Kaufmann (a) / Project Administrator (a) für den Neubau und die Modernisierung

En raison de la réglementation suisse, nous ne prenons en compte que les demandeurs suisses ou de l'UE/AELE  ou les demandeurs disposant d'un permis de travail valide. / Due to Swiss regulations we only consider Swiss or EU/EFTA applicants  or applicants with a valid work permit. 

Gemeinsam seit 115 Jahren

KONE ist ein weltweit führendes Unternehmen in der Herstellung und Wartung von Aufzügen, Rolltreppen und Automatiktüren mit über 60'000 MitarbeiterInnen. Bekannt sind wir für unsere innovativen und nachhaltigen Lösungen. Wir bieten zudem eine offene, inklusive Arbeitskultur, die Teamarbeit und Vielfalt schätzt. 

KONE (Schweiz) AG ist mit 5 Niederlassungen und über 380 Mitarbeitern vertreten. Unsere Unternehmenskultur basiert auf den Werten #CARE, #COLLABORATION, #CUSTOMER und #COURAGE - Werte, die wir täglich leben, um ein integratives, nachhaltiges und innovatives Arbeitsumfeld zu schaffen. 

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als Kaufmann (a) / Project Administrator (a) für den Neubau und die Modernisierung auf unserem Standort in Brüttisellen.

Deine Rolle

In dieser Position unterstützt du den Project Manager bei der Erledigung jener Aufgaben des Projektmanagements, die keine Entscheidungsfindung erfordern. Hierzu gehören die Überwachung und Pflege der Finanzprognose des Projekts sowie die korrekte Verbuchung von Ist-Werten, die Verwaltung der Projektdokumentation, das Auslösen von Rechnungen und die Überwachung von Zahlungseingängen.

Deine Aufgaben: strukturiert und zuverlässig

• Unterstützung des Project Managers bei der Überwachung des Projektzeitplans in Abstimmung mit dem Ingenieurteam und dem Chefmonteur

• Pflege des Projekt-Forecasts, korrekte Verbuchung der IST-Kosten sowie Überwachung und Korrektur von Kostenabweichungen

• Analyse der Gründe für Kostenabweichungen

• Buchung eingegangener Nachträge korrekt und fristgerecht

• Auslösung projektbezogener Rechnungen gemäß KONE-Vorgaben und/oder Billing-Plan

• Änderung des Netzwerkstatus auf TECO gemäß lokaler Richtlinie (inkl. Zeitplan und Abhängigkeit zwischen MS5, WBS-Status TECW und Netzwerkstatus TECO)

• Überprüfung und Erstellung von Materialbestellungen und Arbeitsleistungen in SAP auf Anfrage des Supervisors und des Projekt-Managers

• Mitgestaltung der Prozesse

Dein Profil: eigenverantwortlich und kundenorientiert

• EFZ als Kaufmann/-frau oder gleichwertige Ausbildung

• Kenntnisse im Projektmanagement wünschenswert

• Muttersprache Deutsch

• Gute mündliche Kenntnisse der französischen und/oder englischen Sprache wären von grossem Vorteil.

• Beherrschung der gängigen IT-Tools (MS-Office) unerlässlich

• Eine Affinität zu Zahlen ist erforderlich.

• Kundenorientiertes, unternehmerisches Denken und Handeln

• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit

• Strukturierte, eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise

• Kommunikationsfreude, sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit

Du bist bei uns richtig, wenn Dir die folgenden Dinge genauso wichtig sind wie für uns:

• Ein innovatives, professionelles und freundliches Arbeitsumfeld, das das Wohlbefinden der Mitarbeitenden in den Vordergrund stellt

• Home-Office bis zu 2 Tage pro Woche möglich

• Marktgerechte und faire Vergütung, mindestens 25 Urlaubstage, Möglichkeit zur Home Office (maximal 2 Tage pro Woche), kostenloser Kaffee, Tee und Obst.

• Leicht erreichbares Büro, kostenlose Parkplätze, behindertengerechte Räumlichkeiten

• Arbeiten in einem globalen Unternehmen mit grossem Netzwerk

• Engagement für Nachhaltigkeit: Unser Ziel ist es, bis 2030 ein CO2-neutrales Unternehmen zu werden

Deine Chance

Du willst die Mobilität von morgen mitgestalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung Bitte reiche deine vollständigen Unterlagen (inkl. Gehaltsvorstellung, Lebenslauf, Diplome, Arbeitszeugnisse) online ein unter: (Schweiz) (Requisition R einreichen. 

* Bewerbungen per Post oder E-Mail werden nicht akzeptiert. 

Kontaktiere uns, um deinen Traumjob zu bekommen 

KONE (Schweiz) AG, Barbara Sallin, Talent Acquisition Specialist,

Angebote von Stellenvermittlungsbüros können nicht berücksichtigt werden.

At KONE, we are focused on creating an innovative and collaborative working culture where we value the contribution of each individual. Employee engagement is a key focus area for us and we encourage participation and the sharing of information and ideas. Sustainability is an integral part of our culture and the daily practice. We follow ethical business practices and we seek to develop a culture of working together where co-workers trust and respect each other and good performance is recognized. In being a great place to work, we are proud to offer a range of experiences and opportunities that will help you to achieve your career and personal goals and enable you to live a healthy and balanced life.

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