Freelance Virtuelle Assistenz

Wir suchen eine zuverlässige und engagierte Freelance Virtuelle Assistenz, die unsere internen Prozesse unterstützt und administrative Aufgaben selbstständig übernimmt. Sie arbeiten flexibel von überall aus und unterstützen uns je nach Bedarf in verschiedenen organisatorischen und kommunikativen Tätigkeiten.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Korrespondenz per E-Mail und Telefon
• Terminplanung, Kalenderverwaltung und Koordination von Meetings
• Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten
• Vorbereitung von Unterlagen
• Unterstützung im Bereich Social Media, Marketing oder Kundenbetreuung

Ihr Profil

• Erfahrung in der Assistenz, Administration oder im Office Management
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools (z. B. Teams, Zoom, Google Workspace)
• Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten
• Freude an einer Zusammenarbeit auf Augenhöhe

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten und freie Wahl des Arbeitsortes
• Faire und transparente Zusammenarbeit auf Freelance-/Mandatsbasis
• Möglichkeit, langfristige Mandate aufzubauen
• Ein wertschätzendes Umfeld mit klarer Kommunikation

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.

Art der Stelle: Freelance

Leistungen:

• Berufliche Altersvorsorge
• Empfehlungsprogramm
• Erfolgsbeteiligungsplan
• Essenszuschuss
• Gesundheits- und Wohlfühlprogramme
• Homeoffice-Möglichkeit
• Kostenloser Parkplatz
• Mentoring-Programm für Mitarbeitende
• Mitarbeiterrabatt
• Reka-Checks oder Reka-Geld
• Sabbatical
• Unbegrenzte, bezahlte Ferientage
• Unterstützung seitens des Arbeitgebers bei der Betreuung und Pflege von Kindern oder Angehörigen
• Versicherungsdienstleistungen
• Weiterbildungsprogramme

Arbeitsort: Homeoffice