gestionnaire- comptable

L'Institut de hautes études internationales et du développement recrute un/une

GESTIONNAIRE- COMPTABLE (F/H/D)

SERVICE : Comptabilité

CONTRAT : CDI - CONTRAT À durée indterminée

Taux d'activité : 100%, soit 40h/semaine

Delai de postulation :

Début du contrat : à convenir

Présentation de l'Institut :

Le Geneva Graduate Institute, fondé en 1927, est un centre d'excellence mondialement reconnu pour l'étude des relations internationales et du développement. Situé à Genève, en Suisse, l'institut offre un environnement académique stimulant, multiculturel et interdisciplinaire. Il propose des programmes de master et de doctorat, et mène des recherches de pointe sur les grands défis mondiaux.

Présentation du service :

Le service comptabilité et finances de l'IHEID (Institut de hautes études internationales et du développement) est responsable de la gestion financière et comptable de l'Institut. Il assure le suivi budgétaire, la gestion des flux financiers, et veille à la conformité des transactions avec les normes en vigueur. Le service collabore étroitement avec les différents départements, programmes, centres de recherche et service pour optimiser les ressources et garantir une transparence financière.

Votre rôle :

Intégré.e au service de la comptabilité, vous travaillerez au sein de l'équipe 'Recherche' ainsi qu'en étroite collaboration avec les administratifs et les de projets (professeurs). Vous serez en charge du maintien à jour de la comptabilité des projets de recherche et à celui du respect des normes de gestion des bailleurs et procédures internes.

Vos principales responsabilités:

• Assurer la communication interne sur les nouveautés et changements comptables, et favoriser un cadre propice à la collaboration entre les équipes.
• Proposer et mettre en œuvre des améliorations des procédures comptables afin d'optimiser les pratiques existantes.
• Réaliser des projections financières et analyser de manière proactive les demandes du management pour soutenir la prise de décision stratégique.
• Gérer la comptabilité des projets de recherche et des mandats d'expertise, en veillant au respect des règles et des échéances contractuelles.
• Valider les engagements de personnel ainsi que les dépenses d'exploitation via le workflow électronique.
• Établir les rapports financiers périodiques et les décomptes trimestriels, en assurant leur conformité et leur transmission à la direction.
• Coordonner les audits financiers et collaborer avec les auditeurs externes lorsque nécessaire.
• Veiller au respect des échéances programmées pour les rapports financiers et audits spécifiques, en lien avec les chefs de projets.

Pour réussir dans ce rôle vous devrez :

• Être au bénéfice d'un diplôme de comptable ou équivalent.
• Avoir 2 à 4 ans d'expérience professionnelle dans un rôle similaire, avec une excellente maîtrise des règles et processus comptables.
• Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel.
• Connaissance des workflows électroniques.
• Langues : Très bon niveau d'anglais écrit et oral (minimum B2) et capacité rédactionnelle en français et anglais.
• Qualités personnelles : Sens des responsabilités, rigueur, autonomie, esprit d'équipe, capacité d'analyse et de synthèse, proactivité et bonnes compétences en communication.

Ce que nous allons pouvoir vous apporter :

• Une grande communauté internationale
• Travailler avec des professeur.e.s, étudiant.e.s, chercheur.e.s et venant d'horizons divers
• Un environnement de travail flexible, ouvert et international avec une approche collaborative
• Télétravail après 6 mois d'ancienneté
• Suivez-noussur LinkedIn pour en savoir plus

Notre process de recrutement si vous êtes sélectionné.e :

• Vous serez contacté·e par email pour compléter un Assessment
• Un entretien à l'Institut ou en visio (selon votre lieu de résidence) avec les Ressources Humaines pour mieux cerner vos motivations et vos compétences personnelles.
• Un dernier entretien avec superviseur.e qui se fera une joie de répondre à vos questions plutôt orientées métier.

Comment postuler?

Nous vous invitons à soumettre un dossier complet au format PDF avec les documents suivants :

1) une lettre de motivation

2) un CV

Nous sommes un employeur qui respecte l'égalité des chances et valorisons la diversité au sein de notre entreprise. Nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur l'âge, l'état civil, le handicap, la race, l'origine nationale, la couleur, le sexe, l'orientation sexuelle ou la religion.

Pour plus d'informations, les candidats sont invités à consulter le site Internet de l'Institut :

Veuillez noter que les offres reçues par courrier ne seront pas prises en compte.