Mitarbeiterin Buchhaltung mit Assistenzaufgaben

Das Schweizerische Tropen- und Public Health-Institut (Swiss TPH) ist ein weltweit renommiertes Institut auf dem Gebiet der globalen Gesundheit mit besonderem Fokus auf Länder mit niedrigen und mittleren Einkommen. Assoziiert mit der Universität Basel, verbindet das Swiss TPH Forschung, Lehre und Dienstleistungen auf lokaler, nationaler und internationaler Ebene. Rund 1'000 Personen aus 96 Ländern arbeiten am Swiss TPH in Bereichen wie Infektionskrankheiten und nicht-übertragbare Krankheiten, Umwelt, Gesellschaft und Gesundheit sowie Gesundheitssysteme und -programme.

Im Zentrum für Reise- und Tropenmedizin werden Reisende aus Basel und Umgebung vor der Reise beraten und nach der Reise behandelt. Als nationales Referenzzentrum für importierte parasitäre Krankheiten des Menschen bietet es Ärzt*innen und Spitälern in der ganzen Schweiz eine Vielzahl von Dienstleistungen an.

Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung im Zentrum für Tropen- und Reisemedizin des Swiss TPH eine engagierte Persönlichkeit als:

Mitarbeiter*in Buchhaltung mit Assistenzaufgaben (50%)

Ihre Aufgaben

• Die sorgfältige Bearbeitung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, wobei der Fokus auf präzisen Abwicklungen liegt.
• Ihr Verantwortungsbereich umfasst ebenso das effiziente Durchführen des Mahnwesens, um eine reibungslose finanzielle Abwicklung zu gewährleisten.
• Im Rahmen Ihrer Tätigkeit übernehmen Sie die Buchung und Abstimmung der Kasse, wobei Sie Tages- und Monatsabschlüsse in Vitomed mit höchster Genauigkeit durchführen. Dies ermöglicht einen transparenten Überblick und eine zuverlässige Grundlage für weiterführende Analysen.
• Eine weitere Aufgabe besteht in der monatlichen Bereitstellung von umfassenden Daten.
• Ein wesentlicher Bestandteil dieser Rolle ist zudem die Unterstützung der Zentrumsleitung in verschiedenen Assistenzaufgaben, indem proaktiv aufkommende Anforderungen identifiziert und effektiv angegangen werden. Diese Tätigkeiten erfordern nicht nur ein fundiertes Verständnis für die betriebswirtschaftlichen Abläufe, sondern auch ein geschicktes organisatorisches Talent.

Ihr Profil

• Mit einem erfolgreich abgeschlossenen Kaufmännischen Bildungsgang (KV) bringen Sie eine solide Grundlage für die Anforderungen mit.
• Ihre ausgeprägte Teamfähigkeit, verbunden mit einem ausgezeichneten Koordinationstalent und höchster Sorgfalt, ermöglichen es Ihnen, in dynamischen Arbeitsumgebungen effektiv zu agieren.
• Durch Ihre Erfahrung in der Führung von Buchhaltungen haben Sie Kenntnisse im Finanzbereich erworben. Ihr Verständnis für Zahlen und Ihr rasches Auffassungsvermögen ermöglichen es Ihnen, Buchhaltungsaufgaben zu bewältigen.
• Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch höchste Exaktheit, Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit aus. Diese Eigenschaften gewährleisten nicht nur präzise Ergebnisse, sondern auch eine effektive und zeitgerechte Abwicklung von Aufgaben.
• Erweiterte Kenntnisse in der Verwendung einer Arztpraxis-Software wären bei dieser Tätigkeit von Vorteil, idealerweise könnte man die Rolle eines Power Users übernehmen.
• Fliessende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse sind bei dieser Stelle erforderlich.

Wir bieten Ihnen

• Eine enge, vertrauensvolle und auf Loyalität basierende Zusammenarbeit in einem kleinen, familiären Team und einem spannenden, internationalen Umfeld mit interessanten Begegnungen mit Menschen verschiedenster Herkunft
• Eine nutzbringende, sinnvolle Arbeit zur Unterstützung der Forschung und internationalen Entwicklungszusammenarbeit
• Am neuen, zentralgelegenen Standort im «Turmhaus» am Aeschenplatz erwartet Sie ein topmoderner Arbeitsplatz in Basel mit optimaler ÖV-Anbindung

Rahmenbedingungen

• Startdatum: so bald wie möglich
• Vertragsdauer: unbefristet
• Arbeitspensum: 50%
• Arbeitsort: Swiss TPH, Zentrum für Tropen- und Reisemedizin, NEU im «Turmhaus», Aeschenplatz 2, 4052 Basel
• Reisetätigkeit: keine
• Interne Stellenbezeichnung: Accountant

Bewerbung / Kontakt

Wie kann ich mich bewerben:

• CV
• Motivationsschreiben inkl. Name und Kontaktangaben (E-Mail und/oder Telefonnummer) von 1 – 2 Referenzpersonen
• Zertifikate und Arbeitszeugnisse

Am Swiss TPH pflegen wir ein inklusives und vielfältiges Arbeitsumfeld, das Unterschiede in Bezug auf Geschlecht, Herkunft, ethnische Zugehörigkeit, Beeinträchtigung, sexuelle Orientierung und sozioökonomischen Hintergrund wertschätzt und respektiert. Wir sind überzeugt, dass Vielfalt unsere Arbeit bereichert, und engagieren uns für Chancengleichheit für alle.

Bitte beachten Sie, dass wir ausschliesslich Bewerbungen über unsere Onlineplattform berücksichtigen können. Solange die Stelle online auf unserer Webseite ersichtlich ist, sind wir offen für neue Bewerbungen. Bewerbungen via E-Mail oder Agenturen werden nicht berücksichtigt

Werden Sie Teil unserer Vision, die Welt zu einem gesünderen Ort zu machen – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Kontakt:

Viviane Brodmann, Student Help Recruiting,