Geschäftsleitungsassistentin mit HR und Buchhaltung Fokus

Die Jubex Transporte AG ist ein dynamisches Logistikunternehmen mit Sitz in Spreitenbach. Wir bieten Transport, Lagerhaltung, Möbelmontage und Entsorgung für namhafte Direktkunden aus der ganzen Schweiz. Als zuverlässiger Partner im privaten und gewerblichen Umfeld setzen wir auf Qualität, Effizienz und eine klare Dienstleistungsorientierung.

Ihre Verantwortung

In dieser anspruchsvollen Schlüsselrolle unterstützen Sie die Geschäftsführerin operativ und administrativ und übernehmen Verantwortung in den Bereichen Personalwesen und Buchhaltung. Sie agieren als Drehscheibe zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitenden, Kunden und externen Partnern und bringen Struktur in ein dynamisches Umfeld.

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführerin im Tagesgeschäft und in strategischen Themen

Selbständige Bearbeitung von HR Prozessen wie Eintritte, Verträge, Mutationen, Lohnvorbereitung und Personaladministration

Mitarbeit in der Buchhaltung inklusive Debitoren Kreditoren Kontrolle, Zahlungsabläufen und Abstimmungen

Vor und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Protokollen und Pendenzenmanagement

Organisation von internen und externen Anlässen

Allgemeine Korrespondenz, Telefon, Empfang Stellvertretung

Schnittstelle für interne und externe Anliegen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion

Solide Erfahrung im Personalwesen und Grundkenntnisse in der Buchhaltung Debitoren Kreditoren

Weiterbildung als HR Assistentin oder Direktionsassistentin von Vorteil

Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse

Hohe Eigenständigkeit, Organisationsstärke und sicheres Auftreten

Deutsch fliessend, weitere Sprachen von Vorteil

Führerausweis Kategorie B

Idealalter 24 bis 40 Jahre

Wir bieten

Eine zentrale Rolle mit hohem Gestaltungsspielraum

Direkten Zugang zur Geschäftsleitung

Ein kollegiales Umfeld und kurze Entscheidungswege

Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen

Bewerbung

Wir freuen uns über Ihre vollständige Bewerbung per E Mail:

Jubex Transporte AG

Personalabteilung

Limmatstrasse 12

8957 Spreitenbach

E Mail:

Bewerbungen per Post werden nicht retourniert und nicht beantwortet.

Art der Stelle: 100%, Pensum: 90-100%, Pensum: 80-100%, Pensum: 60-80%

Erwartete Arbeitsstunden: 25–45 pro Woche

Leistungen:

• Firmenanlässe
• Homeoffice-Möglichkeit
• Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Vor Ort