Assistent/-in Internationale Programme und Organisationen

vor 2 Wochen

Bern, Bern, Schweiz Federal Department of Economic Affairs, Education and Research EAER Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro Jahr

Staatssekretariat für Bildung, Forschung und Innovation SBFI, 50-50%, Bern, Schweiz (und Homeoffice)
Diesen Beitrag können Sie leisten

  • Unterstützen und sicherstellen eines einwandfreien Betriebs des Abteilungssekretariats während 4 Halbtagen pro Woche
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten; Vorbereiten und organisieren von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen; Termin- und Reisemanagement für die Abteilungsleitung
  • Mehrsprachige Ansprechperson für interne und externe Gesprächspartner/innen; Korrespondenz hauptsächlich in deutscher und französischer sowie namentlich in englischer Sprache
  • Führungskräfte der Abteilung in organisatorischen und administrativen Belangen sowie bei ihren Projekttätigkeiten unterstützen
  • Mitverantwortlich für die Ausbildung von Lernenden in der Abteilung

Das macht Sie einzigartig

  • Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung; Weiterbildung von Vorteil
  • Ausgesprochen dienstleistungs- und lösungsorientiert, loyal sowie eine zuverlässige, gut strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
  • Gute Teamfähigkeit und Flexibilität in neuen Arbeitsformen
  • Solide Kenntnisse der MS Office-Anwendungen und der elektronischen Geschäftsverwaltung
  • Freude, Interesse und Kenntnisse an Lehr- und Führungsmethoden für Praxisausbildung
  • Gute mündliche und schriftliche Kenntnisse zweier Amtssprachen sowie gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse

*Auf den Punkt gebracht*
Die Abteilung Internationale Programme und Organisationen (IPO) ist verantwortlich für die Forschungs- und Innovationsförderung des Bundes auf internationaler Ebene sowie für die Beteiligung der Schweiz an entsprechenden Programmen der EU und mit anderen Ländern im Bereich von Forschung und Innovation. Die Abteilung ist auch für die Schweizer Teilnahme an internationalen Bildungsprogrammen (namentlich Erasmus+) und die internationale Mobilitätsförderung des Bundes zuständig. Schliesslich ist sie umfassend verantwortlich für die Beteiligung und Mitgliedschaft der Schweiz an bzw. bei internationalen Forschungsorganisationen, wie z.B. dem CERN.

*Heute gestalten für morgen*
Das Staatssekretariat für Bildung, Forschung und Innovation (SBFI) im Eidgenössischen Departement für Wirtschaft, Bildung und Forschung (WBF) ist das Kompetenzzentrum des Bundes für national und international ausgerichtete Fragen der Bildungs-, Forschungs- und Innovationspolitik.

International

*Das bieten wir*
Arbeiten für die Schweiz: Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.

Gelebte Vielfalt: Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.

Gesund am Arbeitsplatz: Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

*Zusätzliche Informationen*
Bitte bewerben Sie sich mit dem vollständigen Bewerbungsdossier über unser Bewerbungsmanagementsystem. Klicken Sie dafür auf «Jetzt bewerben».

  • Assistent/-in Internationale Programme und Organisationen

    vor 6 Stunden

    Bern, Bern, Schweiz Swiss Federal Administration Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Diesen Beitrag können Sie leistenUnterstützen und sicherstellen eines einwandfreien Betriebs des Abteilungssekretariats während 4 Halbtagen pro WocheAllgemeine Sekretariatsarbeiten; Vorbereiten und organisieren von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen; Termin- und Reisemanagement für die AbteilungsleitungMehrsprachige Ansprechperson für interne...

  • Assistant/e Organisations et programmes internationaux

    vor 5 Stunden

    Bern, Bern, Schweiz Swiss Federal Administration Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Ce à quoi vous pouvez contribuerSoutenir et assurer le bon fonctionnement du secrétariat de la division à raison de 4 demi-journées par semaineEffectuer des tâches générales de secrétariat ; préparer et organiser des séances de discussion, des réunions et des événements ; gérer les rendez-vous et les déplacements de la direction de la...

  • HR-Assistent/in 80-100 - Mit Weiterbildung als HR-Assistent/in

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Adecco Vollzeit CHF 55'000 - CHF 65'000 pro Jahr

    HR-Assistent/in % - Mit Weiterbildung als HR-Assistent/in HR-Assistent/in % - Mit Weiterbildung als HR-Assistent/in Unsere Kunden im Raum Bern sind laufend auf der Suche nach engagierten HR-Fachkräften, die mit Herzblut, Organisationstalent und Fachwissen in der Personaladministration tätig sein möchten. Wenn Sie Ihre Weiterbildung zur HR-Assistentin oder...

  • Assistent/-in Sekretariat UBI

    Vor 2 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Unabhängige Beschwerdeinstanz für Radio und Fernsehen UBI Vollzeit CHF 60'000 - CHF 90'000 pro Jahr

    **Bern (und Homeoffice) \| 50-50%** ****Diesen Beitrag können Sie leisten**** * Für die administrativen, organisatorischen und logistischen Aufgaben im Sekretariat der Unabhängigen Beschwerdeinstanz für Radio und Fernsehen (UBI) verantwortlich, Assistenz der Sekretariatsleitung * Öffentliche Beratungen, Sitzungen und andere Anlässe der UBI...

  • HR-Assistent/in 80–100  – Mit Weiterbildung als HR-Assistent/in

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Adecco Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    About this job Unsere Kunden im Raum Bern sind laufend auf der Suche nach engagierten HR-Fachkräften, die mit Herzblut, Organisationstalent und Fachwissen in der Personaladministration tätig sein möchten. Wenn Sie Ihre Weiterbildung zur HR-Assistentin oder zum HR-Assistenten abgeschlossen haben und nun den nächsten Schritt in einem spannenden Umfeld...

  • HR Assistent/in 70-80

    Vor 2 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Blasercafé Vollzeit CHF 43'000 - CHF 56'000 pro Jahr

    HR-Assistent*in 70-80%Deine Aufgaben:Unterstützung im gesamten RekrutierungsprozessMithilfe bei der Betreuung unserer Mitarbeitenden über den gesamten Employee LifecyclePräzise und effiziente Durchführung der PersonaladministrationAusarbeitung und Durchführung von diversen MitarbeiterumfragenVerantwortung für unsere LernendenOrganisation unserer...

  • Sachbearbeiter/-in / Assistent/-in

    Vor 4 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz SIGMA7 GmbH Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Sachbearbeiter/-in / Assistent/-in Diesen Beitrag können Sie leisten Sachbearbeitungsaufgaben im Bereich Produkteregulierung und Handel; Betreuung von Datenbanken und IT-Systemen, Betreuung von Webseiten sowie Erstellung von Handelsstatistiken; vielfältige Aufgaben als Teammitglied im Sachbearbeitungs- und Assistenzpool von AF; Auftragsmanagement;...

  • Assistent/in Vermögensberatungskunden 40

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Valiant Bank AG Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Assistent/in Vermögensberatungskunden 40 % Gemeinsam vereinfachen. Denn das Leben ist voller Möglichkeiten. Und gleichzeitig komplex geworden. Deshalb suchen wir Mitarbeitende, die gemeinsam mit uns Einfachheit vorantreiben Assistent/in Vermögensberatungskunden 40 % Sie werden die Kundenberater entlasten und unterstützen Kundengespräche vor- und...

  • Assistent/in Vermögensberatungskunden 40

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz SIGMA7 GmbH Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Assistent/in Vermögensberatungskunden 40 % 2 Tage alt Angaben zum Job Firma Gemeinsam vereinfachen. Denn das Leben ist voller Möglichkeiten. Und gleichzeitig komplex geworden. Deshalb suchen wir Mitarbeitende, die gemeinsam mit uns Einfachheit vorantreiben. Sie werden die Kundenberater entlasten und unterstützen Kundengespräche vor- und nachbearbeiten...

  • Assistent/in 60-80

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz SIGMA7 GmbH Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Assistent/in 60-80% 2 Tage alt Angaben zum Job Firma Job-Inhalt Sie fühlen sich in einer Position wohl, in der Sie Ihre Teamkollegen und Vorgesetzten unterstützen können? Wir suchen laufend für unsere Kunden im Raum Bern engagierte Persönlichkeiten. Aufgaben Administrative und organisatorische Unterstützung von Mitarbeitenden und Vorgesetzten...