Mitarbeiter​in Backoffice und Support

vor 1 Woche

Regensdorf, Zürich, Schweiz Migros Online Vollzeit CHF 50'000 - CHF 80'000 pro Jahr

Gestalte mit uns die Zukunft des E-Commerce Für unser Backoffice & Support Team in Regensdorf suchen wir eine vielseitige Persönlichkeit. Du betreust Ein- & Austritte, verwaltest Stempelzeiten, koordinierst Räume und sorgst für reibungslose Abläufe. Zudem bist du Anlaufstelle für Besucher, Anrufe und die Post. Werde Teil von Migros Online und bringe deine Stärken in einem dynamischen Umfeld ein

Migros Online

Migros Online AG - Regensdorf

Bahnstrasse 20

8105 Regensdorf

Wichtige Hinweise

Wir freuen uns über jede Bewerbung, können aber nur Online-Bewerbungen berücksichtigen. Bewerbungen per Post werden aus Datenschutzgründen entsorgt und nicht retourniert.

Was Sie bewegen

Kernaufgabe

Personalverwaltung & HR-Support: Erfassung von Absenzen und Prüfung der Arbeitszeiten der Mitarbeitenden sowie Klärung von Fragen zu Arbeitsrecht, Betriebszeiten und weiteren personalbezogenen Themen.

Kernaufgabe

Administrative Unterstützung: Support der Führungskräfte bei dem Personaleinsatz und durchführen von Materialbestellungen.

Kernaufgabe

Empfang und Betreuung: Empfang von Besuchern, neuen Mitarbeitenden wie auch Betreuung der Telefonzentrale und Annahme der Brief- und Paketpost.

Nebenaufgaben

Arbeitsmittel und Infrastruktur: Beschaffung, Bewirtschaftung und Ausgabe von Arbeitsmitteln (z. B. Kleidung) und Verantwortung für Meeting- und Pausenräume.

Nebenaufgaben

Koordination mit externen Dienstleistern: Ansprechpartner*in für externe Dienstleister (z. B. Snack- und Kaffeeautomaten, Reinigung).

Was Sie mitbringen
2 Jahre Berufserfahrung

idealerweise HR-Assistent*in

Abgeschlossene Berufslehre (EFZ)

HR-Assistent*in oder Kaufmännische Ausbildung

Deutsch (fliessend)
Englisch (gute Kenntnisse)

Zwingend

Persönlichkeit: Du bist aufgeschlossen, serviceorientiert und hast Freude am Kontakt mit Mitarbeitenden, Kunden und externen Dienstleistern.

Zwingend

Organisationsgeschick: Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick.

Zwingend

Kommunikationsstärke: Du kommunizierst klar, adressatengerecht und verstehst es, auf die Bedürfnisse unterschiedlichster Stakeholder einzugehen.

Gewünscht

IT-Kenntnisse: Du arbeitest mühelos mit MS-Office und Datenbanken.

Gewünscht

Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil.

Gewünscht

Flexibilität: Bereitschaft, bei Bedarf auch im Schichtbetrieb oder in Randzeiten zu arbeiten.

Was wir Ihnen bieten
Mutterschaftsurlaub / Vaterschaftsurlaub

18 bezahlte Wochen Mutterschaftsurlaub und 4 bezahlte Wochen Vaterschaftsurlaub

Handy-Abo

Vergünstigtes Handy-Abonnement

Cumulus-Punkte

Profitiere von zusätzlichen Cumulus-Punkten

Sport- und Fitnessangebote

Wir legen Wert auf deine Gesundheit und schenken dir beim Abschluss eines Sportabos CHF 250.- pro Jahr

Individuelle Weiterbildung

Wir schätzen deine Entwicklung, beteiligen uns an deinem Wachstum und bieten ein Budget dafür

Du-Kultur

Wir stehen für ein respektvolles Miteinander auf Augenhöhe

Eigenverantwortung & Freiraum

Wir legen Wert auf direkte Kommunikation und beziehen unsere Mitarbeitenden in die Entscheidungsfindung ein

Bewerbung & Kontakt

Romy Mann-Sangkuhl

Recruiter

Rekrutierungsprozess

Vorselektion der Bewerbungen

Eingegangene Bewerbungen prüfen wir laufend, erstellen eine Vorselektion und geben diese der Führungsperson zur Ansicht frei. Der Entscheid über das Weiterkommen oder Ausscheiden aus dem Rekrutierungsprozess wird per Telefon oder E-Mail kommuniziert. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen

Persönliches Video- oder Telefongespräch

Bei einer grossen Anzahl an Bewerber*innen führen wir optional ein persönliches Telefon- oder Videogespräch durch. Das gibt uns die Möglichkeit, mehr Kandidatinnen und Kandidaten innert kurzer Zeit besser kennen zu lernen, um passende Personen für die nächste Runde einzuladen. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu einer Woche

Fachgespräch mit Case-Präsentation

Es werden spezifische Fachkenntnisse anhand eines Cases oder anderen Assessment-Instrumenten geprüft. Nach der Bearbeitung wird das Resultat der Führungsperson präsentiert und anschliessend gemeinsam diskutiert. Üblicherweise ist auch das Team bei der Präsentation vertreten. In der Regel werden die Gespräche durch die vorgesetzte Person geführt, ohne Vertreter*in aus dem HR. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen

Referenzauskunft

Beim Einholen von Referenzen fragen wir Eindrücke, Stärken und Schwächen nochmals ab und lassen sie von ehemaligen Vorgesetzten oder Mitarbeitenden verifizieren. Referenzen können nach der ersten oder zweiten Runde eingeholt werden und erfolgen nur mit Zustimmung. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu einer Woche

Angebot & Vertragsausstellung

Nach unserem mündlichen Stellenangebot werden die wichtigsten Vertragspunkte nochmals verifiziert. Nach Übereinkunft wird die Vertragserstellung in Auftrag gegeben und per Post versendet. Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen

  • Mitarbeiterin Backoffice und Support

    vor 1 Woche

    Regensdorf, Zürich, Schweiz Migros Online Vollzeit CHF 45'000 - CHF 55'000 pro Jahr

    Gestalte mit uns die Zukunft des E-Commerce Für unser Backoffice & Support Team in Regensdorf suchen wir eine vielseitige Persönlichkeit. Du betreust Ein- & Austritte, verwaltest Stempelzeiten, koordinierst Räume und sorgst für reibungslose Abläufe. Zudem bist du Anlaufstelle für Besucher, Anrufe und die Post. Werde Teil von Migros Online und bringe...

  • Diensthundeführer/in 100

    vor 2 Wochen

    Regensdorf, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Kanton Zürich Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist als Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich für den Straf- und Massnahmenvollzug sowie die Durchführung der verschiedenen Haftarten verantwortlich. Für unsere 1'400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus rund 40 Berufen sind die erfolgreiche soziale Wiedereingliederung von...

  • Leitung Hausdienst

    vor 2 Wochen

    Regensdorf, Zürich, Schweiz 65eb7baf-29f2-47e3-b551-f1c391a76113 Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Für unsere Schulanlagen «Pächterried» und «Watt» suchen wir per 1. Februar 2026 oder nach Vereinbarung eine neue LHT. Und falls du dich fragst, was LHT bedeutet: Wir wissen's selbst nicht immer genau – der Job ist einfach zu vielfältigLeiterin und Heldin der Technik? Lösungsfinder, Hausmeister, Tüftler? Oder vielleicht doch ein Leuchtmittel-Hero &...

  • Mitarbeiter*in Backoffice und Support

    vor 4 Wochen

    Regensdorf, Schweiz Migros Online Vollzeit

    Gestalte mit uns die Zukunft des E-Commerce! Für unser Backoffice & Support Team in Regensdorf suchen wir eine vielseitige Persönlichkeit. Du betreust Ein- & Austritte, verwaltest Stempelzeiten, koordinierst Räume und sorgst für reibungslose Abläufe. Zudem bist du Anlaufstelle für Besucher, Anrufe und die Post. Werde Teil von Migros Online und bringe...

  • Mitarbeiter in Backoffice Und Support

    Vor 5 Tagen

    Regensdorf, Schweiz Migros Online Vollzeit

    Gestalte mit uns die Zukunft des E-Commerce! Für unser Backoffice & Support Team in Regensdorf suchen wir eine vielseitige Persönlichkeit. Du betreust Ein - & Austritte, verwaltest Stempelzeiten, koordinierst Räume und sorgst für reibungslose Abläufe. Zudem bist du Anlaufstelle für Besucher, Anrufe und die Post. Werde Teil von Migros Online und bringe...

  • Teamleitung Housekeeping in Regensdorf

    vor 2 Wochen

    Regensdorf, Schweiz CRS Management und Service AG Vollzeit

    **Aufgaben & Herausforderungen** - Umsetzen des vertraglich vereinbarten Leistungsumfangs - Verantwortung für die Einhaltung der Hygiene - und Arbeitssicherheitsvorschriften - Verantwortung für die Sicherstellung der Qualitätsstandards - Erstellen von Urlaubs - und Arbeitsplänen - Schulung der Mitarbeiter - Allgemeine administrative Aufgaben - Aktive...

  • Wirtschaftsinformatiker/in Als Junior Ict Manager/in

    Vor 3 Tagen

    Regensdorf, Schweiz Charles Hasler AG Vollzeit

    Wir sind ein mittleres KMU und führendes Grosshandelsunternehmen der Kältebranche und sind angebunden im weltweit tätigen Konzern **BEIJER REF**. Wir suchen am Hauptsitz in Regensdorf für die Ergänzung unseres Teams eine/n engagierte/n **Wirtschaftsinformatiker/in als Junior ICT Manager/in**: Als zukünftiges Mitglied eines kleinen Teams sind Sie die...

  • Sales Administration Representative

    Vor 3 Tagen

    Regensdorf, Schweiz Veralto Vollzeit

    X-Rite - Location Regensdorf, Switzerland - Category Customer Support - Job Id R10262378 X-Rite/Pantone ist ein weltweit führendes Unternehmen in der Farbwissenschaft und -technologie. Wir sind der herausragende Anbieter von Farbsystemen und entwickeln, produzieren, vertreiben und unterstützen innovative Farbmanagementlösungen auf der Grundlage von...

  • Fachverantwortliche/r Im Bereich Bildung

    vor 19 Stunden

    Regensdorf, Schweiz Justizvollzug und Wiedereingliederung des Kantons Zürich Vollzeit

    **Veröffentlicht**: 04.11.2025 -- - **Pensum**: 80% - 100% -- - **Anstellungsverhältnis**: Festanstellung -- - **Stellenantritt**: Nach Absprache -- - **Arbeitsort**: - **8105 Regensdorf** - **- - **Kanton**: Zürich -- - **Qualifikation**: Berufliche Grundbildung -- - **Funktion**: Mitarbeit andere Berufe - **Arbeitsfeld**: Straf - /...

  • D365 Power Platform Consultant

    vor 1 Woche

    Regensdorf, Schweiz Robert Aebi Vollzeit

    Wir sind ein führendes Handelsunternehmen für Bau - und Landtechnik, welches insgesamt über 750 Mitarbeitende an verschiedenen Standorten in der Schweiz und in Deutschland beschäftigt. Zur Ergänzung unseres Teams in der **Schweiz **oder** Deutschland **suchen wir für den Bereich Informatik **per sofort oder nach Vereinbarung** eine engagierte und...

  • Sales Administration Representative

    Vor 3 Tagen

    Regensdorf, Schweiz X-Rite Vollzeit

    X-Rite/Pantone ist ein weltweit führendes Unternehmen in der Farbwissenschaft und -technologie. Wir sind der herausragende Anbieter von Farbsystemen und entwickeln, produzieren, vertreiben und unterstützen innovative Farbmanagementlösungen auf der Grundlage von Messsystemen, Software, Farbstandards und Dienstleistungen. Unsere Kunden sind vor allem...

  • Sales Administration Representative

    vor 2 Wochen

    regensdorf, Schweiz X-Rite Vollzeit

    X-Rite/Pantone ist ein weltweit führendes Unternehmen in der Farbwissenschaft und -technologie. Wir sind der herausragende Anbieter von Farbsystemen und entwickeln, produzieren, vertreiben und unterstützen innovative Farbmanagementlösungen auf der Grundlage von Messsystemen, Software, Farbstandards und Dienstleistungen. Unsere Kunden sind vor allem...

  • Leitung Hausdienst

    vor 2 Wochen

    Regensdorf, Schweiz Gemeinde Regensdorf Vollzeit

    Für unsere Schulanlagen «Pächterried» und «Watt» suchen wir per 1. Februar 2026 oder nach Vereinbarung eine neue **LHT**. Und falls du dich fragst, was **LHT**bedeutet: Wir wissen’s selbst nicht immer genau - der Job ist einfach zu vielfältig **L**eiterin und **H**eldin der **T**echnik? **L**ösungsfinder, **H**ausmeister, **T**üftler? Oder...