Assistant·e Administratif·ve

A propos

Cave des Coteaux et Caves Châtenay-Bouvier forment l'un des encavages les plus importants du canton de Neuchâtel. Nous élaborons et commercialisons les vins Cave des Coteaux, Châtenay, Domaine du Vin du Diable, Château de Vaumarcus ainsi que les pétillants suisses Bouvier Frères.

Très présents localement — en gastronomie, en grandes surfaces et dans les cantons voisins — nous recherchons, suite à un départ à la retraite,
un·e Assistant·e Administratif·ve & Communication
pour renforcer l'équipe et dynamiser notre visibilité on & offline.

Votre mission

Assurer un accueil de qualité, piloter la gestion administrative et logistique des commandes (particuliers, professionnels, distributeurs) et apporter un soutien concret aux actions de communication.

Administration & Commercial

• Réception et saisie des commandes (clients directs, représentants, grossistes, etc.).
• Établissement du plan de tournées et transmission aux équipes.
• Coordination des livraisons hors tournées (contacts transporteurs : Planzer, Zbinden, etc.).
• Suivi et mise à jour des stocks.
• Accueil des clients au shop et encaissement des ventes.
• Bouclement et contrôle des caisses en fin de journée.

Communication

• Création de contenus pour les réseaux sociaux selon le planning éditorial et les messages validés.
• Support aux opérations marketing et à la gestion de projets.

Profil recherché

• Formation commerciale/administrative ou expérience jugée équivalente.
• Min. 2 ans d'expérience en relation client et/ou gestion de commandes.
• Sens de l'organisation et de la planification, autonomie, rigueur et sens des responsabilités.
• Aisance dans le contact client et prise d'initiatives.

Compétences attendues

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Connaissance d'un ERP (
  WinBiz
  ou équivalent) = un atout.
• Excellente communication orale et écrite en
  français et en allemand
  (impératif).
• Aisance avec les réseaux sociaux.
• Intérêt/expérience dans le secteur viticole = un plus.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un rôle clé au cœur d'un encavage reconnu et ancré dans son territoire.
• Des marques fortes et complémentaires, des projets concrets à porter.
• Une équipe à taille humaine, où l'on compte sur vous.

Conditions

• Contrat :
  CDI 80%
• Horaires :
  7h45–12h / 13h15–17h30
• Entrée en fonction :
  1er février ou à convenir
• Lieu :
  Boudry (NE)
• Salaire :
  selon expérience

Postulation

Merci d'envoyer votre dossier complet (CV, lettre de motivation, certificats) à :

corinne.-des-