Segreteria Organizzativa (min. 80%)

Sede di lavoro: Ponte Tresa (Svizzera)

Azienda attiva nell'organizzazione di eventi fieristici, con attività prevalentemente svolte a Lugano, in costante crescita, ricerca una figura da integrare nel proprio team all'interno del comparto Segreteria Organizzativa.

La persona selezionata entrerà a far parte di un gruppo dinamico e multidisciplinare, collaborando quotidianamente con la Direzione, l'Area Commerciale e l'Amministrazione. Il ruolo prevede un coinvolgimento trasversale nelle attività organizzative, con un'attenzione particolare alla gestione delle relazioni interne ed esterne.

Principali attività

La figura, inserita nel team, si occupa di:

• Supporto alla gestione dei clienti e dei fornitori, mantenendo un contatto costante e professionale.
• Coordinamento delle informazioni tra i vari reparti (direzione, commerciale, amministrazione).
• Collaborazione all'organizzazione operativa degli eventi, dalla pianificazione alle attività pre- e post-fiera (gli eventi si svolgono principalmente a Lugano).
• Gestione della corrispondenza, dei documenti e dei materiali informativi legati ai progetti.
• Contributo alle attività amministrative di base (es. supporto nella preparazione di documenti, fatture, anagrafiche).
• Utilizzo quotidiano degli strumenti informatici aziendali e delle principali piattaforme digitali.

Competenze e requisiti

• Ottima padronanza scritta e parlata dell'inglese; la conoscenza del tedesco rappresenta un importante valore aggiunto.
• Buone basi di amministrazione e familiarità con documentazione contabile semplice.
• Ottime capacità organizzative e attenzione al dettaglio.
• Attitudine al lavoro in autonomia unita a una spiccata predisposizione alla collaborazione interna.
• Ottime capacità comunicative e di relazione con clienti e fornitori.
• Dimestichezza con gli strumenti informatici più comuni (pacchetto Office, email, gestionali, piattaforme online).
• Precedente esperienza nel settore eventi o in ruoli analoghi: considerata un plus molto apprezzato.

Impegno e sede

• Impegno minimo previsto: 80%.
• Sede di lavoro: Ponte Tresa (Svizzera).
• Gli eventi e le fiere organizzate si svolgono principalmente a Lugano.
• Verranno considerati con priorità i profili geograficamente vicini.

Candidatura

Le persone interessate possono inviare il proprio curriculum vitae aggiornato all'indirizzo indicato.

Contratto di lavoro: Orario di lavoro: 80-100%