Assistant de direction

Vor 5 Tagen

Avenue de Longemalle Renens VD Suisse, Schweiz PHIDA Groupe SA Vollzeit CHF 30'000 - CHF 60'000 pro Jahr

MayBe XL SA est une société faisant partie intégrante du Groupe PHIDA, vise à promouvoir et à commercialiser une variété de produits, tels que des articles textiles, des équipements de protection individuelles et d'objets promotionnels. Elle se positionne principalement sur le marché de la construction, mais ambitionne de se développer et répondre aux besoins d'autres secteurs.

Pour compléter notre équipe, nous recherchons un

Assistant de direction à 100% (H/F)

Mission

  • Gestion de l'agenda et des priorités : organisation du planning, coordination des réunions, anticipation des imprévus

  • Support administratif : gestion des e-mails et du courrier, rédaction et mise en forme de documents, classement et archivage confidentiel

  • Coordination et préparation des réunions : préparation des supports, prise de notes, rédaction des comptes rendus

  • Logistique & budget : organisation des déplacements, gestion des notes de frais et suivi budgétaire

  • Communication & relationnel : filtrage des appels, communication professionnelle avec les interlocuteurs internes et externes

  • Management transversal : coordination de projets et interface entre la direction et les équipes

Profile

  • CFC employé de commerce ou formation équivalente

  • Première expérience dans un poste similaire

  • Excellent sens de l'organisation, gestion simultanée de plusieurs projets

  • Capacité à maintenir un environnement structuré, même sous forte pression

  • Autonomie, discrétion, rigueur et sens aigu de la confidentialité

  • Grande capacité d'adaptation et aptitude à anticiper les besoins

  • Excellentes compétences en communication écrite et orale

Rejoindre Maybe XL ainsi que le Groupe PHIDA, c'est participer à une aventure humaine et collective dans une entreprise en plein essor, où chaque collaborateur joue un rôle essentiel dans notre succès. En intégrant notre équipe, vous bénéficierez d'un environnement de travail stimulant et convivial, où le bien-être de chacun est une priorité. Nos méthodes de travail et notre manière de prendre des décisions sont humaines et collaboratives. Vous aurez accès à des formations pour progresser dans vos compétences et évoluerez dans une culture d'entreprise où l'innovation, la qualité, la sécurité et la durabilité sont au cœur de nos priorités.

Ce poste te correspond et te motive ? Transmets nous ta candidature 

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    vor 1 Woche

    Suisse, Schweiz OK Job SA Vollzeit

    Mandaté par un de nos clients nous sommes en recherche d'un/eAssistante de direction & RH (H/F)Votre profilCFC d'employée de commerce et diplôme en ressources humaines Parfaite maîtrise des outils informatiques et programmes de comptabilité (WinBiz, Bexio, Abacus etc)Au minimum 5 ans d'expérience dans un poste similaire Langue maternelle française et...

  • Assistant de Direction 60%

    vor 4 Wochen

    La Chaux-de-Fonds, Schweiz OK Job SA Vollzeit

    Dans cette fonction, vous apporterez un soutien administratif et organisationnel à la Direction. Mission de novembre 2025 à mai 2026 - Taux 60% Assistant(e) de Direction 60% Profil souhaité - CFC d'Employé/e de commerce avec une expérience réussie de quelques années comme assistante de Direction - Vous maîtrisez les outils MS-Office (Word,...

  • Assistant(e) de Direction 60%

    vor 4 Wochen

    La Chaux-de-Fonds, Schweiz OK Job SA Vollzeit

    Profil souhaité - CFC d'Employé/e de commerce avec une expérience réussie de quelques années comme assistante de Direction - Vous maîtrisez les outils MS-Office (Word, Powerpoint, Excel) - Vous avez d'excellentes capacité rédactionnelles et une orthographe sûr - Possédant une très bonne gestion des priorités, vous êtes une personne autonome,...

  • Assistante de Direction

    vor 19 Stunden

    La Chaux-de-Fonds, Schweiz New Work human resources SA Vollzeit

    Nous vivons la « Dimension Humaine » depuis plus de 20 ans, avec passion, fibre entrepreneuriale et esprit d'équipe. Bienveillance, énergie du sourire et un engagement fort sont les maîtres mots pour vous accompagner à chaque étape de vos transitions professionnelles. Pour le compte d'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'une Assistante...

  • Assistante de Direction(H/F)

    Vor 3 Tagen

    La Chaux-de-Fonds, Schweiz BM-EMPLOI SA Vollzeit

    **Description du poste**: **Vos missions principales**: Organisation et gestion de l’agenda du CEO Prise de rendez-vous, planification de réunions et déplacements pour la Direction Rédaction de comptes rendus, notes, courriers et documents divers Classement et archivage des documents Préparation des dossiers pour les réunions ou les comités Suivi...

  • Assistant de direction

    Vor 5 Tagen

    Renens, Waadt, Schweiz Phida Construction Vollzeit CHF 50'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    DescriptionMayBe XL SA est une société faisant partie intégrante du Groupe PHIDA, vise à promouvoir et à commercialiser une variété de produits, tels que des articles textiles, des équipements de protection individuelles et d'objets promotionnels. Elle se positionne principalement sur le marché de la construction, mais ambitionne de se développer...

  • Assistant de direction

    Vor 5 Tagen

    Renens, Waadt, Schweiz PHIDA Groupe SA Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    DescriptionMayBe XL SA est une société faisant partie intégrante du Groupe PHIDA, vise à promouvoir et à commercialiser une variété de produits, tels que des articles textiles, des équipements de protection individuelles et d'objets promotionnels. Elle se positionne principalement sur le marché de la construction, mais ambitionne de se développer...

  • Assistante de direction(H/F)

    vor 1 Tag

    Chaux-de-Fonds, Neuenburg, Schweiz Jobup Vollzeit

    * Date de publication : 27 octobre 2025 * Taux d'activité : 100% * Type de contrat : Temporaire * Lieu de travail : La Chaux-de-Fonds BM-EMPLOI SA, filiale de PROMAN Group (entreprise 100% familiale et 100% indépendante, parmi les leaders internationaux dans le domaine de la fourniture de solutions RH aux entreprises), est un acteur majeur en suisse...

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    vor 1 Woche

    Renens, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    L’Unité RH de la Direction générale de l’enfance et de la jeunesse est à la recherche d’un-e **Assistant-e RH**afin de compléter son équipe composée de 9 personnes, gérant le cycle de vie de plus de 300 collaborateur-trice-s engagé-e-s pour la défense des droits de l’enfant. Si vous recherchez une première expérience dans le domaine des...

  • Assistant de Direction

    vor 1 Woche

    Val de Bagnes, Schweiz Experimental Group Vollzeit

    **A PROPOS DE NOUS** Fondé par trois amis d'enfance Olivier Bon, Pierre-Charles Cros et Romée De Goriainoff en 2007 puis rejoints par Xavier Padovani en 2010, l'Experimental Group bouleverse les codes du secteur de l'hôtellerie et de la restauration en offrant une expérience unique d'hospitalité contemporaine à une clientèle exigeante dans le monde...