrauensvolle Ansprechperson für Mitarbeitende in allen Fragen rund um das Anstellungsverhältnis
  • Verantwortung für das Care Management innerhalb der Bereiche
  • Sicherstellung der administrativen Aufgaben entlang des Employee Lifecycles in Zusammenarbeit mit dem HR Service Center
  • aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung von HR-Themen sowie kontinuierliche Optimierung bestehender HR-Prozesse
Qualifikationen / Anforderungen
  • abgeschlossene Ausbildung im HR-Bereich (mind. Stufe HR-Fachfrau / HR-Fachmann mit ergänzender Weiterbildung, z.B. CAS/DAS oder gleichwertig)
  • mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle
  • Erfahrung im Gesundheitswesen
  • Sicherheit in der Unterstützung von Führungspersonen auf verschiedenen Hierarchiestufen
  • ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Beratungskompetenz
  • engagierte, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Persönlichkeit
  • sehr gute Deutsch-Kenntnisse sowie versierter Umgang mit IT-Anwendungen
Leistungen der Anstellung
  • abwechslungsreiche Aufgaben in einem lebendigen, interdisziplinären Umfeld
  • ein engagiertes und kollegiales Team
  • familiäre Atmosphäre
  • hervorragendes Personalrestaurant sowie attraktive Vergünstigungen bei verschiedenen Brands
  • zentrale Lage in der Nähe des öffentlichen Verkehrsnetzes
  • attraktive Parkingmöglichkeiten – mit Parkingpay max. CHF 4.50/Tag
  • Arbeitszeit: 80 – 100%
  • Starttermin: Februar 2026
medamicus Vorteile

  • Direkter Zugang zu einem weitreichenden Netzwerk und Entscheidungsträgern im Gesundheitswesen

  • Individuelles Coaching für Bewerbungsgespräche – überzeugend auftreten, authentisch bleiben

  • Professionelle Unterstützung bei Lebenslauf, Motivationsschreiben und Bewerbungsunterlagen

  • Entlastung beim Umzug – von der Wohnungssuche bis zur Anmeldung vor Ort

  • Kostenübernahme für MEBEKO-Anerkennung oder SRK-Gebühren

  • Komplett kostenloser Relocation-Service : Hilfe bei Steuern, Versicherungen, Bankkonto, Zoll, Schulen und vielem mehr

medamicus vermittelt qualifizierte Fachpersonen direkt in Festanstellungen.
Wir bereiten aktuelle Stellen strukturiert auf und unterstützen Bewerbende persönlich – von der Optimierung der Unterlagen bis zur erfolgreichen Vermittlung. Das Gehaltsband basiert auf Erfahrungswerten ähnlicher Positionen und dient der Orientierung.

Unsere Dienstleistungen sind für Kandidatinnen und Kandidaten 100 % kostenlos.

Blitzbewerbung

  • Pflegefachperson 20-40 (z.B. nur Wochenendeinsätze) – Medizin

    vor 2 Wochen

    Uster, Zürich, Schweiz Spital Uster Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Willkommen im Spital Uster, wo sich moderne Medizin und familiärer Zusammenhalt perfekt ergänzen. Als zentraler Pfeiler der Gesundheitsversorgung im Zürcher Oberland und grösster Arbeitgeber der Stadt Uster bieten wir ein Arbeitsklima, das von Hilfsbereitschaft, Ehrlichkeit und Wertschätzung geprägt ist. Hier erlebst du täglich höchste Fachkompetenz...

  • Dipl. Radiologiefachperson HF 80

    vor 1 Tag

    Uster, Zürich, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    About this job Was ist meine Funktion? Unser Kunde sucht eine dipl. Radiologiefachperson HF, die spannende Herausforderungen annimmt und das Team in der Radiologie verstärkt. Du führst selbstständig Röntgen- und Schnittbilduntersuchungen durch, arbeitest an modernsten diagnostischen Geräten und assistierst bei ärztlichen Interventionen. Zudem...

  • Dipl. Radiologiefachperson HF 80-100

    Vor 7 Tagen

    Uster, Zürich, Schweiz Spital Uster Vollzeit CHF 60'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Willkommen im Spital Uster, wo sich moderne Medizin und familiärer Zusammenhalt perfekt ergänzen. Als zentraler Pfeiler der Gesundheitsversorgung im Zürcher Oberland und grösster Arbeitgeber der Stadt Uster bieten wir ein Arbeitsklima, das von Hilfsbereitschaft, Ehrlichkeit und Wertschätzung geprägt ist. Hier erlebst du täglich höchste Fachkompetenz...

  • Fachleitung Logopädie 80-100 in Uster

    vor 1 Tag

    Uster, Zürich, Schweiz medamicus – Uster Vollzeit

    Stellenbeschreibung Als Fachleitung Logopädie in Ulster übernehmen Sie die eigenverantwortliche Leitung und Weiterentwicklung der logopädischen Abteilung. Sie koordinieren die Durchführung von Röntgen‐ und Schnittbilduntersuchungen, arbeiten an modernen diagnostischen Geräten und unterstützen das Team bei Eingriffen. Dabei stehen Sie neuen...

  • Teamleitung Pflege Ambulante Pflege 80-100 in Uster

    vor 2 Wochen

    Uster, Zürich, Schweiz medamicus Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Stellenbeschreibung Als erfahrene Pflegefachperson übernehmen Sie die Leitung der individuellen und ganzheitlichen Patientenpflege und tragen die pädagogische Verantwortung für das Bildungsteam auf der Station. Sie planen und koordinieren die Dienste sowie die Lernphasen von Studierenden und Lernenden im Rahmen des internen Bildungskonzepts und...

  • Dipl. Pflegefachfrau

    vor 2 Wochen

    Uster, Zürich, Schweiz Careerplus SA Vollzeit CHF 70'000 - CHF 106'000 pro Jahr

    Zur Bewerbung In Kooperation mit unserem Kunden, einer Einrichtung in der Region Zürcher Oberland, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung **eine diplomierte Pflegefachfrau oder einen diplomierten Pflegefachmann für den Tagdienst mit einem Pensum von 60-100%**. Diese Institution bietet rund 75 Bewohnerinnen und Bewohnern in zwei Häusern ein Zuhause....

  • Dipl. Pflegefachperson Endoskopie 60

    Vor 7 Tagen

    Uster, Zürich, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    About this job Was ist meine Funktion? Du betreust Patienten vor, während und nach den endoskopischen Untersuchungen und assistierst den Gastroenterologen und Pneumologen bei diagnostischen und therapeutischen Eingriffen. Dazu gehört das Sedieren und Überwachen von sedierten Patienten zusammen mit dem Arzt. Zu deinen Aufgaben zählen auch die...

  • Praktikant/-in 60-80 – Klinikmanagement Frauenklinik

    vor 1 Woche

    Uster, Zürich, Schweiz Spital Uster Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Willkommen im Spital Uster, wo sich moderne Medizin und familiärer Zusammenhalt perfekt ergänzen. Als zentraler Pfeiler der Gesundheitsversorgung im Zürcher Oberland und grösster Arbeitgeber der Stadt Uster bieten wir ein Arbeitsklima, das von Hilfsbereitschaft, Ehrlichkeit und Wertschätzung geprägt ist. Hier erlebst du täglich höchste Fachkompetenz...

  • Mitarbeiter/in Patientendisposition 80-100

    Vor 5 Tagen

    Uster, Zürich, Schweiz Spital Uster Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Willkommen im Spital Uster, wo sich moderne Medizin und familiärer Zusammenhalt perfekt ergänzen. Als zentraler Pfeiler der Gesundheitsversorgung im Zürcher Oberland und grösster Arbeitgeber der Stadt Uster bieten wir ein Arbeitsklima, das von Hilfsbereitschaft, Ehrlichkeit und Wertschätzung geprägt ist. Hier erlebst du täglich höchste Fachkompetenz...

  • Leitende/r Tierärztin/Tierarzt 60-100

    Vor 7 Tagen

    Uster, Zürich, Schweiz VetStage Vollzeit CHF 100'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    StandortWagerenstrasse 178610 UsterSchweizVerfügbar ab:ab sofortAnstellung:Teil- und VollzeitArbeitsumfeld & FachbereichPraxisKleintiereArbeitsort ist unsere MeikoVet Kleintierpraxis Uster mit momentan zwei TierärztInnen, einem eingespielten TPA-Team und einer Lernenden. Die Praxis ist gut etabliert, erfreut sich eines gesunden Wachstums und ist geprägt...