Tender Spezialist 60-100 in Bern

Vor 5 Tagen

Bern, Bern, Schweiz e3 AG Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

Das erwartet dich

In dieser vielseitigen Rolle bist du massgeblich an der Steuerung unseres Kundengeschäfts im Umfeld öffentlicher Ausschreibungen (WTO, MiniTender, Rahmenverträge) beteiligt – von der Analyse und Bewertung neuer Submissionen über die Erstellung und Qualitätssicherung von Angebotsunterlagen bis hin zur laufenden Optimierung unserer Prozesse und der Betreuung von Neu- und Bestandskunden. Du übernimmst Verantwortung für den gesamten Lebenszyklus unserer Eingaben und bringst Struktur, Energie und Kreativität in die Zusammenarbeit mit Kunden, Partnern und internen Teams.

Aufgaben:

  • Prüfung und Evaluation öffentlicher Ausschreibungen (Rahmenverträge / MiniTenders / RfI / RfP)
  • Erstellung und Koordination von Angebots- und Eingabeunterlagen
  • Sicherstellung von Qualität, Terminen und formaler Korrektheit aller Eingaben
  • Pflege und Weiterentwicklung unserer Angebots- und Referenzdatenbank (Wiki, Projektsteckbriefe, Minitender-Übersicht)
  • Koordination der Rahmenverträge inkl. Fristenüberwachung, Vorbereitung und Dokumentation
  • Mitarbeit bei der Erstellung und Pflege von Projektreferenzen und Customer Stories für Website und Marketing
  • Laufende Optimierung unserer Angebotsprozesse (Templates, QS, Automatisierungen, Automatisierungen)
  • Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Accounting- und Offertwesen (Ablagen, Reporting, Nachführung von Übersichten)
  • Enge Zusammenarbeit mit den Consultants zur Erarbeitung von Projektreferenzen und sonstigen Offertunterlagen
  • Vorbereitung und Versand von Eingaben (elektronisch und physisch)
  • Networking mit Partnern, Pflege und Ausbau von Kundenbeziehungen
  • Unterstützung bei internen Projekten und der Weiterentwicklung unserer internen Tools und Prozesse

Mit zunehmender Erfahrung kannst du schrittweise mehr Verantwortung übernehmen – etwa in der direkten Kundenkommunikation, bei Submissionen mit

Projektbezug oder in übergreifenden Prozessverbesserungsinitiativen.

Das bringst du mit

  • Sehr saubere, strukturierte und methodische Arbeitsweise – auch bei parallelen Fristen
  • Hohe Lernbereitschaft und Eigeninitiative, Freude an kontinuierlicher Verbesserung
  • Kommunikationsstarke, teamorientierte Persönlichkeit mit sicherem Auftreten
  • Erfahrung im Umgang mit Kunden und Partnern, idealerweise im Umfeld öffentlicher Ausschreibungen oder im Projektgeschäft
  • Ausgeprägtes Organisationstalent mit hoher Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung
  • Stilsicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse (Französisch von Vorteil)
  • Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kollaborationstools
  • Interesse an Themen wie öffentlicher Beschaffung, Projektmanagement und Prozessoptimierung

e3 bietet dir

  • Ein spannendes, zukunftsweisendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit direktem Einblick in das Kundengeschäft, in Bundesprojekte
  • und komplexe Ausschreibungen
  • Viel Gestaltungsspielraum – du kannst Prozesse aktiv mitentwickeln und eigene Ideen einbringen
  • Perspektive auf mehr Verantwortung, z. B. bei der Führung von Submissionen oder Mitarbeit in Projektteams
  • Flexible Arbeitsbedingungen mit Homeoffice-Möglichkeiten und moderner Infrastruktur
  • Ein bunt durchmischtes, und engagiertes Team mit flacher Hierarchie, kollegialer Zusammenarbeit und gegenseitiger Unterstützung
  • Familiäres Arbeitsklima, in dem Wertschätzung, Eigeninitiative und Humor gleichermassen zählen
  • Attraktive Anstellungsbedingungen, Teilzeitoptionen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Möchtest du in einem Umfeld arbeiten, in dem Qualität, Eigenverantwortung und smarte Lösungen zählen – und wo du täglich siehst, welchen Beitrag

deine Arbeit zum Erfolg unserer Kunden leistet? Dann bist du bei uns richtig.

Deine Bewerbung

Deine Privatsphäre ist uns wichtig Bitte bewirb Dich direkt über den unten aufgeführten "Apply for this job"-Dialog.

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Bei speziellen Fragen zu unseren Stellenangeboten kannst du dich über das Kontaktformular auf unserer Website an uns wenden oder uns telefonisch unter kontaktieren.

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    Bern, Bern, Schweiz medamicus – Bern Vollzeit

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    Bern, Bern, Schweiz medamicus – Bern Vollzeit

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    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz medamicus – Bern Vollzeit CHF 60'000 - CHF 85'000 pro Jahr

    Stellenbeschreibung Im Rahmen der internistischen Pflege im Herzen von Bern betreut die Fachperson ein breites Patientengut, das von akuten internistischen Krankheitsbildern bis zu chronischen Erkrankungen reicht. Die pflegerische Kernaufgabe umfasst die kontinuierliche Versorgung und Betreuung der Patientinnen und Patienten, wobei die klinische...

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    Bern, Bern, Schweiz Apotheke in Bern Vollzeit CHF 60'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Bern Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams in einer modernen Apotheke im Zentrum von Bern ab 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung eine/n engagierte/n und kompetente/n Apotheker/in Wenn Sie eine Leidenschaft für die Pharmazie haben und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung Ihr Profil Abgeschlossenes Studium...

  • Payroll Spezialist

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    Bern, Bern, Schweiz Careerplus AG Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

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    Bern, Bern, Schweiz Kantonspolizei Bern Vollzeit CHF 90'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    **Stellenantritt:** Nach Absprache **Arbeitsort:** Bern Sind Sie kommunikativ, organisiert und begeistern sich für Themen mit gesellschaftlicher Relevanz? Möchten Sie Ihre Erfahrung und Ihr Gespür für wirkungsvolle Kommunikation in ein vielseitiges Umfeld einbringen, das täglich im Fokus der Öffentlichkeit steht? In der Kommunikation der Kantonspolizei...

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