Office-Manager

vor 1 Woche

Küssnacht SZ, Schwyz, Schweiz Meleleo Consulting Group Vollzeit

Über uns

Die
Meleleo Consulting GmbH
ist ein dynamisches Finanzunternehmen mit Fokus auf innovative, digitale Lösungen für die Altersvorsorge. Wir arbeiten mit Finanzintermediären, Partnern und Endkunden zusammen und unterstützen diese bei der Umsetzung moderner Investmentlösungen in den Bereichen Freizügigkeitsgelder sowie Vorsorge (Säulen 3a und 3b).

Deine Aufgaben

  • Allgemeine Innendiensttätigkeiten und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
  • Koordination und Organisation von Meetings, Terminen und internen Anlässen
  • Unterstützung bei HR-Themen wie Terminvereinbarungen für Interviews oder Meetings
  • Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern und Kandidaten im Büro
  • Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post sowie Verteilung interner Korrespondenz
  • Verwaltung und Überwachung des Büromaterialbestands
  • Korrespondenz mit Kunden, Partnern, Buchhalter und Treuhänder
  • Erstellung und Nachverfolgung von Dokumenten, Verträgen und Reports
  • Berechnung und Ausstellung von Vergütungen und Provisionen für unsere Partner
  • Unterstützung bestehender Innendienstmitarbeitender und Ergänzung des Teams
  • Sicherstellung reibungsloser Abläufe im administrativen Tagesgeschäft

Dein Profil

  • Berufserfahrung im administrativen oder kaufmännischen Bereich
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Excel, Word, Outlook), fehlerfreies Arbeiten ist selbstverständlich
  • Perfektes Deutsch in Wort und Schrift
  • Weitere Sprachkenntnisse in Italienisch und/oder Französisch sind von Vorteil
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Freude am Kontakt mit Menschen
  • Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
  • Hohe Serviceorientierung, Organisationstalent und Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
  • Freundliches, gepflegtes und hilfsbereites Auftreten

Wir bieten

  • Eine vielseitige Tätigkeit in einem modernen, wachsenden Unternehmen
  • Kurze Entscheidungswege und ein motiviertes, kollegiales Team
  • Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum

Bewerbung

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an

  • Raoul Meleleo –

  • Buchhaltungs- und Office-Manager/in

    vor 2 Wochen

    Pfäffikon SZ, Schwyz, Schweiz Workmanagement AG Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Bock auf Buchhaltung UND Office-Action? Dann bist du hier richtig Buchhaltungs- und Office-Manager/in Anstellung: 80-100% Ort: Pfäffikon SZ Branche: Industrie diverse Veröffentlichungsdatum: Ihre AufgabenDebitoren- und Kreditorenbuchhaltung inkl. Zahlungsverkehr Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen Erstellung von Auswertungen &...

  • Buchhaltungs- und Office-Manager/in

    vor 2 Wochen

    Pfäffikon SZ, Schwyz, Schweiz ELITA Personalberatung AG Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Buchhaltungs- und Office-Manager/in Bock auf Buchhaltung UND Office-Action? Dann bist du hier richtig Arbeitsort Pfäffikon SZ Eintritt Per sofort oder nach Vereinbarung Referenz Ihre AufgabenDebitoren- und Kreditorenbuchhaltung inkl. Zahlungsverkehr Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen Erstellung von Auswertungen & Reports auf Deutsch und...

  • Konstrukteur/in - CAD

    vor 2 Wochen

    Küssnacht SZ, Schwyz, Schweiz STA Personalpartner AG Vollzeit

    ### Tätigkeit + Anfertigen von Detailplänen, Zeichnungen im CAD und Erstellen von Abwicklungen + Erstellen und prüfen interner Auftragspapiere + Erfassen von Bestellungen und Spezial-Offerten + Telefonische Kundenberatung + Auftragsüberwachung sowie Bearbeitung + Einkauf von Produkten *** ### Anforderungen + Abgeschlossene Technische Grundausbildung +...

  • Finanzbuchhalter/in Office Management 60-100

    Vor 3 Tagen

    Pfäffikon SZ, Schwyz, Schweiz Workmanagement AG Vollzeit

    Bock auf Buchhaltung UND Office-Action? Dann bist du hier richtig Finanzbuchhalter/in & Office Management 60-100% Anstellung: 60-100% Ort: Pfäffikon SZ Branche: Industrie diverse Veröffentlichungsdatum: Ihre AufgabenDebitoren- und Kreditorenbuchhaltung inkl. Zahlungsverkehr Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen Erstellung von...

  • Finanzbuchhalter/in Office Management 60-100

    Vor 3 Tagen

    Pfäffikon SZ, Schwyz, Schweiz ELITA Personalberatung AG Vollzeit

    Finanzbuchhalter/in & Office Management 60-100% Bock auf Buchhaltung UND Office-Action? Dann bist du hier richtig Arbeitsort Pfäffikon SZ Eintritt Per sofort oder nach Vereinbarung Referenz Ihre AufgabenDebitoren- und Kreditorenbuchhaltung inkl. Zahlungsverkehr Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen Erstellung von Auswertungen & Reports auf...

  • Auftragsabwicklung & FAT Koordinator OHL (w/m/d) 80 - 100

    Vor 3 Tagen

    Küssnacht SZ, Schwyz, Schweiz PFISTERER Vollzeit

    Aufgrund von Wachstum suchen wir für unseren Standort inKüssnacht am Rigiper sofort oder nach Vereinbarung einen:Auftragsabwicklung & FAT Koordinator OHL (w/m/d) 80 % - 100 %Dein AufgabengebietVertragskonforme Auftragsbearbeitung in direkter Zusammenarbeit mit dem Projektleiter, Produktionswerken, Spediteuren und internen FachabteilungenErfassen von...

  • Leiter Liegenschaftsbuchhaltung

    vor 1 Woche

    Küssnacht SZ, Schwyz, Schweiz Adecco Vollzeit CHF 90'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    EinleitungSie sind eine strukturierte, analytische und vernetzt denkende Persönlichkeit mit einem hohen Qualitätsanspruch? Sie schätzen ein vielseitiges Tätigkeitsgebiet, bei dem Sie Ihre Fachkenntnisse in der Immobilienbuchhaltung, IT-Affinität und Führungsstärke verbinden können? Dann erwartet Sie hier eine spannende Herausforderung in einem...

  • Konstrukteur (w/m/d) 80 -100

    vor 1 Woche

    Küssnacht SZ, Schwyz, Schweiz PFISTERER Vollzeit

    Für unseren Standort inKüssnacht am Rigisuchen wir zur Ergänzung unseres Teams per sofort oder nach Vereinbarung einenKonstrukteur (w/m/d) 80 % -100 %PFISTERER ist ein weltweit führender Spezialist für Anschluss- und Verbindungstechnik in elektrischen Energienetzen. Bei uns erwarten dich über 1200 hoch motivierte Kolleginnen und Kollegen an mehreren...

  • Junior Sales

    vor 1 Tag

    Küssnacht SZ, Schwyz, Schweiz SCHENK Systeme AG Vollzeit

    Wo SCHENK draufsteht, ist Mobility und Convenience drin. Ob Mobility Hub, Elektro-Charging, Convenience Stores, Parkhäuser oder Tankstellen - überall bietet die Schenk Systeme AG innovative und zukunftsorientierte Systemlösungen. Dazu gehören neben den eigentlichen Check-out Funktionen auch Warenwirtschaftslösungen, Mobile-Payment, Loyalty Lösungen,...

  • Junior Brand-/Product Manager

    vor 1 Woche

    Arth SZ, Schwyz, Schweiz TAVORA Brands AG Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Suchst du eine neue Herausforderung im Product Management?Wir sind ein führender Anbieter von hochwertigen Elektrogeräten für Küche und Haushalt mit Sitz in Oberarth (SZ).  In unserem Sortiment führen wir unter anderem die Marken Koenig, Turmix, Stylies, und Hurom.Junior Brand-/Product Manager 80-100%Was du bei uns machst:Beschaffung neuer Produkte in...