Praktikant/in Informations- und Dokumentationsspezialist/in

vor 1 Woche

Genf, Genf, Schweiz Central Compensation Office CCO Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro Jahr

Zentrale Ausgleichsstelle ZAS, 80-100%, Genf
Diesen Beitrag können Sie leisten

  • Analyse, Sortierung und Überprüfung der Informationen der aktuellen Datenbank und Veröffentlichung dieser Informationen auf SharePoint mit Unterstützung der Assistentinnen
  • Erstellung der Baumstruktur der neuen Datenbank und Festlegung der Zugriffsrechte in in Bezug auf die Kunden und nach Validierung durch die Qualitätsabteilung
  • Lösungen für eine Optimierung und eine ergonomische sowie rationelle Organisation der verfügbaren Hilfsmittel vorschlagen
  • Analyse der aktuellen Nomenklatur unter Berücksichtigung der Erwartungen des Kunden
  • Festlegung des Perimeters und des Tätigkeitsbereichs, Erstellung eines Zeitplans in Zusammenarbeit mit dem Kunden, Festlegung der Fristen für die Ausführung und Umsetzung
  • Unterstützung der Benutzer bei der Nutzung und Wartung der neuen Struktur (Schulung/Dokumentation)

Das macht Sie einzigartig

  • Informations- und Dokumentationsspezialist/in mit Masterabschluss (HEG oder HEC)
  • Fachkenntnisse im Umgang mit SharePoint (Konfiguration von Metadaten)
  • Erfahrung im Management von Migrationsprojekten (insbesondere im öffentlichen Dienst) oder in der Datenbankmigration, sind von Vorteil.
  • Organisations- und Analysevermögen, Selbstständigkeit und Eigeninitiative
  • Offene und kommunikative Persönlichkeit
  • Beherrschung einer zweiten Landessprache in Wort und Schrift

Auf den Punkt gebracht
Die Schweizerische Ausgleichskasse ist für die Auszahlung der AHV-Renten an die Versicherten im Ausland zuständig. Angesichts einer Million monatlicher Rentenzahlungen ins Ausland und gesetzlicher Änderungen stellt die Dokumentenverwaltung eine grosse Herausforderung dar. Die SAK plant die Migration der alten Dokumenten- und Schulungsdatenbank von Lotus Notes auf SharePoint, um das Fachwissen zentral zu verwalten, zu übertragen und zu aktualisieren. Wenn Sie sich für Dokumentenverwaltung begeistern, ist dieses Praktikum genau das Richtige für Sie.

Das macht uns aus
Die Zentrale Ausgleichsstelle (ZAS) in Genf ist eine der grössten Arbeitgeberinnen der Bundesverwaltung in der Westschweiz. Unser Personal besteht aus fast 830 Mitarbeitenden verschiedener Nationalitäten mit einer ausserordentlichen Sprachvielfalt, um unsere Missionen im Bereich der 1. Säule der Schweizerischen Sozialversicherungen im In- und Ausland effizient zu erfüllen. Eine sinnerfüllte Aufgabe, ein angenehmes Arbeitsumfeld und Bedingungen, die es ermöglichen, Beruf und Privatleben zu vereinbaren, machen die ZAS zu einer Arbeitgeberin erster Wahl für eine Vielzahl von Profilen.

Das bieten wir
Arbeiten für die Schweiz: Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.

Gelebte Vielfalt: Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.

Gesund am Arbeitsplatz: Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Zusätzliche Informationen
Dauer des Praktikums: 12 Monate.

  • Praktikant/in Informations- und Dokumentationsspezialist/in

    Vor 5 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz Swiss Federal Administration Vollzeit CHF 60'000 - CHF 90'000 pro Jahr

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  • Praktikant/in Informations- und Dokumentationsspezialist/in

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz MeteoSchweiz Vollzeit CHF 55'000 - CHF 70'000 pro Jahr

    Zentrale Ausgleichsstelle ZASGenf | 80-100%Diesen Beitrag können Sie leistenAnalyse, Sortierung und Überprüfung der Informationen der aktuellen Datenbank und Veröffentlichung dieser Informationen auf SharePoint mit Unterstützung der AssistentinnenErstellung der Baumstruktur der neuen Datenbank und Festlegung der Zugriffsrechte in in Bezug auf die Kunden...

  • Senior Business Analyst

    Vor 3 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz Trust In SODA Vollzeit

    Senior Business Analyst – Commodities Trading | Geneva | Hybrid (1–2 days/week in office)Are you aSenior Business Analystwith a passion forcommodities tradingandtechnology transformation?We're exclusively partnering with aspecialist consulting firmsupporting leading capital markets clients as they evolve toward integrated, digital financial...

  • VIE Analyste Crédit

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz BNP Paribas in Switzerland Vollzeit CHF 60'000 - CHF 90'000 pro Jahr

    VIE Analyste Crédit - Genève - H/FConcrètement votre quotidien ?Vous intégrerez l'équipe des Analystes Crédit au sein du département Financing Solutions de l'activité Wealth Management en Suisse.En tant qu'analyste, vous prenez part au process crédit, à l'analyse et au montage des dossiers de crédit des clients privés afin de les présenter au...

  • Stagiaire MPC 3+1

    Vor 3 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz Forvis Mazars in Switzerland Vollzeit

    Prends part à l'aventure Forvis Mazars et rejoins notre équipe du département Conseil comptable et externalisation àGenèvecomme stagiaire MPC dès la rentrée d'août 2026,pour une durée d'un an.Nous t'offronsDe faire partie d'une équipe jeune, dynamique et à taille humaineUne expérience dans une fiduciaire digitale et connectée utilisant les...

  • Praktikant Ständige Mission Genf

    Vor 3 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz Liechtensteinische Landesverwaltung Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungDer Ständigen Vertretung des Fürstentums Liechtensteins in Genf ) obliegt die Wahrnehmung der Interessen des Landes im internationalen Genf, insbesondere bei der Europäischen Freihandelsassoziation (EFTA), der Welthandelsorganisation (WTO) und den Vereinten Nationen in Genf (UNO), wo der Schwerpunkt auf den Arbeiten des...

  • Praktikant/in für Digitale und Event-Projektleitung

    Vor 5 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz CHANEL Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Ort: GenfDauer: 6 Monate ab dem 5. Januar 2026Pflichtpraktikum erforderlichSprachen:  Französisch und DeutschChanel Fragrance & Beauty unterstreicht ihre Einzigartigkeit durch ein Versprechen: Die Schönheit jeder Frau mit Kreationen in den Bereichen Parfum, Make-up und Pflege zu enthüllen. Inspiriert vom Erbe von Mademoiselle Chanel feiert diese...

  • KI- & Identity-Management-Trainee in Geneva

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Banque Pictet & Cie SA Vollzeit CHF 60'000 - CHF 90'000 pro Jahr

    Suechsch nachere usforderige Stelli als KI- & Identity-Management-Trainee? Läs wyter Job-Zusammenfassung Die Pictet Tech Division sucht einen Praktikanten für innovative Softwarelösungen. Dies ist eine großartige Gelegenheit in einem dynamischen Umfeld. Aufgaben Analysiere Microsoft Entra ID und seine AI-Funktionen. Bewerte den Einfluss von KI auf das...

  • Praktikant/in Informations- und Dokumentationsspezialist/in

    vor 1 Woche

    Genf, Schweiz Central Compensation Office CCO Vollzeit

    Praktikant/in Informations- und Dokumentationsspezialist/in Zentrale Ausgleichsstelle ZAS, 80-100%, Genf Diesen Beitrag können Sie leisten Analyse, Sortierung und Überprüfung der Informationen der aktuellen Datenbank und Veröffentlichung dieser Informationen auf SharePoint mit Unterstützung der Assistentinnen Erstellung der Baumstruktur der neuen...

  • Praktikum: SharePoint-Infos- und Dokumentationsspezialist

    vor 1 Woche

    Genf, Schweiz Central Compensation Office CCO Vollzeit

    Eine zentrale Verwaltungsstelle in Genf sucht einen Praktikanten oder eine Praktikantin im Bereich Informations- und Dokumentationsspezialist/in. Die Aufgaben umfassen die Analyse und Überprüfung einer Datenbank sowie die Unterstützung bei der Migration von Lotus Notes auf SharePoint. Bewerber sollten einen Masterabschluss im relevanten Bereich haben und...

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    Genf, Schweiz Trust In SODA Vollzeit

    4 days ago Be among the first 25 applicants Get AI-powered advice on this job and more exclusive features. Direct message the job poster from Trust In SODA DevOps Engineer – HIRING ASAP Start date: ASAP Duration: 12-month contract Location: Must be based in Switzerland, but fully remote. Rate: 75-90 CHF per hour Summary The end client, a global private...

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    Genf, Schweiz Trust In SODA Vollzeit

    A leading tech consulting firm is seeking a remote DevOps Engineer to work with a global private bank on modernizing eBanking and mobile channels. The contract lasts for 12 months and requires experience with CI/CD tools, Docker, Kubernetes, and monitoring with ELK stack. Strong communication skills and proactivity are essential. Earn a competitive hourly...

  • Apprenti(e) employé(e) de commerce

    vor 2 Wochen

    Genf, Schweiz Forvis Mazars in Switzerland Vollzeit

    Overview Prends part à l’aventure Forvis Mazars et rejoins notre équipe du département conseil comptable et externalisation en pleine croissance à Genève comme apprenti(e) employé(e) de commerce 1ère année dès août 2026. Responsabilités Faire partie d’une équipe jeune, dynamique et à taille humaine Établir des contacts privilégiés avec...

  • Consultant implémentation et support Abacus

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    Consultant implémentation et support AbacusTu es intéressé(e) par une carrière au sein d’une société dynamique et formatrice, et tu es à la recherche d’un nouveau challenge ? Prends part à l’aventure Forvis Mazars et rejoins notre équipe à Lausanne ou Genève comme Consultant implémentation et support Abacus (date d’entrée à définir).Tu...

  • Programme Manager

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    Genf, Schweiz Inter-agency Network for Education in Emergencies Vollzeit

    Programme Manager, P-4, Temporary Position, Office of Emergency Operations, 9 months, Geneva #00135167 UNICEF is the Cluster Lead Agency within the Inter-Agency Standing Committee (IASC) humanitarian system for WASH, Nutrition, co-lead for Education, and Child Protection Area of Responsibility. As such, UNICEF is accountable for the establishment and...

  • Education Cluster Programme Manager, Emergency Operations

    Vor 2 Tagen

    Genf, Schweiz Inter-agency Network for Education in Emergencies Vollzeit

    An international humanitarian organization based in Geneva seeks a Programme Manager to enhance its capacity in educational initiatives. This role requires at least 8 years of relevant experience in education-in-emergencies and proven skills in program implementation, inter-agency coordination, and advocacy. The manager will ensure quality delivery of...

  • Stagiaires journalistes transmédia

    Vor 2 Tagen

    Genf, Schweiz SRF - Schweizer Radio und Fernsehen Vollzeit

    Votre mission Vous aimez suivre l'actualité sous toutes ses formes. Vous souhaitez apprendre à collecter des faits et des opinions pour les rendre accessibles au plus grand nombre. Encadrés·ées par des professionnels·les, vous êtes formés·ées aux diverses facettes du métier, à travers des formations théoriques et pratiques. Placés sous la...