Kaufm. Mitarbeiter im Bereich Human Resources 100

Vertrauen Sie auf unsere Fachkompetenz – wir führen Kunden und Kandidaten erfolgreich zusammen
Suchen Sie einen einzigartigen Mix aus Dynamik, Flexibilität und Teamwork? Bei uns sind Sie richtig Unser Kunde ist ein internationales Pharmaunternehmen in Bern. Zur Ergänzung des bestehenden Teams suchen wir per sofort eine Persönlichkeit als

Kaufm. Mitarbeiter im Bereich Human Resources 100%, m/w – 12 Monate
Ihre Aufgabe

• Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen zu allen Human Resources-Routineprozessen (z.B. Fragen bzgl. Starten und Bearbeiten von Prozessen in Workday, Elternzeit, Arbeitszeit, etc.) für ausgewählte europäische Länder unter Berücksichtigung betrieblicher und gesetzlicher Regelungen in Deutsch und Englisch in Abstimmung mit dem Vorgesetzten
• Weiterleitung von komplexen Fragestellungen an z.B. Centers of Expertise oder HR Business Consultants/HR Business Partnern
• Erfassung, Bearbeitung und Dokumentation aller Anfragen im elektronischen Ticketsystem
• Eingabe, Prüfung und Abschluss von Workday-Prozessen sowie Sicherstellung der täglichen korrekten Vorgangsgenehmigung für personelle Einzelmassnahmen im System, bei komplexen Fällen in Abstimmung mit dem Vorgesetzten
• Erstellung von mitarbeiterrelevanten Dokumenten in deutscher und in englischer Sprache nach Vorgabe (2. B. Arbeitsverträge, Vertragszusätze, Austrittsvereinbarungen, Zeugnisse, Bescheinigungen)
• Bei Abweichungen oder Unstimmigkeiten Klärung, zunächst mit dem Vorgesetzten und bei Bedarf ggf. mit z. B. Talent Acquisitions und/oder HR Business Consultants/HR Business Partnern, etc.
• Erstellen von Standardkorrespondenz und Korrespondenz nach Stichworten in Deutsch und Englisch
• Archivieren, Drucken, Scannen, Verteilen, Kopieren von Dokumenten
• Aktualisierung von HR-Formularen
• Erstellung von Präsentationen sowie Aktualisierung von Präsentationen nach Vorgabe in Deutsch und Englisch
• Erfassen und Pflege von Daten in SAP
• Erstellung und Pflege von HR-Prozessbeschreibungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Aufgabenbereich
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Offene und kommunikative Persönlichkeit
• Aufgeschlossen, flexibel, hilfsbereit und teamfähig
• 12 Monate befristet

Sie sind eine verantwortungsbewusste, dienstleistungsorientierte und kontaktfreudige Persönlichkeit mit guten kommunikativen Fähigkeiten.

Nebst all dem sind Sie begeisterungsfähig und Sie arbeiten äusserst zuverlässig und selbständig.

Bewerbungsunterlagen, welche wir per Post erhalten, werden nicht retourniert.

Gi Group SA, Doris Blaser, Weltpoststrasse 5, 3015 Bern

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Gi Group
Gi Group ist Teil der Gi Group Holding, einem globalen Ökosystem für Personaldienstleistungen und Beratung, das die Entwicklung des Arbeitsmarktes unterstützt und dazu beiträgt, das Leben von Menschen in 37 Ländern auf der ganzen Welt zu verändern. In der Schweiz sind wir mit den Marken Gi Group, Grafton, BauTech, Gi Life Sciences und der ehemaligen Kelly Services tätig. Wir sind in den Bereichen Temporärarbeit und Feststellenvermittlung sowie in einer Vielzahl ergänzender Personaldienstleistungen aktiv. Mit einer direkten Präsenz an 35 Standorten in der Schweiz und über 250 Mitarbeiter:innen sind wir eines der führenden Personaldienstleistungsunternehmen auf dem Schweizer Personalvermittlungsmarkt. Gi Group ist Spezialist für befristete und unbefristete Personaldienstleistungen und Ihr wertvoller Partner für viele andere HR-Lösungen. Wir verändern Leben, indem wir Kandidaten mit Unternehmen zusammenbringen, und wir arbeiten jeden Tag daran, Mehrwert zu schaffen. Your Job, Our Work.