Assistent/-in Zoll Schaffhausen

Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit BAZG

Thayngen, Schweiz | 80-100% (Jobsharing möglich)

Diesen Beitrag können Sie leisten

Unterstützung der Führung in administrativen und organisatorischen Belangen sowie bei der Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenz

Verantwortlich für die Telefonzentrale, die physische Post sowie die E-Mail Zentrale; Erteilen von Auskünften und Weiterleitung von Anfragen an die zuständigen Mitarbeiter/-innen

Termine verwalten, organisieren und für einheitliche Anwendung/Umsetzung der Geschäftsverwaltung sorgen

Sitzungsprotokolle erstellen und professionell nachbereiten

E-Media des Zoll Schaffhausen sicherstellen (Dokumente, News sowie Intranetseiten aufbereiten und publizieren)

Das macht Sie einzigartig

Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung (EFZ)

Gutes Know-how der aktuellen IT-Mittel und sichere Anwendung

Hohes Verantwortungsbewusstsein, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie organisatorische und redaktionelle Fähigkeiten

Fähig, Prioritäten zu setzen und die Übersicht auch unter hohem Druck zu behalten

Eigeninitiative, Diskretion, eine gründliche Arbeitsweise und eine ausgezeichnete Sozialkompetenz; pragmatisches Vorgehen sowie Einsatzbereitschaft und Flexibilität

Passive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache

Eintrittsdatum:

; nach Vereinbarung

Anstellungsart:

unbefristet

Referenz-Nr.:

Fragen zur Stelle

Patrick Benz

Chef Zoll Schaffhausen

Stephan Streicher

Chef Aufgabenvollzug und Führungsunterstützung Zoll Schaffhausen

Sicherheit für Bevölkerung, Wirtschaft und Staat

Das Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit sorgt für umfassende Sicherheit an der Grenze – zum Wohl von Bevölkerung, Wirtschaft und Staat. Es ist national und international gut vernetzt. Zu seinen Kernaufgaben gehören das sachgerechte und rasche Abfertigen von Handelswaren, der zügige Ablauf des Reiseverkehrs, die Bereiche Sicherheitspolizei und Migration und es verfügt mit der Strafverfolgung über eine eigene Ermittlungsbehörde. Das BAZG steht mitten in der digitalen Transformation. Mit dem Programm DaziT werden sämtliche Zoll-, Abgaben- und Kontrollprozesse vereinfacht, optimiert und digitalisiert.

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Das bieten wir

Arbeiten für die Schweiz

Arbeiten für die Schweiz

Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.

Gelebte Vielfalt

Gelebte Vielfalt

Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.

Gesund am Arbeitsplatz

Gesund am Arbeitsplatz

Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Zusätzliche Informationen

Sie bewerben sich mit einer anderen Person im Jobsharing? Bitte beachten Sie, dass sich jede Person einzeln über ein eigenes Bewerbungskonto bewerben muss. Das Motivationsschreiben kann identisch sein.

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Bei dieser Stellenbesetzung berücksichtigen wir keine Personaldienstleister.