Assistant to CFO

Vor 2 Tagen

Aesch BL, Basel-Land, Schweiz Weleda AG Vollzeit

Weleda ist die weltweit führende Herstellerin von zertifizierter Naturkosmetik und anthroposophischen Arzneimitteln. Für deren Entwicklung, Produktion und Vermarktung engagieren sich international über 2500 Mitarbeitende. Unsere Produkte tragen ganzheitlich zu Gesundheit und Wohlbefinden des Menschen bei. Zukunftsorientierung, gesellschaftliches Engagement und konsequentes nachhaltiges Handeln – sozial, ökologisch und ökonomisch ― machen die Stärke von Weleda aus. Im Einklang mit Mensch und Natur ― seit 1921

Für unseren Bereich
Group Finance
suchen wir
zum frühest möglichen Zeitpunkt
(
befristet bis Ende 2026
) einen

Assistant to CFO 30%-50% (m/w/d)
Was dich erwartet:

  • Effiziente Unterstützung des CFO in allen operativen und

administrativen Aufgaben. Du managst die Kalender, Ereignisse, EMails,

Telefonate und führst die allgemeine Korrespondenz

  • Empfang und Betreuung von in- und ausländischen Gästen der

Geschäftsleitung

  • Verantwortung für die Beantwortung von Kooperationsanfragen

sowie Unterstützung bei der Bearbeitung von Sponsoring Anfragen

auf Geschäftsleitungsebene

  • Terminkoordination sowie Organisation von internen und externen

Sitzungen und Konferenzen inkl. Vor- und Nachbereitung

  • Organisation von Geschäftsreisen inkl. Spesenabwicklung
  • Erledigung der Budgetkontrollen und Rechnungsfreigaben
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und anderen

Dokumenten

  • Verantwortung von Büromaterial, Infrastruktur für

neue Mitarbeitende sowie diverse organisatorische Aufgaben und

redaktionelle Tätigkeiten

  • Unterstützung verschiedener Projekte
  • Behördliche Tätigkeiten wie die Einholung von notariellen

Beglaubigungen und Apostillen, Bestellung von

Handelsregisterauszügen sowie Mutationen im Handelsregister

Was du mitbringst:

  • Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung (z.B.

Direktionsassistenz mit eidg. FA)

  • Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position
  • Stilsicher in der deutschen und englischen Sprache; weitere

Sprachkenntnisse von Vorteil

  • Affinität zu Organisationsmanagement und Fähigkeit

vorausschauend und vernetzt zu denken

  • Selbständige, proaktive und kommunikative Persönlichkeit mit

einer strukturierten Arbeitsweise und 'Hands-on'-Mentalität

  • Flexibilität, Belastbarkeit, gesundes Durchsetzungsvermögen und

ein hohes Dienstleistungsbewusstsein

  • Hohe IT-Affinität sowie routinierter Umgang mit den gängigen

Office Programmen

Was wir dir bieten:

  • Mobilitätszuschuss
  • In-house Beratung zur Anwendung von anthroposophischen Arzneimitteln
  • Mobiles Arbeiten
  • Offene Gesprächskultur
  • Mitarbeitenden-Rabatt auf Weleda Produkte

Bei uns sind alle Menschen, gleich welchen Geschlechts (m/w/d), herzlich willkommen. Die geschlechtsbezogene Schreibform dient allein der besseren Lesbarkeit und steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung.

  • Assistant to CFO

    Vor 2 Tagen

    Aesch BL, Basel-Land, Schweiz Weleda Vollzeit

    Weleda stands at the forefront as the global leader in crafting certified natural cosmetics and anthroposophic medicines. With a dedicated team of approximately 2500 employees worldwide, we are passionate about innovating, producing, and promoting these products. Our holistic offerings are designed to enhance individual health and well-being. At the core of...

  • Bilingual Executive Assistant

    vor 1 Tag

    Aesch, Schweiz Novanta Europe GmbH Vollzeit

    A company in Switzerland is seeking an Executive Assistant to provide high-level administrative support for efficient office operations. Responsibilities include managing schedules, organizing meetings, coordinating travel, and preparing materials. The ideal candidate must be fluent in German and English, have strong organizational and communication skills,...

  • Marketing & Technology Assistant (F/m/d)

    Vor 4 Tagen

    Reinach BL, Schweiz Endress+Hauser Process Solutions AG Vollzeit

    At Endress+Hauser, progress happens by working together. As the global leader in measurement instrumentation, our ~17,000 employees shape the future in the field of process automation. Whether developing and realizing new technology as a team, collaborating to build instrumentation, or strengthening vital relationships with countless global industries, we...

  • Executive Assistant

    vor 1 Tag

    Aesch, Schweiz Novanta Europe GmbH Vollzeit

    Overview As the Executive Assistant, you will provide high‑level administrative support for efficient office operations. You will manage the GM's schedule and act as the first point of contact for stakeholders. Primary Responsibilities Support the executive team with managing recurring administrative tasks, including travel, expense reporting, event...