Koordination Sekretariat 100 von Montag bis Samstag

vor 1 Tag

Bern, Bern, Schweiz Alemania Deutschschule Vollzeit

Die Niederlassung in Bern sucht ab sofort

Koordination Sekretariat 100 % von Montag bis Samstag

Die
Alemania Deutschschule
gehört zu den grössten Sprachschulen der Schweiz und ist die Expertin in Sachen Deutsch. Seit 2006 haben mehr als 60'000 Teilnehmer:innen einen Deutschkurs von insgesamt mehr als 7'500 durchgeführten Kursen besucht. Wir suchen dich, wenn du: engagiert, motiviert, aufgeschlossen und kommunikativ bist und dein Herz für die Arbeit an der Rezeption schlägt

Werde Teil unseres Alemania-Teams und berate täglich internationale Kunden und organisieren die Kurse und Prüfungen für alle Niveaustufen: A1, A2, B1, B2, C1 und C2.

Deine Aufgaben

  1. Du arbeitest gerne in einem kommunikativen Team und hast Spass, in einem flexiblen Arbeitsumfeld Kunden zu beraten.
  2. Als Koordinatorin des Sekretariats bist du die Ansprechperson des Betriebsleiters, des Rezeptionsteams am Standort Bern und im engen Austausch mit den Supervisor:innen, welche die Lehrpersonen koordinieren.
  3. Deine Aufgaben sind sehr vielfältig und beinhalten folgende Tätigkeiten im Schwerpunkt: Telefonische und persönliche Beratung unserer Kunden. Betreuung des Schulsekretariates inkl. aller anfallenden administrativen Aufgaben, Arbeit mit unserer Schulverwaltungssoftware.
  4. Du hast Freude an der Abwechslung zwischen konzentrierter Arbeit am PC und der Beratung der Kunden an der Rezeption. Zudem bist du als Koordinatorin gefragt für die Mitarbeitenden.
  5. Du hast alle Prozesse und Abläufe im Blick, kannst delegieren und Prioritäten setzen

Das bringst du mit

  1. Wenn du über eine kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung, Verkaufs- oder Rezeptionserfahrung verfügst und zudem stilsichere Deutsch- und gute Fremdsprachenkenntnisse vorweisen kannst, (Englisch und mindestens eine der folgenden Sprachen: Spanisch, Portugiesisch, Französisch, Albanisch, Farsi, Ukrainisch, Russisch oder Italienisch sind Voraussetzung; jede weitere Sprache ist von Vorteil) würden wir uns sehr über ein Kennenlernen freuen.
  2. Du hast bereits mehrere Jahre Erfahrung im Führen eines kleinen Teams und von Auszubildenden.
  3. Du hast gute IT – Kentnisse und das Arbeiten mit einem CRM- / Buchungs- System ist dir vertraut
  4. Du hast eine hervorragende Selbstorganisation und ein klares Prozessdenken

Das bieten wir dir

  1. Wir engagieren uns für deine Entwicklung und das Wohlbefinden, Events zur Förderung von Teamwork und Zusammenarbeit sind obligatorisch.
  2. Ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das von positiver Energie geprägt ist mit einer hohen Innovationskraft.
  3. Möchtest du deine guten Sprachkenntnisse täglich anwenden und in einem multikulturellen Umfeld arbeiten?
  4. Deine Arbeitszeit wird unter der Woche im Zeitrahmen von 8.30 – 20.00 Uhr eingeplant, am Samstag bis 13.00 Uhr. Die Zeiteinteilung machst du selbst, in Absprache mit deinem Team.

Du erkennst dich hierin wieder und bist interessiert? Dann nichts wie los Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam mit dir erfolgreich zu sein Sende uns via E-Mail deinen vollständigen Lebenslauf, begleitet von einem Motivationsschreiben. Bewerbungen ohne Foto und solche, die unserem Stellenprofil nicht entsprechen, werden nicht berücksichtigt.

Wir freuen uns, von dir zu lesen.

Alemania Deutschschule AG

Nadine Zdych


Belpstrasse 48 | 3007 Bern

  • Mitarbeiter/in Sekretariat und Empfang

    vor 1 Tag

    Bern, Bern, Schweiz SIGMA7 GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter/in Sekretariat und Empfang (m/w/d) 80–100% 4 Tage alt Angaben zum Job Firma Job-Inhalt Sind Sie eine kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit, die sowohl im Empfang als auch im Sekretariat brilliert? Unsere Kunden im Raum Bern sind laufend auf der Suche nach motivierten Mitarbeitenden, die den Empfangs- und Administrationsbereich...

  • Mitarbeiter/in Sekretariat Pathologie

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Unilabs, Labor für medizinische Analytik AG Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Über unsUnilabs ist eines der führenden Diagnostikunternehmen in der Schweiz und bietet Patientinnen und Patienten ein umfassendes Angebot an Labor-, Pathologie- sowie Bildgebungsdienstleistungen. Als führender digitaler Champion, der das gesamte diagnostische Spektrum abdeckt, retten die weltweit mehr als 13'000 Mitarbeiter von Unilabs jeden Tag Leben....

  • Teamleiter:in Logistik Leergutzentrale

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz SIGMA7 GmbH Vollzeit CHF 45'000 - CHF 65'000 pro Jahr

    Aufgaben Organisatorische und personelle Führung der direktunterstellten Mitarbeitenden Verarbeitung der Wertstoffe, Gebinde und Abfälle sowie die Koordination des Gebindeinventars Mitarbeit in den Prozessen Überwachung der technischen Anlagen und Hilfsmittel Allgemeine administrative Tätigkeiten Anforderungen Ausbildung zum/zur Logistiker:in oder...

  • Leiter:in Montage

    vor 1 Tag

    Bern, Bern, Schweiz Kraftwerke Oberhasli AG (KWO) Vollzeit

    Arbeitsdomizil: 3862 Innertkirchenab sofort oder nach Vereinbarung %)Die KWO ist eines der führenden Wasserkraftunternehmen der Schweiz und deckt den Strombedarf von über einer Million Menschen. Grimsel Hydro bündelt verschiedene Kompetenzen und bietet ihre Dienstleistungen auf dem Markt an.Spannung - Ihre TätigkeitFührung des Montageteams mit ca. 15...

  • Juristische/-r Hochschulpraktikant/-in Sekretariat UBI

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz MeteoSchweiz Vollzeit CHF 50'000 - CHF 70'000 pro Jahr

    Sekretariat UBIBern (und Homeoffice) | 80-100%Diesen Beitrag können Sie leistenBei der Führung von Beschwerdeverfahren umfassend mitwirkenIm Zusammenhang mit der Organisation von öffentlichen Beratungen unterstützenUnterschiedliche Rechtsfragen im Verfassungsrecht, öffentlichen Prozessrecht und Rundfunkrecht abklärenSupport bei der Beantwortung von...

  • Teamleiter:in Logistik Leergutzentrale

    vor 1 Tag

    Bern, Bern, Schweiz Coop Vollzeit

    Arbeiten, wo Verbindungen entstehenWir verbinden die Schweiz – Bei Coop in der Logistik und im Transport sorgst du dafür, dass Waren genau dort ankommen, wo sie gebraucht werden. Du trägst die Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf und unterstützt unser gemeinsames Wachstum. Werde Teil des Teams und hilf uns, die Verbindungen zu stärken, die...

  • Dispatcher:in Hoflogistik Bern

    vor 1 Tag

    Bern, Bern, Schweiz railCare AG Vollzeit

    Kombinierter Verkehr aus einer Hand. Als junges und innovatives Transportunternehmen vernetzen wir die ganze Schweiz mit eigenen Zügen und Lastwagen und befördern Güter des täglichen Bedarfs von Tür zu Tür. Die railCare AG ist eine Tochtergesellschaft von Coop und beschäftigt rund 600 Mitarbeitende an 14 Standorten. Aufgaben Koordination und...

  • dipl. Pflegefachperson Chirurgische Pflege 60-100 in Bern – Beitrag an ÖV-Abo

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz medamicus Vollzeit

    Stellenbeschreibung In der chirurgischen Pflege in Bern betreuen Sie Patient:innen mit unterschiedlich komplexen Krankheitsbildern und übernehmen dabei aktiv Verantwortung im Behandlung‐ und Pflegeprozess. Die Arbeit erfolgt im 3‐Schichtbetrieb von Montag bis Samstag, wobei Sie eng mit interdisziplinären und interprofessionellen Teams zusammenarbeiten,...

  • Chauffeur B, A1

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz SIGMA7 GmbH Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Chauffeur B, A1 (m/w/d) 100% 3 Tage alt Angaben zum Job Firma Job-Inhalt Für diverse Standorte in der Region suchen wir erfahrene Chauffeur/innen, die mit Flexibilität und Zuverlässigkeit überzeugen. Chauffeur/in B, A1 (w/m/d Deine Arbeitszeiten Montag bis Freitag ungefähr 6.00/10: /22:00 Uhr (gelegentlich Samstag ) Deine Aufgaben: Selbständiges Laden...

  • Chauffeur B

    Vor 7 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz SIGMA7 GmbH Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Chauffeur B (m/w/d) 100% Job-Inhalt Für diverse Standorte in der Region Bern suchen wir erfahrene Chauffeur/innen, die mit Flexibilität und Zuverlässigkeit überzeugen. Chauffeur/in B, A1 (w/m/d Deine Arbeitszeiten Montag bis Freitag ungefähr 6.00/10: /22:00 Uhr (gelegentlich Samstag ) Deine Aufgaben: Eigenverantwortliche Be- und Entladung von...