Arztsekretärin mit Teamleitungsfunktion

Arztsekretärin mit Teamleitungsfunktion (w/m/d) 80–100% Stationäre Dienste, Klinik St. Urban Per 1. März 2026 oder nach Vereinbarung Ihre Aufgaben

• Fachliche und personelle Führung des Arztsekretariats der Stationären Dienste St. Urban (drei Mitarbeitende)
• Verfassen und Korrekturlesen von medizinischen Berichten, Gutachten und Versicherungs-/IV-Dokumenten nach Diktat
• Professionelle Betreuung von Telefon- und Mailanfragen inkl. Triagierung
• Pflege und Bewirtschaftung von Patientendaten und ambulante Leistungserfassung
• Allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung Arzt-/Spitalsekretär/in oder medizinische Ausbildung mit administrativer Zusatzqualifikation
• Sekretariatserfahrung, idealerweise im Gesundheitswesen
• Idealerweise Führungserfahrung vorhanden oder Motivation diese zu erarbeiten
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift und sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office)
• Strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise
• Dienstleistungsorientierte, engagierte und teamfähige Persönlichkeit mit Eigeninitiative

Vorteile

• Ein wertschätzendes, unterstützendes und interdisziplinäres Arbeitsumfeld
• Eine spannende Drehscheibenfunktion mit Gestaltungsfreiraum und Führungsverantwortung
• Interne Führungsausbildung
• Attraktive Arbeitsbedingungen mit mindestens 5 Wochen Ferien & Treuetag

Besonderes

• Hervorragende Verpflegungsmöglichkeiten im Klinikrestaurant
• Kinderkrippe
• Fitnessraum und Schwimmbad

Silvia Nietlispach, Chefarztsekretärin, T , gerne zur Verfügung Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet
Miriam Riser, HR Business Partner, Über die Luzerner Psychiatrie AG Die Luzerner Psychiatrie AG ist Lehrspital der Universität Luzern und mit Ihren Angeboten an verschiedenen Standorten im Kanton Luzern und in Sarnen, Kanton Obwalden vertreten. Über 1300 Mitarbeitende verschiedenster Berufsgruppen und Fachbereiche setzen sich menschlich und kompetent für das Wohl der Patientinnen und Patienten ein. Die Angebote richten sich an Kinder, Jugendliche und Erwachsene bis ins hohe Alter

Das Ärztesekretariat ist Anlaufstelle und Drehscheibe mit vielfältigen administrativen Aufgaben. Unsere Sekretariate stehen mit den verschiedensten internen und externen Ansprechpartnern in Kontakt und sind eine Visitenkarte für unser Unternehmen Arbeitsort

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