Kaufmännische:r Angestellte:r Drittmittelmanagement

Vor 4 Tagen

Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit CHF 60'000 - CHF 90'000 pro Jahr

Direktion Finanzen

Kaufmännische:r Angestellte:r Drittmittelmanagement %

Stellenantritt nach Vereinbarung, unbefristet

Die Universität Zürich (UZH) verwaltet eine Vielzahl unterschiedlicher Drittmittelprojekte. Die Abteilung FI Funding stellt dabei die effiziente und reibungslose Verwaltung der Drittmittelprojekte sicher und betreut Kundinnen und Kunden (d.h. Forschende sowie deren Administrationskräfte) bei ihren Anfragen. Für die Bedürfnisse der nationalen und internationalen Förderinstitutionen werden umfassende finanzielle Berichterstattungen erarbeitet.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir nach Vereinbarung eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit als kaumännische:r Angestellte:r Drittmittelmanagement.

Aufgaben

In dieser kaufmännischen Allrounder-Position bringen Sie Ihre Expertise ein, arbeiten kooperativ und unterstützen das Team mit Ihrer selbständigen und verlässlichen Art. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

  • die Erstellung von UZH-Finanzreportings für Projekte des Schweizerischen Nationalfonds (SNF), der Innosuisse, National Centres of Competence in Research (NCCR) und weiteren nationalen und internationalen Geldgebenden
  • Administrative Betreuung der Drittmittelprojekte inklusive Eröffnung, Mutation und Schliessung der Projekte im SAP Modul FI/CO sowie der Drittmitteldatenbank und die Bearbeitung interner Umbuchungen
  • Beratung und Betreuung der UZH-internen Einheiten in allen finanziellen Belangen bei der Abwicklung von Forschungsprojekten
  • Einschätzung von Verträgen hinsichtlich Mehrwertsteuer (MwSt) und Overhead sowie die Beratung der UZH-Einheiten in diesem Bereich
  • Kommunikation mit diversen internen und externen Stellen wie z.B. dem SNF, der Abteilung Personal, Recht und Datenschutz, Prorektorat Forschung sowie anderen Universitäten
Profil
  • Fundierte kaufmännische Ausbildung sowie einige Jahre Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen
  • Idealerweise sind Sie mit universitären Drittmittel-Verwaltungsprozessen vertraut
  • Gute Anwenderkenntnisse der Microsoft 365-Umgebung sowie gute SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
  • Exakte, terminbewusste und effiziente Arbeitsweise
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch, adressatengerecht für unterschiedliche Zielgruppen (über alle Hierarchiestufen)
  • Fähig, sich schnell in neue Prozesse einzuarbeiten und auch unter Zeitdruck strukturiert, lösungsorientiert und konstruktiv zu arbeiten
  • durch Ihre Eigeninitiative bringen Sie neue Ideen proaktiv ein und tragen dazu bei, interne Abläufe und Prozesse laufend zu optimieren
  • Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
Information zur Bewerbung

Es erwartet Sie eine vielseitige verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit Arbeitsort in Zürich West (Westpark). Homeoffice ist anteilig vorgesehen.

Wenn Sie sich in unserem Anforderungsprofil wiedererkennen, freuen wir uns auf Ihre schriftliche Bewerbung in einem PDF (Dossiers durch Stellenvermittlungen werden nicht berücksichtigt).

Wir bieten

Vereinbarkeit Beruf und Privatleben

  • Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
  • Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH

Lernen und Entwicklung

  • Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
  • Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich

Verpflegung

  • Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
  • Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH

Gesundheit

  • Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
  • Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
  • Entspannung im Relax Uniturm

Vergünstigungen

  • Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
  • Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo
  • Hotels buchen zu attraktiven Preisen

Anstellungsbedingungen

  • Grundsätze der UZH
  • Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH

International Services

  • Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland

Standorte

  • Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
  • Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg
Arbeitsort
Direktion Finanzen

Pfingstweidstrasse 60B, 8005 Zürich, Schweiz

Weitere Auskünfte
Fragen zur Stelle

Birgit Dieckmann

Teamleitung Nationale Forschungsprojekte

Arbeiten an der UZH

Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin

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    Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    AufgabenIn dieser kaufmännischen Allrounder-Position bringen Sie Ihre Expertise ein, arbeiten kooperativ und unterstützen das Team mit Ihrer selbständigen und verlässlichen Art. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:die Erstellung von UZH-Finanzreportings für Projekte des Schweizerischen Nationalfonds (SNF), der Innosuisse, National Centres of...