Operativ-Administrative Leitung Zentrum für Psychotherapie und Advanced Studies in Psychology

vor 1 Woche

Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

Das Zentrum für Psychotherapie (Leitung Prof. Dr. Jens Gaab, Abteilung Klinische Psychologie und Psychotherapie, Fakultät für Psychologie, Universität Basel) bietet Psychotherapie und Beratungen bei psychischen Störungen sowie psychotherapeutische Mitbehandlungen bei medizinischen Erkrankungen und körperlichen Beschwerden für alle Altersgruppen an. Das Angebot des Zentrums für Psychotherapie ist für alle zugänglich, orientiert sich immer am Einzelfall und basiert auf den wissenschaftlichen Erkenntnissen und den praktischen Erfahrungen der klinischen Psychologie und Psychotherapie sowie assoziierten relevanten Disziplinen. Bei den Advanced Studies in Psychology werden unter der Trägerschaft der Fakultät für Psychologie seit 2018 verschiedene postgraduale Weiterbildungen durchgeführt. Dazu gehören aktuell die Weiterbildungen MAS Humanistische Psychotherapie und CAS Motivational Interviewing.

Für die Operativ-Administrative Leitung dieser beiden Einheiten suchen wir eine Person, welche folgende Aufgaben in den beiden Einheiten übernimmt:

Ihre Aufgaben

Zentrum für Psychotherapie

  • Sie übernehmen die Führung der Verwaltung des Zentrums für Psychotherapie und stellen einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse sicher.
  • Sie planen und budgetieren die finanziellen Mittel des Zentrums in enger Zusammenarbeit mit der Leitung.
  • Sie unterstützen die Leitungskommission in betriebswirtschaftlichen Fragestellungen und tragen zur Erstellung der Jahresabschlüsse bei.
  • Sie verantworten die finanzielle Verwaltung im SAP-System inklusive Rechnungsstellung, Lohn- und Spesenzahlungen sowie der Kontrolle sämtlicher Zahlungsvorgänge.
  • Sie pflegen die Klient:innenadministration und -kommunikation sowie den Austausch mit Krankenkassen professionell und serviceorientiert.
  • Sie analysieren und optimieren betriebliche Prozesse kontinuierlich, um Effizienz und Qualität durch Automatisierung weiter zu steigern.

Advanced Studies in Psychology

  • Sie leiten die Verwaltung der Weiterbildungen (CAS MI und MAS HPT) und gewährleisten einen reibungslosen organisatorischen Ablauf
  • Sie planen und überwachen Budgets für die Weiterbildungen und führen die finanzielle Abwicklung inklusive Honorar- und Spesenverwaltung im SAP-System durch.
  • Sie unterstützen Studiengangleitungen und Kommissionen in betriebswirtschaftlichen Be-langen und erstellen die Jahresrechnungen.
  • Sie verantworten die Verwaltung und Kommunikation mit Teilnehmenden sowie die Koordination der Raumbedarfsplanung in Abstimmung mit universitären Stellen.
  • Sie koordinieren die Zusammenarbeit zwischen Advanced Studies in Psychology und den Services Weiterbildung.
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung
  • Weiterbildung im betriebswirtschaftlichen oder administrativen Bereich
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration und Finanzverwaltung (idealerweise im Hochschulwesen)
  • Fundierte Kenntnisse in Finanzprozessen und Rechnungswesen
  • Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere Erfahrung mit SAP
  • Ausgeprägte Sozialkompetenz und kommunikative Fähigkeiten
  • Organisierte, selbständige, und zuverlässige Arbeitsweise
  • Lösungsorientiertheit
Wir bieten Ihnen
  • Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem spannenden universitären Umfeld
  • Ein engagiertes kleines Team mit kurzen Entscheidungswegen
  • Aktive Mitgestaltung der Prozesse innerhalb der Organisationen
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Eine attraktive Vergütung nach kantonalen und universitären Richtlinien
  • Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Die Anstellung beginnt frühestens ab dem 01. Januar 2026 und ist unbefristet.

Bewerbung / Kontakt

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit CV, Motivationsschreiben und Zeugnissen/Zertifikaten sofern vorhanden. Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt, die online eingereicht werden.

Für Rückfragen steht Ihnen Prof. Dr. Jens Gaab ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung über eRecruiting.

  • Leitung Bereichsmanagement

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universitäres Zentrum für Zahnmedizin Basel UZB Vollzeit CHF 90'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    (80-100%)Ab oder nach VereinbarungStellenbeschreibungOnline-BewerbungIhre AufgabenAls neues Mitglied der Geschäftsleitung sind Sie der CEO unterstellt und tragen massgeblich zur aktiven Mitgestaltung und kontinuierlichen Weiterentwicklung des operativen Geschäfts bei.Proaktiv und innovativ starten Sie den Aufbau der neuen Organisationseinheit und...

  • Leitung Finanzen und Dienste

    Vor 6 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz GCP: Gewinnung von Fach- und Führungskräften Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Leitung Finanzen und Dienste Alters- und PflegeheimDas in der Nordwestschweiz domizilierte Alters- und Pflegeheim mit rund 180 Betten verfügt nicht nur über eine hervorragende Infrastruktur, sondern überzeugt durch das professionelle, bedürfnisgerechte Dienstleistungsangebot und den respektvollen Umgang. Diese sind Garant für eine hohe Zufriedenheit,...

  • Advanced Study Nurse

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz SIGMA7 GmbH Vollzeit CHF 45'000 - CHF 75'000 pro Jahr

    Das können Sie bewegen Koordination, Organisation, Durchführung und Dokumentation inkl. Datenerfassung im eCRF von klinischen Studien gemäss ICH-GCP-Richtlinien Betreuung der Studienpatienten, Organisation der Kontrolluntersuchungen sowie Durchführung der telefonischen und klinischen Studienvisiten mit den Studienärzten Probengewinnung, -verarbeitung...

  • Leitung Hauswirtschaft

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz GAIA Hotel Basel - das nachhaltigste Hotel in Basel Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Das GAIA HOTEL Basel existiert seit 1882 und wird seit 1929 von der Familie Durrer-Geyer als Familienunternehmen in vierter Generation geführt. Unsere freundlichen, hilfsbereiten und zuvorkommenden Mitarbeitenden unterstützen Sie dabei. Das Haus steht in der Gunst der Gäste sehr hoch. Auf der Online-Bewertungsplatform TripAdvisor ist das Haus unter den...

  • Co-Leitung "Halt Gewalt"

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz frauenOase Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Veröffentlicht: Pensum:60%Anstellungsverhältnis:Befristete StelleBewerbungsfrist: Stellenantritt:Nach AbspracheArbeitsort:4057 BaselKanton:Basel-StadtQualifikationen:Höhere Berufsbildung, AndereFunktion:Mitarbeit soziale BerufeArbeitsfelder:Gemeinwesenarbeit, Quartier- / StadtentwicklungAndereDas Ziel von «Halt Gewalt» ist es, in der Bevölkerung eine...

  • Stv. Leitung Physiotherapie

    Vor 3 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Medbase Gruppe Vollzeit CHF 85'000 - CHF 100'000 pro Jahr

    Herzlich willkommen bei Medbase Basel HeuwaageUnserhelles, modernesMedical Center liegt im Zentrum der pulsierenden Kulturstadt Basel, in Gehdistanz zum Bahnhof SBB, zum Basler Zolli und zum Rhein.Wir betreuen unsere Patientinnen und Patienteninterdisziplinärundqualitätsorientiert.Rund30 Mitarbeitendeaus den Disziplinen Allgemeine Innere Medizin,...

  • Leitung Berufliche Massnahmen 80

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz worktrain Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Veröffentlicht: Pensum:80%Anstellungsverhältnis:FestanstellungBewerbungsfrist: Stellenantritt:Nach AbspracheArbeitsort:4052 BaselKanton:Basel-StadtQualifikation:Höhere BerufsbildungFunktion:Gruppen- / TeamleitungArbeitsfeld:Arbeits- / Berufsintegration, ArbeitsagogikUnsere Institution ist im Bereich der Beruflichen Eingliederung tätig und bietet...

  • Stellvertretende Pflegedienstleitung mit Freude an administrativen Aufgaben 40-50

    Vor 4 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Schweizerisches Rotes Kreuz Kanton Basel-Stadt Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Das Rote Kreuz Basel ist eine der 28 Trägerorganisationen des Schweizerischen Roten Kreuzes. Seit 1888 erfüllt der selbstständige, gemeinnützige Verein im Kanton Basel-Stadt subsidiär humanitäre Aufgaben im Gesundheits-, Sozial-, Bildungs- und Migrationsbereich. Beim Roten Kreuz Basel arbeiten rund 150 Angestellte, die sich etwa 40 Vollzeitstellen...

  • Psychotherapeutin m/w/d

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz REHAB Basel Vollzeit CHF 90'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Beschreibung der StelleStellenbezeichnungPsychotherapeut*in 80% m/w/dIhr AufgabenbereichPsychotherapie von Menschen mit einer Querschnittlähmung und/oder HirnverletzungBegleitung von AngehörigenUnterstützung von BehandlungsteamsVertretung des Psychologischen Dienstes im interprofessionellen TeamIhr ProfilWeit fortgeschrittene oder abgeschlossene...

  • Psychotherapeut:in in Weiterbildung

    Vor 3 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz WePractice (Psychotherapeut:in in Weiterbildung) Vollzeit CHF 70'000 - CHF 110'000 pro Jahr

    Du bist so individuell wie die Menschen, die Du begleitest.Deshalb schaffen wir ein Umfeld auf Augenhöhe, das Dir therapeutische Freiheit und ein flexibles Arbeitsmodell bietet – damit Du Dein Berufs- und Privatleben nach Deinen Bedürfnissen gestalten kannst.WePractice ist eine führende ambulante Praxisgruppe mit über 100 Psychotherapeut:innen an 16...