Schulleitungsassistenz Schule Manegg, 60–70

vor 2 Wochen

Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

Wir suchen per 1. April 2026 oder nach Vereinbarung eine motivierte Schulleitungsassistenz in der Schule Manegg.

Aufgaben

Als Schulleitungsassistenz arbeiten Sie an vier Tagen pro Schulwoche (Mittwoch frei). Während den Sport- und Sommerferien sind Sie an drei Tagen im Einsatz. In den übrigen Schulferien erfolgt grundsätzlich eine Kompensation und Ferienbezug. Der Stellenumfang bezieht sich auf die Jahresarbeitszeit, welche in den Betriebswochen der Schule (Unterrichtszeit und einzelne Tage während den Schulferien) zu leisten ist. Genaue Angaben zu den Einsatztagen und -zeiten können bei einem persönlichen Gespräch mit der Schulleitung besprochen werden. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

  • Administrative Unterstützung der Schulleitung bei der Organisation und Sicherstellung des Schulbetriebs
  • Telefonbedienung, Erteilen von Auskünften und Triage von Anfragen
  • Terminkoordinationen und Protokollführung bei Sitzungen und Elterngesprächen der Schulleitung
  • Administrative Verwaltung des Globalkredits
  • Organisation der Stellvertretungsmeldungen der Lehrpersonen inkl. administrative Abwicklung
  • Bereitstellen und Bewirtschaften der administrativen Tools (Schüler*innenadministration, Elternkommunikation, Schulorganisation)

Profil

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich
  • sehr gute Kenntnisse moderner Informations- und Kommunikationstechnologien
  • gute Excel-Kenntnisse
  • sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
  • hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
  • selbständige und zuverlässige Arbeitsweise mit einer schnellen Denkweise
  • ausgeprägte Teamfähigkeit
  • grosse Flexibilität und hohe Belastbarkeit
  • Freude an einem lebendigen Schulumfeld

Wir bieten

abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem lebendigen Umfeld. Unsere Mitarbeitenden profitieren zudem von den attraktiven Anstellungsbedingungen der Stadt Zürich.

Über uns

Der Schulkreis Uto ist einer von 7 Schulkreisen in der Stadt Zürich und umfasst die Stadtkreise 2 und 3 mit den Quartieren Leimbach, Wollishofen, Enge, Friesenberg und Alt-Wiedikon.Die Schule Manegg ist eine Primarschule mit 7 regulären Kindergartenklassen, einem Waldkindergarten und 18 Primarschulklassen, insgesamt besuchen 511 Kinder die Schule. An der Schule sind rund 100 Personen im Einsatz. Die Schule Manegg hat einen Zweijahreszyklus. Die Kinder wechseln alle zwei Jahre die Lehrperson. Die Klassen werden grundsätzlich Ende Kindergarten und Ende der zweiten Klasse neu gemischt.

Interessiert?

Ein motiviertes und aufgeschlossenes Leitungsteam und ein engagiertes Schulteam freuen sich auf Ihre Bewerbung via Onlineportal (Bewerbungen per Post oder E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden).Nähere Auskünfte zur Stelle erteilt Ihnen gerne die Schulleiterin Janine Graf, Telefon / E-Mail:

Referenz-Nr.: 48342

  • Sozialpädagogin Schule Manegg, 70

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Für unsere Horte an der Schule Manegg suchen wir per 1. März 2026 oder nach Vereinbarung Verstärkung.AufgabenSie werden mit einem motivierten Team, an vier Tagen pro Woche (Mo, Di, Do und Fr) für die ausserschulische Betreuung der Schüler*innen aus dem Kindergarten am Standort Manegg zuständig sein. Zusammen mit Sozialpädagog*innen sowie Fachpersonen...

  • Schulleiterin Schule Friesenberg, 60–70

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Als Schulleitungsmitglied fördern Sie eine positive pädagogische Kultur, die von Respekt, Empathie und Zusammenhalt getragen wird. Sie übernehmen als Teil des Leitungsteams die Gesamtverantwortung für die Schule Friesenberg und gestalten die Zukunft unserer Schule aktiv mit.Werden Sie Teil unseres Teams Per 1. Mai 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir...

  • Schulleiterin Schule Friesenberg, 60–70

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Kreisschulbehörde Uto Als Schulleitungsmitglied fördern Sie eine positive pädagogische Kultur, die von Respekt, Empathie und Zusammenhalt getragen wird. Sie übernehmen als Teil des Leitungsteams die Gesamtverantwortung für die Schule Friesenberg und gestalten die Zukunft unserer Schule aktiv mit. Werden Sie Teil unseres Teams Per 1. Mai...

  • Schulleiterin Schule Friesenberg, 60–70 | Stadt Zürich

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz SIGMA7 GmbH Vollzeit

    Job-Inhalt Als Schulleitungsmitglied fördern Sie eine positive pädagogische Kultur, die von Respekt, Empathie und Zusammenhalt getragen wird. Sie übernehmen als Teil des Leitungsteams die Gesamtverantwortung für die Schule Friesenberg und gestalten die Zukunft unserer Schule aktiv mit. Werden Sie Teil unseres Teams Per 1. Mai 2026 oder nach Vereinbarung...

  • Sachbearbeiterin Administration, 60–70

    vor 9 Stunden

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Sind Sie motiviert, in unserem engagiertem Team mit persönlichem Engagement zu unterstützen? Wir suchen Verstärkung per 1. Februar oder nach Vereinbarung.AufgabenSie unterstützen das Team bei der Erstellung von Verfügungen der Sonderschulung in unterzeichnungsfertiger Form.Sie unterstützen die Leitung Sonderpädagogik beim Monitoring und Controlling im...

  • Leitung Betreuung, Schule Nordstern, 60–70

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Werden Sie Teil einer innovativen Schule mit modernem Tagesschulkonzept An der Tagesschule Nordstern gestalten Unterrichts- und Betreuungsteam gemeinsam einen lebendigen Lern- und Lebensraum. Die vor rund einem Jahr eröffnete Schule ist innerhalb ihres ersten Jahres gemessen an der Anzahl Kinder und auch personell stark gewachsen. Zur Verstärkung unseres...

  • Sozialpädagogin oder Fachperson Betreuung Schule Entlisberg, 70

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Sozialpädagog*in oder Fachperson Betreuung Schule Entlisberg, 70 % Befristete Stelle Kreisschulbehörde Uto Für ein Einzelsetting an der Schule Entlisberg suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung befristet bis 10. Juli 2026 Verstärkung. Aufgaben Sie begleiten einen 1. Klässler integrativ und separativ im Unterricht und im Mittag-/Abendhort. Ihre...

  • Hortleitung oder Fachperson Betreuung Schule Guggach, 70–80

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung Verstärkung.AufgabenAls Hortleitung oder Fachperson Betreuung sind Sie an 4-5 Tagen pro Woche für Schülerinnen und Schüler der Primarstufe zuständig. Sie arbeiten im Team mit Hortleitungen und Fachpersonen Betreuung zusammen und werden im Verpflegungsbereich und in der Betreuung durch Betreuungsassistenzen...

  • Fachlehrperson für Begabungs- und Begabtenförderung, Schule Kügeliloo, 70–80

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Dauerstelle Die Schule Kügeliloo sucht per Beginn des Schuljahres 2026/27 Verstärkung. Aufgaben Eckdaten der Stelle:Beschäftigungsgrad: 70% - 80% Arbeitstage: nach Vereinbarung Hauptaufgaben:Verantwortung für die Gestaltung und Durchführung der Unterstützungsangebote ("Pull-Outs") für unsere begabten Schüler*innen Beratung der Lehrpersonen...

  • Fachperson Betreuung in der Kindergartenbetreuung an der Schule Hirzenbach, 70–80

    vor 8 Stunden

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Sie mögen neue Herausforderungen und möchten sich in unserem lebhaften Tagesschulbetrieb engagieren? Dann wartet auf Sie eine spannende Aufgabe in einem motivierten TeamPer sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine Fachperson Betreuung für den Kindergartenhort Grosswiesen I der Schule Hirzenbach.AufgabenEinsatz im Kindergartenhort Grosswiesen...