Adjointe administrative ou adjoint administratif 90 à 100 classe 15
vor 2 Wochen
Votre mission
La chancellerie du secrétariat général du Pouvoir judiciaire est chargée d'organiser, de planifier et d'administrer les séances des instances de gouvernance de l'institution. Elle coordonne les travaux des organes de gouvernance et leur apporte un appui administratif et scientifique. Elle soutient plus spécifiquement le secrétaire général dans son activité auprès de ces instances et dans les relations avec le Conseil d'Etat et le Grand Conseil.
Dans le cadre de votre activité au sein de l'équipe de la chancellerie, vous serez chargée ou chargé :
- d'apporter un soutien de haut niveau aux instances de gouvernance, au secrétaire général et au responsable de chancellerie
- de préparer, organiser et assurer la gestion documentaire des séances des instances de gouvernance
- de tenir les procès-verbaux de ces séances
- d'actualiser et assurer le suivi des actions qui en découlent et de favoriser la communication à l'interne
- de préparer des courriers ou des documents spécifiques: présentations PPT, tableaux Excel
- de rédiger des notes de synthèse, procéder à des recherches et assurer le suivi de divers dossiers sur délégation du responsable de chancellerie
- d'organiser de manière exhaustive et rigoureuse la gestion documentaire du secrétariat général
- d'assurer la permanence physique et téléphonique du secrétariat général
- de contribuer à l'organisation d'évènements protocolaires, logistiques ou d'accueil dont la chancellerie à la responsabilité
- de contribuer, au niveau administratif, au bon fonctionnement du secrétariat général et de sa chancellerie.
Votre profil
Vous êtes au bénéfice d'une maturité professionnelle commerciale, d'un diplôme supérieur (par exemple: Bachelor ou HEG, etc.) ou d'une autre formation jugée équivalente, complétée par 3 ans d'expérience utiles au poste minimum. Vous possédez d'excellentes compétences rédactionnelles et une excellente orthographe. Vous maîtrisez la suite bureautique et les outils collaboratifs (MS Office). Vous avez un intérêt marqué pour les activités du secteur public. Vous êtes à même de travailler de manière autonome mais également en équipe ou en réseau. Vous êtes idéalement habilitée ou habilité à former une apprentie ou un apprenti.
Compétences spécifiques :
- Proactivité, capacité d'analyse et de synthèse
- Organisation, sens des priorités et autonomie
- Très grande aisance rédactionnelle et excellente expression orale
- Rigueur et précision
- Résistance au stress et adaptabilité
- Entregent, diplomatie et sens de la confidentialité
Vos avantages
Un environnement dynamique. Des prestations sociales de qualité. Des offres de formations continues.
Observations
Un extrait du casier judiciaire et une attestation du registre des poursuites et des faillites seront systématiquement requis à la fin du processus de recrutement.
Les offres de service étant traitées électroniquement, nous vous remercions d'adresser votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copies des diplômes et certificats d'employeurs) en utilisant uniquement le lien Internet ci-après :
Les candidatures transmises par un autre canal ne seront pas prises en considération.
Lieu de travail
Place du Bourg-de-Four 1
1204 Genève
Rémunération
: classe 15
Taux d'activité
: 90 à 100%
Type de contrat
: Contrat à durée indéterminée
Délai d'inscription
:
Entrée en fonction
: Dès que possible
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Adjoint-e scientifique 1
Vor 2 Tagen
Genf, Genf, Schweiz Biomechanics Laboratory VollzeitEntité organisationnelleFaculté de psychologie et des sciences de l'éducationFonctionAdjoint-e scientifique 1Code fonction206023Classe maximum17CorpsPersonnel administratif et techniqueTaux d'activité50%Lieu de travailUni PignonDélai d'inscription Référence6696Pièce(s) jointe(s)CDC_Ajoint-e (PDF, 639,66kb)Description du posteDans le cadre des...
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Genf, Genf, Schweiz HUG (Hôpitaux Universitaires de Genève) VollzeitDescription de l'entrepriseAvec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2025 en cliquant ici.Le...
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Genf, Genf, Schweiz HUG - Hopitaux Universitaires de Genève VollzeitDescription De L'entrepriseAvec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2025 en cliquant ici.Le...
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Genf, Genf, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève VollzeitDescription de l'entreprise Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2025 en cliquant ici. Le...
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Genf, Genf, Schweiz HUG - Hopitaux Universitaires de Genève VollzeitDescription De L'entrepriseAvec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2024 en cliquant ici.Le...
